泛普軟件ThinkOne總包合同管理軟件介紹

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

• 合同是經(jīng)濟(jì)效益的根本依據(jù)和保證，本合同管理軟件以“總價(jià)控制、以收定支”的管理思想為指導(dǎo)，按照收支兩條線對(duì)合同進(jìn)行全生命周期的管理；通過(guò)嚴(yán)格的合同管理流程，幫助企業(yè)控制合同費(fèi)用，有效控制實(shí)際成本，為提高企業(yè)合同管理水平，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)提供支持。
• 泛普軟件泛普OA系統(tǒng)總包合同管理軟件適用于工程施工承包、建筑安裝、EPC、勘察設(shè)計(jì)、房地產(chǎn)、園林綠化、鐵道交通、城市軌道、公路橋梁、建筑裝飾、機(jī)場(chǎng)港口、石油化工、水利水電、市政工程等各類工程施工企業(yè)、安裝企業(yè)、咨詢企業(yè)、設(shè)計(jì)單位、研究院、獨(dú)立核算的項(xiàng)目經(jīng)理等企事業(yè)單位和部門；可切實(shí)地幫助企業(yè)加強(qiáng)合同管理力度、提高效率、降低成本、實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
• 軟件框架如下圖所示：
• 

產(chǎn)品特點(diǎn)

• 全生命周期的合同管理
• 軟件不僅實(shí)現(xiàn)了合同創(chuàng)建、合同洽商、預(yù)結(jié)算、結(jié)算、合同收款付款、合同臺(tái)帳、資金臺(tái)帳等工程合同業(yè)務(wù)處理細(xì)節(jié)，而且還提供了合同評(píng)審、合同模板、合同預(yù)警、合格供應(yīng)商管理、合格分包商管理、協(xié)同辦公等增值功能；同時(shí),協(xié)助用戶審查合同的四大要點(diǎn)：法律條款、單價(jià)、合價(jià)和其他技術(shù)條款。

• 以收定支，資金動(dòng)態(tài)監(jiān)控
• 收支兩條線，以收定支，同一工程的收入合同應(yīng)大于支出合同的總金額。支出類合同必須有預(yù)算作為控制依據(jù)。根據(jù)企業(yè)管理的基礎(chǔ)不同，可以按預(yù)算總額和單價(jià)，從資金角度，控制合同的簽訂，也可以控制到合同的執(zhí)行，采取實(shí)際付款金額不能大于合同結(jié)算金額的原則，實(shí)現(xiàn)資金的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。
• 合同模板自定義
• 軟件不僅提供多種科學(xué)、規(guī)范的合同模板，而且通過(guò)自定義合同模板起草合同,起草合同輕松快捷，并且可以將已經(jīng)存在的合同另存為模板從而簡(jiǎn)化類似合同的起草，軟件內(nèi)各種類型的合同可分類存貯，并且可以起草各種特殊合同，以滿足合同的特殊性。
• 審批流程自定義
• 合同的審批是日常辦公必備功能，如合同審批、結(jié)算審批、付款審批等，對(duì)于這些標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，在相關(guān)業(yè)務(wù)中選擇相應(yīng)的流程模版，系統(tǒng)會(huì)按照流程模版自動(dòng)流轉(zhuǎn)；具體包括了用戶選用合同模板編輯待審批文件，提交合同，流程根據(jù)預(yù)設(shè)，自動(dòng)流轉(zhuǎn)到相關(guān)人員進(jìn)行審批，或者委托他人代理審批，查詢審批情況等功能。
• 手機(jī)短信預(yù)警
• 軟件對(duì)系統(tǒng)中合同覆約基準(zhǔn)（DMB）實(shí)時(shí)監(jiān)控，它通過(guò)對(duì)合同各類控制點(diǎn)等警戒線的預(yù)置，執(zhí)行中的項(xiàng)目管理一旦存在問(wèn)題，系統(tǒng)自動(dòng)給予預(yù)警，并以短信的形式發(fā)送到指定管理人員的手機(jī)上。如某項(xiàng)工程實(shí)際付款金額已經(jīng)達(dá)到合同結(jié)算金額的90%（警戒線由用戶設(shè)置），系統(tǒng)就會(huì)啟動(dòng)手機(jī)短信預(yù)警，并在系統(tǒng)中沖紅顯示。
• 基于WEB2.0的B/S結(jié)構(gòu)
• 軟件基于先進(jìn)的WEB2.0技術(shù)，純粹的B/S結(jié)構(gòu)，易用實(shí)用，點(diǎn)擊搞定。

功能介紹

收入合同

• 合同登記
• 合同登記是收入合同管理的開(kāi)始，其主要是處理收入合同（主要是承包合同）簽訂后的一系列信息管理和傳遞動(dòng)作，包括：合同關(guān)鍵信息的紀(jì)錄、查看，合同相關(guān)建筑信息的紀(jì)錄、查看，合同交底和交底反饋的一系列動(dòng)作。具體功能包括：
• 合同信息登記 建筑信息登記 合同交底 交底反饋
• 交底信息
• 預(yù)算指標(biāo)
• 預(yù)算指標(biāo)是提高合同風(fēng)險(xiǎn)控制能力、保證以收定支的合同管理思想的實(shí)施的必備條件。企業(yè)根據(jù)自身管理需求分解收入合同（主要是承包合同）各主要指標(biāo)項(xiàng)，作為擬定支出合同的重要依據(jù)，支出合同的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，受相關(guān)預(yù)算控制指標(biāo)的約束，從而達(dá)到從合同擬定環(huán)節(jié)及時(shí)掌握合同經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制能力。具體功能包括：
• 指標(biāo)樹(shù)設(shè)置 指標(biāo)設(shè)置 控制指標(biāo)列表 指標(biāo)樹(shù)權(quán)限設(shè)置
• 合同執(zhí)行
• 合同執(zhí)行是實(shí)現(xiàn)合同過(guò)程管理的工具，系統(tǒng)不僅從合同簽訂前端控制了合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)，更是對(duì)合同執(zhí)行（合同預(yù)結(jié)算、結(jié)算、收付款過(guò)程）履約全過(guò)程實(shí)時(shí)跟蹤。合同執(zhí)行模塊，會(huì)及時(shí)跟蹤控制合同價(jià)款、預(yù)結(jié)算款、結(jié)算款、收款的額度，降低合同履約風(fēng)險(xiǎn)；實(shí)現(xiàn)合同的事中控制，降低合同溢價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。合同執(zhí)行控制原則：主合同金額〉= 預(yù)結(jié)算金額〉=結(jié)算金額〉=收付款金額。具體功能包括：
• 合同預(yù)結(jié)算 合同結(jié)算 合同收款 合同終止
• 合同預(yù)警管理
• 合同洽商
• 合同執(zhí)行即合同變更，合同洽商不僅記錄了合同變更后的關(guān)鍵信息，更是從經(jīng)濟(jì)角度上對(duì)原合同相關(guān)金額、與該收入合同相應(yīng)的控制指標(biāo)等經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對(duì)應(yīng)更新，在保證數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性、完整性的同時(shí)，提醒用戶合同洽商產(chǎn)生的合同經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步提高合同風(fēng)險(xiǎn)控制能力。具體功能包括：
• 洽商合同登記 洽商合同交底 洽商合同反饋
• 洽商合同交底信息 洽商合同控制指標(biāo)設(shè)置
• 臺(tái)帳與檔案
• 管理人員隨時(shí)可通過(guò)合同臺(tái)帳掌握該合同的實(shí)時(shí)信息，合同執(zhí)行過(guò)程中合同臺(tái)帳自動(dòng)更新。終止后的合同自動(dòng)轉(zhuǎn)入合同檔案，有權(quán)限的用戶可以在合同檔案中查閱相關(guān)的合同資料。具體功能包括：
• 合同臺(tái)帳管理 合同檔案管理
• 報(bào)表與分析
• 系統(tǒng)提供了多角度、多層次的合同報(bào)表以滿足合同監(jiān)控、合同風(fēng)險(xiǎn)控制的需要。智能化輔助決策為企業(yè)管理者規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)提供保證。具體功能包括：
• 合同結(jié)算臺(tái)帳 收款單明細(xì)表 結(jié)算單明細(xì)表 結(jié)算收款匯總表
• 合同結(jié)算匯總表 合同結(jié)算同比表 報(bào)表查詢

支出合同

• 合同生成
• 合同生成為用戶提供合同擬定、合同評(píng)審、合同簽訂等操作。用戶可以在合同擬定模塊中直接調(diào)用標(biāo)準(zhǔn)合同模版，也可以在登記合同關(guān)鍵信息的同時(shí)將合同以附件形式在系統(tǒng)中存儲(chǔ)。系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的合同評(píng)審表，合同評(píng)審人員可以通過(guò)合同評(píng)審表掌握合同的關(guān)鍵信息，并可以在合同中直接標(biāo)記有疑問(wèn)的地方。合同評(píng)審表關(guān)聯(lián)控制指標(biāo)，評(píng)審環(huán)節(jié)控制指標(biāo)不僅為合同評(píng)審提供經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，更是從支出合同簽訂評(píng)審環(huán)節(jié)就加大了風(fēng)險(xiǎn)控制力度。同時(shí)，合同生成無(wú)縫集成工作流引擎，用戶在合同生成中直接對(duì)提交的評(píng)審合同進(jìn)行評(píng)審。具體功能包括：
• 合同擬定 合同評(píng)審 合同簽署 合同模板管理
• 合同執(zhí)行
• 實(shí)現(xiàn)合同預(yù)結(jié)算、結(jié)算、付款、洽商，合同履約全過(guò)程管理；及時(shí)跟蹤控制合同價(jià)款、預(yù)結(jié)算款、結(jié)算款、付款的額度，降低合同履約風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)合同的事中控制，降低合同溢價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。具體功能包括：
• 合同支付控制原則：主合同金額〉= 預(yù)結(jié)算金額〉=結(jié)算金額〉=支付金額；
• 合同收入控制原則：主合同金額〉= 預(yù)結(jié)算金額〉=結(jié)算金額〉=支付金額。
• 合同預(yù)結(jié)算 預(yù)結(jié)算評(píng)審 合同結(jié)算 結(jié)算評(píng)審
• 合同付款 付款評(píng)審 合同終止管理 合同預(yù)警管理
• 合同洽商
• 實(shí)現(xiàn)洽商評(píng)審流程化，軟件對(duì)洽商評(píng)審流程實(shí)時(shí)跟蹤，并關(guān)聯(lián)收入合同和已簽訂的支出合同，進(jìn)行實(shí)時(shí)提醒和預(yù)警，同時(shí)關(guān)聯(lián)合同執(zhí)行，全方面提高合同的過(guò)程管理水平。具體功能包括：
• 洽商合同擬定 洽商合同評(píng)審 洽商合同簽署 工作流程管理
• 供應(yīng)商管理
• 合格供應(yīng)商管理，它既是合同管理中的信息組成部分，又相對(duì)獨(dú)立于合同管理系統(tǒng)。用戶可以通過(guò)供應(yīng)商管理完善企業(yè)合格供應(yīng)商庫(kù)，建立以企業(yè)為中心的虛擬產(chǎn)業(yè)鏈。合格供應(yīng)商評(píng)審與工作流引擎相結(jié)合，企業(yè)可根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要靈活設(shè)置審批流程。具體功能包括：
• 供應(yīng)商登記 供應(yīng)商評(píng)審 合格供應(yīng)商復(fù)審 臨時(shí)供應(yīng)商登記
• 分包商管理
• 對(duì)分包商的管理，區(qū)別于供應(yīng)商的管理，分包商主要對(duì)應(yīng)于分包合同，有著與供應(yīng)商不同的群體屬性。具體功能包括：
• 分包商登記 分包商評(píng)審 合格分包商復(fù)審 臨時(shí)分包商登記
• 臺(tái)帳與檔案
• 管理人員隨時(shí)可通過(guò)支出合同臺(tái)帳掌握該合同的實(shí)時(shí)信息，支出合同執(zhí)行過(guò)程中合同臺(tái)帳自動(dòng)更新。終止后的合同自動(dòng)轉(zhuǎn)入合同檔案，有權(quán)限的用戶可以在合同檔案中查閱相關(guān)的合同資料。具體功能包括：
• 支出合同臺(tái)帳管理 支出合同檔案管理
• 報(bào)表與分析
• 系統(tǒng)提供了多角度、多層次的合同報(bào)表以滿足合同監(jiān)控、合同風(fēng)險(xiǎn)控制的需要。智能化輔助決策為企業(yè)管理者規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)提供保證。具體功能包括：
• 支出合同動(dòng)態(tài)明細(xì)表 竣工支出合同動(dòng)態(tài)明細(xì)表 結(jié)算付款匯總表
• 結(jié)算單明細(xì)表 付款單明細(xì)表

系統(tǒng)管理

• 合同模版
• 合同模版管理使用戶在系統(tǒng)中自定義符合企業(yè)自身特色的合同成為可能，更是實(shí)現(xiàn)了合同文本標(biāo)準(zhǔn)化、電子化。合同文檔不僅為企業(yè)合同文檔提供了寶貴的知識(shí)沉淀，更是從新合同文本擬定和合同審核方面極大的提高了工作效率，減少工作量，方便用戶審查合同的四大要點(diǎn)：法律條款、單價(jià)、合價(jià)和其他技術(shù)條款。具體功能包括：
• 模板類型維護(hù) 支出合同模板庫(kù) 收入合同模板設(shè)置
• 列表標(biāo)量設(shè)置
• 工作流程管理
• 工作流管理提供了一套完整的企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理方法，實(shí)現(xiàn)了流程邏輯與業(yè)務(wù)邏輯的分離，能夠可視化的進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的分析、定義和業(yè)務(wù)單元的組裝，支持順序、分支、同步、循環(huán)、自循環(huán)等豐富的工作流模型，支持流程的動(dòng)態(tài)調(diào)整，使用戶從容應(yīng)對(duì)變化，提高應(yīng)用系統(tǒng)的靈活性和適應(yīng)性。具體功能包括：
• 流程類型管理 流程模板管理 代辦任務(wù)管理 我發(fā)起的流程
• 流程權(quán)限設(shè)置 工作流歷史監(jiān)控
• 提示預(yù)警
• 管理預(yù)警是本軟件重要信息監(jiān)控及處理的功能模塊，它通過(guò)警戒線的預(yù)置，執(zhí)行中的合同管理一旦存在問(wèn)題，系統(tǒng)自動(dòng)給予預(yù)警。如：合同付款的臨界點(diǎn)、工程合同覆約基準(zhǔn)（DMB）、質(zhì)量指標(biāo)等。結(jié)合實(shí)時(shí)的手機(jī)短信，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范與減少風(fēng)險(xiǎn)機(jī)會(huì)的目的。它對(duì)系統(tǒng)中敏感的數(shù)據(jù)在按符合規(guī)則的參數(shù)進(jìn)行處理，供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并糾正問(wèn)題。具體功能包括：
• 預(yù)警參數(shù)設(shè)置 預(yù)警權(quán)限設(shè)置 手機(jī)短信設(shè)置 預(yù)警工作平臺(tái)
• 系統(tǒng)管理
• 系統(tǒng)管理能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)組織設(shè)置及項(xiàng)目、角色的權(quán)限管理，具體功能包括：
• 用戶管理 職務(wù)管理 部門管理 菜單管理
• 權(quán)限管理 群組管理 系統(tǒng)日志