用南京OA盤(pán)點(diǎn)功能提高庫(kù)存準(zhǔn)確性

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如何保證庫(kù)存數(shù)量及時(shí)、準(zhǔn)確，是困擾企業(yè)管理者，特別是倉(cāng)庫(kù)管理員的一個(gè)問(wèn)題。因?yàn)?，?kù)存的準(zhǔn)確性對(duì)于企業(yè)安排生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃非常重要，一不小心，就可能因?yàn)閹?kù)存數(shù)量不準(zhǔn)，導(dǎo)致生產(chǎn)線無(wú)料生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)無(wú)料可出、銷售無(wú)料可賣的三無(wú)境地。

雖然說(shuō)，庫(kù)存數(shù)量主要依靠管理，但是，南京OA系統(tǒng)仍然設(shè)計(jì)了一些比較實(shí)用的管理工具，來(lái)幫助企業(yè)用戶提高庫(kù)存的準(zhǔn)確性。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，就是一項(xiàng)非常實(shí)用的功能。企業(yè)定時(shí)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)是必須的，一般企業(yè)，可能半年盤(pán)點(diǎn)一次，也可能一年盤(pán)點(diǎn)一次。但是，無(wú)論盤(pán)點(diǎn)頻率是多少，我們都知道盤(pán)點(diǎn)是一項(xiàng)大工作，而且，對(duì)于企業(yè)正常生產(chǎn)的影響也很大。接下去，我就帶大家去看看，南京OA系統(tǒng)如何幫助企業(yè)用戶做好庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作，保障庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。

一、 循環(huán)盤(pán)點(diǎn)，幫助用戶切蛋糕。

循環(huán)盤(pán)點(diǎn)就像分吃一塊大蛋糕，若要一口吃完，可能有點(diǎn)累。但是，若把蛋糕切成一小塊一小塊地吃，今天吃一塊，明天吃一塊，那就不會(huì)累。它是把企業(yè)的庫(kù)存產(chǎn)品按種類或隨機(jī)分成幾類，一次只盤(pán)點(diǎn)一類，如此循環(huán)下去。循環(huán)盤(pán)點(diǎn)雖不能減輕盤(pán)點(diǎn)工作量，但是，可以把盤(pán)點(diǎn)工作量進(jìn)行分解。如，企業(yè)若要盤(pán)點(diǎn)整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存，可能需要二天的時(shí)間，但是，利用循環(huán)盤(pán)點(diǎn)，則可把工作量變?yōu)?個(gè)半天，如此，就可把對(duì)于企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響降至最少。

循環(huán)盤(pán)點(diǎn)，現(xiàn)在在企業(yè)中利用也是比較廣泛的。如有時(shí)候企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)比較急，但是又到了盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候，生產(chǎn)是不能停止的，此時(shí)，就可以利用循環(huán)盤(pán)點(diǎn)。每周或每個(gè)月、每個(gè)季度對(duì)于某些零件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，如此，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間后，就可以盤(pán)點(diǎn)完全的不庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的準(zhǔn)確性。

對(duì)于一些價(jià)值比較高的產(chǎn)品，可能半年盤(pán)點(diǎn)一次還不夠，需要半個(gè)月盤(pán)點(diǎn)一次。而每次盤(pán)點(diǎn)前的資料準(zhǔn)備、盤(pán)點(diǎn)后的帳務(wù)處理就非常麻煩。利用南京OA的循環(huán)盤(pán)點(diǎn)功能，這些都不成問(wèn)題。盤(pán)點(diǎn)要用的相關(guān)資料及盤(pán)點(diǎn)后的帳目調(diào)整，南京OA都可以幫助用戶解決。用戶只需要簡(jiǎn)單的點(diǎn)幾下鼠標(biāo)即可。

循環(huán)盤(pán)點(diǎn)的注意事項(xiàng)：

1、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)既可以按類進(jìn)行循環(huán)，也可以讓系統(tǒng)自動(dòng)幫助分類。不管類別怎么分、循環(huán)頻率怎么設(shè)，需要注意一點(diǎn)，就是不要有所遺漏。若分類時(shí)遺漏了某些材料，則無(wú)法對(duì)這些材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，所以，無(wú)法對(duì)于這些材料的庫(kù)存數(shù)量的準(zhǔn)確性做出保障。

2、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)的頻率。頻率多少，一個(gè)星期一次還是一個(gè)月一次，都可以由企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況來(lái)定。不過(guò)，要注意一點(diǎn)，就是最好根據(jù)材料的重要性等因素來(lái)設(shè)置循環(huán)頻率。如對(duì)于一些滯料或者低值易耗品若按每個(gè)月一次的循環(huán)頻率，就顯得有點(diǎn)小題大做了;而對(duì)于一些價(jià)值高材料或者經(jīng)常用到的材料，若一年盤(pán)點(diǎn)一次，就又太不重視它了。所以，企業(yè)要根據(jù)材料的性質(zhì)、對(duì)企業(yè)的影響程度等因素，考慮盤(pán)點(diǎn)的頻率。

3、一年一次的大盤(pán)點(diǎn)不可少。雖然在平時(shí)，對(duì)材料進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)?？赡芤荒陜?nèi)，對(duì)有些材料的盤(pán)點(diǎn)還不止一次。但是，在年末，本人認(rèn)為，一年一次的大盤(pán)點(diǎn)還是不可少。在循環(huán)盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候，可以不考慮在產(chǎn)品、不考慮車間材料，但在一年一次大盤(pán)點(diǎn)時(shí)，公司還是要停止生產(chǎn)，對(duì)公司上下，全部資產(chǎn)，包括庫(kù)存存貨及固定資產(chǎn)，都進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。因?yàn)檠h(huán)盤(pán)點(diǎn)一般都不關(guān)注車間的東西，如已經(jīng)領(lǐng)出去的材料或者在產(chǎn)品，所以，為了保證庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，大盤(pán)點(diǎn)是必須的。

4、在循環(huán)盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程中，南京OA系統(tǒng)為了保證盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，會(huì)對(duì)盤(pán)點(diǎn)的材料鎖定處理。也就是說(shuō)，在盤(pán)點(diǎn)沒(méi)有結(jié)束以前，今天要盤(pán)點(diǎn)的料在南京OA系統(tǒng)中是不能交易的。而在實(shí)際中，也最好如此處理。如可以對(duì)實(shí)現(xiàn)需要盤(pán)點(diǎn)的料，進(jìn)行標(biāo)記，以示區(qū)別。但是，有時(shí)候，確實(shí)需要用到這種料。若現(xiàn)在生產(chǎn)不領(lǐng)料，則會(huì)影響生產(chǎn)完工日期，銷售訂單無(wú)法交貨。遇到這種情況時(shí)，一般可以在領(lǐng)出去的材料上，打張白條，寫(xiě)上領(lǐng)料數(shù)量。不過(guò)，這只是不得已而為之的方法，最好不要用。

二、 不定時(shí)抽盤(pán)。

有時(shí)候，出于某種需要，會(huì)對(duì)企業(yè)的庫(kù)存材料進(jìn)行抽盤(pán)。如會(huì)計(jì)事務(wù)所有時(shí)候在審查企業(yè)帳目時(shí)，會(huì)對(duì)企業(yè)的材料進(jìn)行抽盤(pán);集團(tuán)公司也可能不定時(shí)地對(duì)底下各公司的庫(kù)存進(jìn)行抽盤(pán);公司也可能要對(duì)設(shè)立在外面的門市部、銷售柜臺(tái)進(jìn)行不定時(shí)抽盤(pán)。

抽盤(pán)沒(méi)有固定的時(shí)間和規(guī)律，最重要的是如何確定抽盤(pán)的產(chǎn)品，這一般也是根據(jù)材料的性質(zhì)來(lái)確定。若對(duì)一些輔助材料進(jìn)行抽盤(pán)，那就沒(méi)有必要;固定資產(chǎn)、機(jī)器設(shè)備等一般也沒(méi)有抽盤(pán)的必要。所以，利用南京OA的抽盤(pán)功能進(jìn)行抽盤(pán)管理時(shí)，首先要設(shè)置好抽盤(pán)的“抽獎(jiǎng)池”。不是每種材料都有這么好的待遇，只有在抽獎(jiǎng)池里的材料，才有被選中的可能。若采用南京OA系統(tǒng)自帶的隨機(jī)抽選抽盤(pán)材料時(shí)，只要用戶輸入要抽盤(pán)材料的數(shù)量，南京OA系統(tǒng)就可以幫助用戶隨機(jī)地抽選材料，而這些材料的來(lái)源，當(dāng)然是來(lái)自于這個(gè)抽獎(jiǎng)池。若是用戶自己選擇，則在抽盤(pán)單上能夠顯示的產(chǎn)品，也都是一些在抽獎(jiǎng)池里的產(chǎn)品。

另外，南京OA還提供了一個(gè)小功能。就是提醒用戶，抽盤(pán)的材料中，要不要包含庫(kù)存數(shù)量為零的材料。也就是說(shuō)，南京OA帳上若庫(kù)存數(shù)量為零的產(chǎn)品，是不是在抽盤(pán)的范圍之內(nèi)。一般默認(rèn)的情況，是不用的。因?yàn)閹?kù)存都沒(méi)有實(shí)物，也就沒(méi)有盤(pán)點(diǎn)的必要。但有時(shí)，帳可能跟實(shí)際不符。帳上雖然沒(méi)有，但是，可能庫(kù)存里有，有可能這還是他們的小金庫(kù)。所以，企業(yè)可以根據(jù)自己的需求考慮是否要把帳上沒(méi)有數(shù)量的產(chǎn)品也考慮到盤(pán)點(diǎn)的范圍之內(nèi)。

三、 企業(yè)管理實(shí)務(wù)要配合南京OA作業(yè)。

南京OA盤(pán)點(diǎn)功能設(shè)計(jì)的再好，若沒(méi)有用戶的積極配合，那也是沒(méi)有用的。雖然，南京OA庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)功能要想利用得好，還是需要用戶配合的。（SYS論壇整理）