泛普OA資產協(xié)同管理解決方案

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一、方案綜述

泛普軟件資產協(xié)同管理系統(tǒng)對資產進行規(guī)范化的管理，通過對其劃分目錄、類別、種類等使資產信息有序化?？梢詫Y產做復雜的定義以適應企業(yè)需求，并且通過與其他模塊的結合集成資產的所有信息，包括說明書、所屬部門、價格、當前價值、流轉狀況、負責人、使用人等。

通過與工作流程的結合，實現(xiàn)資產的申購、借用、盤點、出入庫等相關功能。并跟蹤資產整個生命周期內的使用情況。

系統(tǒng)提供多種報告以對資產使用情況、流轉情況、折舊情況、需求統(tǒng)計等作出多角度的分析以支持企業(yè)的資產管理。

二、主要功能

1） 規(guī)范化資產數(shù)據

建立資產目錄，以及建立資產的一整套數(shù)據結構，所有的資產信息都可以規(guī)范化地進行存儲。

2）管理所有與資產相關的信息

所有與資產相關的信息都可以進行統(tǒng)一的管理。這些信息包括： 

基本信息

 1所屬的組織信息
 2相關人員信息
 3相關外部資源信息（供應商、借貸者等）
 4狀態(tài)和屬性
 5庫存信息
 6安全級別
 7價格和折舊信息
 8其他可自定義信息

3）資產申購

由資產申購流程，并可隨時將各分散遞交的采購計劃匯總，以及生成總金額。完成采購后自動生成入庫單，并由入庫驗收流程自動完成對資產庫存的修改。涉及的金額自動更新相關財務數(shù)據庫。

4） 資產盤點

由資產盤點流程對帳存和實存數(shù)目及金額進行分析。并自動生成盤點匯總表。盤贏和盤虧自動更新財務數(shù)據庫。

5） 資產調撥

由資產調撥流程自動錄入相關庫存和財務狀況。并自動生成資產調撥匯總表。產生的相關費用自動更新財務數(shù)據庫。

6） 資產折舊

可自定義資產折舊的計算方法和相關函數(shù)。系統(tǒng)將根據資產初始價值、使用時間、狀況和折舊方法自動計算出資產當前的價值。

7） 提升資產的管理

企業(yè)可為每項資產指定管理員，他/她能夠管理版本、文檔、價格、內容和其它特定信息，并同時負責發(fā)布與相關的新聞條目，處理相關資產的請求。 企業(yè)可以很容易定義能夠被員工購買和使用的所有資源，制定出使用這些資源的權限規(guī)定。 與工作流相結合，企業(yè)可以管理所有的請求。企業(yè)的采購部門，甚至供應商，可以容易的監(jiān)控什么時候需要出貨。

8）跟蹤資產

通過與工作流相結合，使企業(yè)很容易地在資產的整個生命周期內跟蹤資產的情況，包括采購、入庫、領用、借貸、歸還、維修、報廢等。并且通過系統(tǒng)其它模塊的結合獲得完整的資產狀況信息。系統(tǒng)提供圖表的形式查看資產的使用，并可以以年、月、周和日報表對資產進行多角度的跟蹤。

9）搜索功能

可以以資產的名稱、編號、種類、狀況、銷售價、資產負責人和負責部門等標準對資產進行搜索。

10）資產相關分析報告

各種資產報告為資產管理提供了決策支持，并可以excel格式導出

三、資產協(xié)同管理方案特點

1） 獲得統(tǒng)一的資產信息

對資產目錄和信息結構進行完全的定義，規(guī)范化資產數(shù)據的管理。資產的信息存儲在系統(tǒng)中，員工和其他外部相關人員可以通過網絡方便地獲得這些資產的信息。

2） 提升對資產管理的控制

通過給每項資產以詳細的定義，企業(yè)可以很容易定義能夠被員工預約的所有資產，制定一系列可供選擇的權限選項。與工作流相結合，企業(yè)可以管理所有的資產購買、調用、維修等請求。

3） 有效跟蹤資產的使用情況

管理者可以很方便地查看某一資產現(xiàn)在所處的狀況（在庫、在修、被領用、報廢等），同時可獲得這些狀況的負責人（倉庫保管員、使用者、申購審批者、維修者等）的詳細信息，這為企業(yè)有效跟蹤資產、防止資產流失提供了強有力的保障。

4） 完整的資產信息

以資產管理為中心，其他應用模塊協(xié)同運作，將所有與資產相關聯(lián)的員工信息、財務信息、供應商信息等納入資產信息倉庫中，并通過工作流完成資產數(shù)據的更新。