泛普OA辦公系統(tǒng)流程審批系統(tǒng)解決方案

單位在日常管理過程中，逐步會(huì)沉淀下很多規(guī)章制度，其中包括各種紙質(zhì)表單、流程、數(shù)據(jù)規(guī)范、崗位說明、權(quán)限等，制度的形成、推廣和優(yōu)化過程，也是規(guī)范員工行為，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部有效分工、規(guī)范崗位操作的過程。但是逐步累積起來的制度和規(guī)范數(shù)量繁多，難以完全學(xué)習(xí)和掌握，使得制度不能有效落地，因此構(gòu)建協(xié)同辦公系統(tǒng)流程審批子系統(tǒng)，對(duì)于制度落地、規(guī)范管理將有重要的意義。

一、系統(tǒng)概述

泛普OA系統(tǒng)提供了從設(shè)計(jì)、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計(jì)；通過個(gè)性化授權(quán)，可以將常用的流程推送到個(gè)人門戶，方便調(diào)用；并且該模塊對(duì)企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。除了滿足企業(yè)日常辦公需求外，還可通過與電子電子簽名、電子簽章等技術(shù)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)、項(xiàng)目管理、銷售管理等各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用。

二、泛普OA流程審批系統(tǒng)主要功能

1、流程門戶：提供統(tǒng)一的分類流程調(diào)用界面。
2、發(fā)起流程：選取要發(fā)起且已經(jīng)制作好的工作流程表單。
3、待發(fā)流程：流程表單填寫后保存待稍后發(fā)送的工作流程。
4、流程監(jiān)控：是指對(duì)正在辦理的工作流程進(jìn)行監(jiān)控。
5、辦結(jié)查閱：是指用戶可以對(duì)已經(jīng)結(jié)束、取消、退回的流程進(jìn)行查閱。
6、流程轉(zhuǎn)辦：是指當(dāng)前用戶可以把卡在某節(jié)點(diǎn)的流程轉(zhuǎn)辦給其它人處理。
7、流程代理：是指用戶出差時(shí)可以由其指定的代理人幫其處理。

三、泛普OA流程審批系統(tǒng)主要特點(diǎn)

流程審批技術(shù)特色如下：
1、復(fù)雜流轉(zhuǎn)：支持條件路由、順序流、分支流、并發(fā)流；支持會(huì)簽、回退、撤銷、分發(fā)等；
2、文件上載：允許帶附件進(jìn)行流轉(zhuǎn)及審批；
3、圖形化B/S流程編輯器：流程可以靈活、自由定制，全程B/S圖形化方式拖拖拽拽定制流程，并配備了節(jié)點(diǎn)的流程和表單處理權(quán)限。
4、流轉(zhuǎn)監(jiān)控：提供所有流程，有權(quán)限控制的辦理監(jiān)控界面。
5、常用批閱語：允許用戶自定義常用批閱語，方便快速錄入；
6、流程查閱：提供已辦理、待批流程的查詢；
7、流程表單的自定義：無須寫代碼，以所見即所得的方式，可以實(shí)現(xiàn)表單的自定義。
8、流程中可以進(jìn)行短信督辦提醒。
9、提供流程之間的自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)、提供流程跟蹤和催辦督辦。
10、支持單一審批、多人并行審批、多人順序?qū)徟?、多人審批一人認(rèn)可和主辦/協(xié)辦閱批的組合審批模式。
10、提供軟件和硬件兩種電子簽章/電子簽名功能的解決方案。
11、流程引擎：獨(dú)立的流程引擎設(shè)計(jì)，其它功能模塊可以靈活調(diào)用工作流引擎，實(shí)現(xiàn)各功能模塊的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)，如信息管理、公文管理、綜合辦公、名片訂購等，工作流程作為獨(dú)立的服務(wù)可被各模塊引用，流程引擎與表單定義相結(jié)合產(chǎn)生工作流程的獨(dú)立應(yīng)用“工作流程”模塊。