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移動(dòng)OA助推企業(yè)進(jìn)入發(fā)展“快車道”
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隨著智能設(shè)備以及互聯(lián)網(wǎng)的普及,移動(dòng)信息化已經(jīng)成為企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。根據(jù)Forrester研究公司的數(shù)據(jù),2012年,41%的信息工作者在工作當(dāng)中至少使用三臺(tái)不同的設(shè)備,超過三分之一的員工在三個(gè)不同的地點(diǎn)工作,15%的信息工作者需要保證任何時(shí)間都連接到公司的網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中。
“時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是生命?!睍r(shí)下,快節(jié)奏的社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)由碎片化時(shí)間主導(dǎo)的時(shí)代。移動(dòng)辦公的普及讓企業(yè)員工從固定的辦公室中解放出來,可以利用碎片化時(shí)間,在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、處理任何事情,增強(qiáng)了企業(yè)員工之間的溝通效率使得企業(yè)的日常工作更加系統(tǒng)化,大大提升企業(yè)的工作效率,從而讓企業(yè)進(jìn)入發(fā)展的“快車道”。
然而,企業(yè)在享受移動(dòng)辦公帶來的效益之時(shí),不得不面兩大問題的困擾。一方面在于信息化終端兼容性問題。至今許多企業(yè)的OA系統(tǒng)依然只支持IE,這就導(dǎo)致用蘋果的員工、用火狐瀏覽器的員工無法實(shí)施移動(dòng)OA,從而讓企業(yè)移動(dòng)辦公難以實(shí)施。另一方面,移動(dòng)辦公信息化安全也是一大難題,企業(yè)核心資料很容易通過員工自帶設(shè)備泄露出去,因此,需要有安全的移動(dòng)OA產(chǎn)品,為企業(yè)信息化安全保駕護(hù)航。
手機(jī)移動(dòng)OA,不管員工使用何種移動(dòng)終端,都可以兼容,解決了企業(yè)移動(dòng)信息化最大的難題。而且這種移動(dòng)辦公系統(tǒng)是PC終端OA系統(tǒng)的子集,OA系統(tǒng)的功能在移動(dòng)辦公系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn),移動(dòng)辦公系統(tǒng)和OA系統(tǒng)共用一套數(shù)據(jù)庫,可以實(shí)現(xiàn)無縫連接,同時(shí)也解決了企業(yè)PC終端與移動(dòng)終端,內(nèi)外溝通不暢的弊端。在安全性上,移動(dòng)OA也為企業(yè)保駕護(hù)航。用移動(dòng)OA進(jìn)行信息交互時(shí),文件是存儲(chǔ)在OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中的,并不存在于移動(dòng)終端設(shè)備。如此一來,企業(yè)信息泄露的危機(jī)就迎刃而解了。
當(dāng)然,移動(dòng)OA在產(chǎn)品功能上處于領(lǐng)先地位。移動(dòng)OA將協(xié)同平臺(tái)系統(tǒng)的新聞、公文、流程、個(gè)人事務(wù)功能拓展到手機(jī)端,滿足企業(yè)外出辦公人士在各種場(chǎng)景下的需求。及時(shí)性是移動(dòng)OA的最大特點(diǎn),企業(yè)員工外出時(shí)不僅可隨時(shí)隨地查看公司的新聞動(dòng)態(tài),查收短信并回復(fù),也可及時(shí)處理待辦流程。同時(shí),企業(yè)老板外出時(shí)可以隨時(shí)隨地安排員工工作,聽取員工匯報(bào)工作,實(shí)現(xiàn)管理“零距離”。
在外勤人員管理、終端數(shù)據(jù)采集、業(yè)務(wù)流程管理、輔助決策價(jià)值的背后,其實(shí)都是一條條活躍奔涌的數(shù)據(jù)信息流。移動(dòng)OA通過最先進(jìn)的功能,把企業(yè)各個(gè)部門員工信息整合起來,為管理者提供最佳的決策依據(jù),大大提升企業(yè)的管理效率,讓企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,走上健康發(fā)展的“快車道”。
來源:賽迪網(wǎng)
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