大話南京OA：倉(cāng)庫(kù)分類管理五大誤區(qū)

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在南京OA系統(tǒng)中，倉(cāng)庫(kù)信息管理是一個(gè)小的不能再小的功能了，正是因?yàn)槠湫?，所以，很多人都沒(méi)有重視它。但是，當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，再修改，工作量就太大了。

錯(cuò)誤一、對(duì)倉(cāng)庫(kù)不進(jìn)行細(xì)分

有的客戶，自認(rèn)為其原材料簡(jiǎn)單，所以，對(duì)倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有進(jìn)行細(xì)分。其實(shí)，就一般的制造企業(yè)而言，其原材料大致可以分為兩類，一類是主料，有企業(yè)也叫做零件;另一類是輔料，有的企業(yè)叫做包裝材料等等。做為財(cái)務(wù)部門(mén)，有時(shí)候要統(tǒng)計(jì)零件倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存金額及包裝材料的庫(kù)存金額;而有時(shí)會(huì)，企業(yè)盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候，出于成本的考慮，也不會(huì)對(duì)所有的材料都進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，可能只對(duì)零件倉(cāng)庫(kù)或者包裝材料倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

其實(shí)，麻雀雖小，五臟俱全。企業(yè)規(guī)模雖然小，但是像上述的一些基本作業(yè)還是要做的。所以，企業(yè)在EPR項(xiàng)目實(shí)施時(shí)，不要太過(guò)于吝嗇，把原材料進(jìn)行分類。我在項(xiàng)目實(shí)施中，若客戶企業(yè)的產(chǎn)品比較簡(jiǎn)單，我也要檢驗(yàn)其至少分三個(gè)倉(cāng)庫(kù)，分別成品倉(cāng)庫(kù)、零件倉(cāng)庫(kù)(或者原材料倉(cāng)庫(kù))、包裝材料倉(cāng)庫(kù)(或叫作輔助材料倉(cāng)庫(kù))。

錯(cuò)誤二：計(jì)價(jià)的產(chǎn)品與不計(jì)價(jià)的產(chǎn)品混在同一個(gè)倉(cāng)庫(kù)

企業(yè)有些產(chǎn)品是不計(jì)價(jià)格的，如客戶免費(fèi)提供給我們用于生產(chǎn)的材料，又叫作客供品;如供應(yīng)商給的不計(jì)價(jià)的備品;如我們給客戶不計(jì)算價(jià)格的樣品，等等。這些不計(jì)算價(jià)格的產(chǎn)品跟計(jì)算價(jià)格的產(chǎn)品放在一起，會(huì)造成庫(kù)存金額、發(fā)料成本的混亂。

如某種原材料，即有我們按市場(chǎng)價(jià)格采購(gòu)的10000套，又有供應(yīng)商送的備品100套。按照當(dāng)時(shí)采購(gòu)的價(jià)款及相關(guān)的費(fèi)用，該原材料的庫(kù)存金額為2萬(wàn)元。那該材料若生產(chǎn)部門(mén)領(lǐng)料，單位成本為多少呢?按2元每套算呢，還是按1.98元每套算呢?若把100套備品考慮進(jìn)去，顯然不是很合理。但是，若企業(yè)把普通原材料跟供應(yīng)商商的備品放在同一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的話，則系統(tǒng)在計(jì)算庫(kù)存成本與發(fā)料成本的話，會(huì)認(rèn)為備品也是采購(gòu)進(jìn)來(lái)的，會(huì)降低實(shí)際的單位材料成本。

所以，對(duì)于這些不需要企業(yè)支付價(jià)款的特殊材料，企業(yè)在設(shè)計(jì)倉(cāng)庫(kù)的時(shí)候，最好能夠獨(dú)立出來(lái)。如專門(mén)設(shè)置客供品倉(cāng)庫(kù)、備品倉(cāng)庫(kù)等等。而把這些倉(cāng)庫(kù)的性質(zhì)設(shè)置成為“不計(jì)價(jià)”倉(cāng)庫(kù)。如此，在計(jì)算材料單位成本的時(shí)候，就不會(huì)把這些材料考慮進(jìn)去;在計(jì)算企業(yè)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存金額的時(shí)候，也不會(huì)考慮這些倉(cāng)庫(kù)的影響。

錯(cuò)誤三：呆滯料跟普通材料放在同一個(gè)倉(cāng)庫(kù)

在生產(chǎn)型企業(yè)中，或多或少都有一些呆滯料。這些料，該如何管理呢?

一是這些材料能不能跟他們的原材料一視同仁呢?當(dāng)然不能。有些呆滯料可能質(zhì)量等方面都已經(jīng)跟新購(gòu)買(mǎi)的材料不能比了;有些是材料不符合環(huán)保規(guī)定，等等。這些材料若跟新購(gòu)進(jìn)的材料放在同一個(gè)倉(cāng)庫(kù)中管理，無(wú)論是否采取系統(tǒng)管理，都遲早會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題的。

二是呆滯料的價(jià)值問(wèn)題。若呆滯料仍然按剛購(gòu)買(mǎi)進(jìn)來(lái)的價(jià)格計(jì)算其庫(kù)存金額，則企業(yè)的存貨庫(kù)存水平就會(huì)遲遲居高不下。這對(duì)實(shí)際管理是非常不利的。因?yàn)槠髽I(yè)可能每月都要評(píng)估當(dāng)月的存貨水平，來(lái)判斷庫(kù)存管理是否合理，管理效率高不高。若存在較多的呆滯品，則顯然最后的結(jié)果不一定準(zhǔn)確，

另外，企業(yè)在實(shí)際管理中，對(duì)于呆滯品還會(huì)采取一些激勵(lì)措施。若生產(chǎn)計(jì)劃人員消化多少呆滯品，就給予多少獎(jiǎng)勵(lì)等等。當(dāng)然是在質(zhì)量等符合規(guī)定的基礎(chǔ)之上。若我們不把呆滯料跟普通料區(qū)分開(kāi)來(lái)的話，則系統(tǒng)就很難統(tǒng)計(jì)，當(dāng)月呆滯料庫(kù)存到底減少了多少。這個(gè)統(tǒng)計(jì)工作需要人工完成了。

而且有些老總，可能還很關(guān)心這些呆滯料，會(huì)讓倉(cāng)庫(kù)管理員每月報(bào)一份呆滯料的材料明細(xì)給他。若在系統(tǒng)中不進(jìn)行區(qū)分，則在系統(tǒng)中也很難拉報(bào)表出來(lái)。

可見(jiàn)，呆滯料從其實(shí)用性還是價(jià)值上來(lái)看，都與普通的原材料有比較大的區(qū)別;而且，出于管理的需要，也非常有必要進(jìn)行專門(mén)的管理。

我在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，遇到這種情況，一般都會(huì)建議用戶，為呆滯料專門(mén)建立一個(gè)呆滯料倉(cāng)庫(kù)管理，而且，一般來(lái)說(shuō)，該呆滯料倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存數(shù)量，一般是不能作為材料需求計(jì)劃計(jì)算的依據(jù)。在建立倉(cāng)庫(kù)信息時(shí)，要把這個(gè)屬性去掉。