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協(xié)同辦公OA軟件的車輛管理介紹
目前在對公司車輛進行管理時,本有規(guī)定一般需要提前提出用車申請,但執(zhí)行不是很好。所以導致車輛管理部門不能很好的分配車輛的使用,出現(xiàn)車輛使用率低的情況。泛普OA軟件實現(xiàn)了通過大盤表來進行車輛的可視化排程和所有信息的集中展示,對于三類用戶(申請者、調(diào)度員、駕駛員)都可以在同一界面中進行相應的操作;而車輛調(diào)度員通過甘特圖進行可視化的調(diào)度排程,在降低調(diào)度成本的情況下,南京OA能夠提高車輛的利用率。
車輛檔案:在系統(tǒng)中將建立車輛檔案信息,包括車牌號、購置日期、車輛類型、廠牌型號、維護人、所屬部門、座位數(shù)、載重、車架號、發(fā)動機號。
車輛的申請、審批、派車登記:在南京泛普OA系統(tǒng)中由申請用車人填入用車申請單,啟動用車申請審批流程,通過流程中心實現(xiàn)審批后,由車輛調(diào)度員安排派車。已安排好的派車,將會在車輛大盤表上體現(xiàn)。針對部分特殊用戶,其車輛安排的具體信息可以實現(xiàn)對其他用戶屏蔽,但車輛調(diào)度員除外。
用車費用、維修費用統(tǒng)計:實現(xiàn)對車輛燃油費、路橋費、維修保養(yǎng)費用的統(tǒng)計與查詢功能。
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