泛普OA資產(chǎn)協(xié)同管理解決方案

一、方案綜述

泛普軟件資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)對資產(chǎn)進行規(guī)范化的管理，通過對其劃分目錄、類別、種類等使資產(chǎn)信息有序化?？梢詫Y產(chǎn)做復(fù)雜的定義以適應(yīng)企業(yè)需求，并且通過與其他模塊的結(jié)合集成資產(chǎn)的所有信息，包括說明書、所屬部門、價格、當(dāng)前價值、流轉(zhuǎn)狀況、負責(zé)人、使用人等。

通過與工作流程的結(jié)合，實現(xiàn)資產(chǎn)的申購、借用、盤點、出入庫等相關(guān)功能。并跟蹤資產(chǎn)整個生命周期內(nèi)的使用情況。

系統(tǒng)提供多種報告以對資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、折舊情況、需求統(tǒng)計等作出多角度的分析以支持企業(yè)的資產(chǎn)管理。

二、主要功能

1）規(guī)范化資產(chǎn)數(shù)據(jù)

建立資產(chǎn)目錄，以及建立資產(chǎn)的一整套數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，所有的資產(chǎn)信息都可以規(guī)范化地進行存儲。

2）管理所有與資產(chǎn)相關(guān)的信息

所有與資產(chǎn)相關(guān)的信息都可以進行統(tǒng)一的管理。這些信息包括： 

基本信息

 1所屬的組織信息
 2相關(guān)人員信息
 3相關(guān)外部資源信息（供應(yīng)商、借貸者等）
 4狀態(tài)和屬性
 5庫存信息
 6安全級別
 7價格和折舊信息
 8其他可自定義信息

3）資產(chǎn)申購

由資產(chǎn)申購流程，并可隨時將各分散遞交的采購計劃匯總，以及生成總金額。完成采購后自動生成入庫單，并由入庫驗收流程自動完成對資產(chǎn)庫存的修改。涉及的金額自動更新相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)庫。

4）資產(chǎn)盤點

由資產(chǎn)盤點流程對帳存和實存數(shù)目及金額進行分析。并自動生成盤點匯總表。盤贏和盤虧自動更新財務(wù)數(shù)據(jù)庫。

5）資產(chǎn)調(diào)撥

由資產(chǎn)調(diào)撥流程自動錄入相關(guān)庫存和財務(wù)狀況。并自動生成資產(chǎn)調(diào)撥匯總表。產(chǎn)生的相關(guān)費用自動更新財務(wù)數(shù)據(jù)庫。

6）資產(chǎn)折舊

可自定義資產(chǎn)折舊的計算方法和相關(guān)函數(shù)。系統(tǒng)將根據(jù)資產(chǎn)初始價值、使用時間、狀況和折舊方法自動計算出資產(chǎn)當(dāng)前的價值。

7）提升資產(chǎn)的管理

企業(yè)可為每項資產(chǎn)指定管理員，他/她能夠管理版本、文檔、價格、內(nèi)容和其它特定信息，并同時負責(zé)發(fā)布與相關(guān)的新聞條目，處理相關(guān)資產(chǎn)的請求。企業(yè)可以很容易定義能夠被員工購買和使用的所有資源，制定出使用這些資源的權(quán)限規(guī)定。與工作流相結(jié)合，企業(yè)可以管理所有的請求。企業(yè)的采購部門，甚至供應(yīng)商，可以容易的監(jiān)控什么時候需要出貨。

8）跟蹤資產(chǎn)

通過與工作流相結(jié)合，使企業(yè)很容易地在資產(chǎn)的整個生命周期內(nèi)跟蹤資產(chǎn)的情況，包括采購、入庫、領(lǐng)用、借貸、歸還、維修、報廢等。并且通過系統(tǒng)其它模塊的結(jié)合獲得完整的資產(chǎn)狀況信息。系統(tǒng)提供圖表的形式查看資產(chǎn)的使用，并可以以年、月、周和日報表對資產(chǎn)進行多角度的跟蹤。

9）搜索功能

可以以資產(chǎn)的名稱、編號、種類、狀況、銷售價、資產(chǎn)負責(zé)人和負責(zé)部門等標準對資產(chǎn)進行搜索。

10）資產(chǎn)相關(guān)分析報告

各種資產(chǎn)報告為資產(chǎn)管理提供了決策支持，并可以excel格式導(dǎo)出

三、資產(chǎn)協(xié)同管理方案特點