選型OA切忌眼光過(guò)分“長(zhǎng)遠(yuǎn)”

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OA軟件市場(chǎng)的發(fā)展，為用戶提供了眾多選擇。用戶選型OA有兩個(gè)目的：用得上和用得好。前者為初級(jí)需求，即用戶在發(fā)展到一定階段時(shí)迫切需要OA這樣的管理軟件來(lái)控制組織基礎(chǔ)管理；后者為擴(kuò)展需求，即用戶在通過(guò)OA實(shí)現(xiàn)效率提升后，發(fā)現(xiàn)還可以通過(guò)這個(gè)平臺(tái)，更便捷地對(duì)組織企業(yè)管理進(jìn)行操控。當(dāng)前，許多用戶便處在擴(kuò)展需求階段，選型OA時(shí)更多地關(guān)注到擴(kuò)展功能上，這是有必要的，但專家提醒，選型用戶應(yīng)適當(dāng)收斂，不要把眼光得過(guò)分“長(zhǎng)遠(yuǎn)”。

牢記選型初衷

用戶在OA選型初期也許只是想著解決請(qǐng)假報(bào)銷流程管理，或公文處理，或通知公告等，但隨著選型的深入，需求不斷發(fā)生變更，想要解決的問(wèn)題越來(lái)越多，以至于弱化了選型的初衷，于是最后定格的OA系統(tǒng)要么束之高閣，要么水土不服。

OA選型中需求發(fā)生變更是正常的，畢竟用戶對(duì)OA系統(tǒng)不盡了解，功能配置、價(jià)值實(shí)現(xiàn)方式等都似懂未懂，因此難免在選型過(guò)程中重新對(duì)需求進(jìn)行整理。但是，無(wú)論新增的需求有多重要，帶來(lái)的價(jià)值有多巨大，用戶始終都要牢記選型初衷，選擇最能解決前期需求的OA軟件，在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)更大價(jià)值。

量體裁衣 張弛有度

父母在給孩子買衣服的時(shí)候往往存在買大不買合的心理，因?yàn)橘I大了明年還能穿，正合適的話便穿不了很久。然而，即使一年后衣服合身了卻同樣只是合身一時(shí)而已，與一年前沒(méi)大區(qū)別，反而失去了當(dāng)初購(gòu)買的價(jià)值。

買OA如給孩子買衣服，買小自然是完全不可取的，買正合適也不是明智之策，畢竟孩子在快速長(zhǎng)身體時(shí)期。正確的購(gòu)買方向是既能滿足當(dāng)前著裝的需求，又能留出既定時(shí)間內(nèi)的伸展空間。這就是我們說(shuō)的，既要量體裁衣，又要張弛有度。

來(lái)源：光明網(wǎng)IT