oa協(xié)同辦公系統(tǒng)作用

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 　　節(jié)省辦公資源、信息資源共享、文檔集中化管理、辦公資源統(tǒng)一管理分配、流程工作協(xié)同辦公、異地無紙化辦公、掌上移動辦公……無論節(jié)省資源，信息溝通，共享文檔，協(xié)同辦公，OA系統(tǒng)的發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)不可缺少的軟件系統(tǒng)。泛普OA系統(tǒng)，十年老品牌，成功對接微信企業(yè)號，無需安裝APP，也能移動辦公。

　　OA軟件是在中國興起，并適合中國企業(yè)的流程管理軟件，可以說，工作流引擎在國外興起，但主要是指業(yè)務流程，而在中國，形成了特有的審批流程的管理，所以，國外的很多OA不適應中國企業(yè)的使用，其流程的側重點是不同的。國外只能說是辦公軟件集中在一起的工具集合，而在中國，OA則是辦公自動化-Office Automatic . 　審批流程，其實就是解決有紙化辦公審批，到無紙化辦公的流程問題，從以人找事，到事找人的轉變過程，通過OA的審批流程的建立，將以往以人找事的工作，縮短到事找人的迅速流程解決。例如：小李要找副總簽批財務費用報銷，在過去，他需要拿著單據(jù)，先找副總簽字，再找財務簽字，最后找出納拿款，每個步驟需要一小時，那總計三小時，通過OA管理后，小李只需要在OA中填寫表單，啟動流程，副總馬上可以收到審批，并電子審批，財務接著也會收到，最后出納在系統(tǒng)中根據(jù)簽字，出款，整個過程只需要幾分鐘!人，則不需要走一步! 從這些廠商的最新研發(fā)可以看出，OA軟件，已經(jīng)步入手機版的移動領域! 例如：OA中以流程為主線，表單為界面，當審批人在未及時審批時，則以手機短信的方式通知審批人，并可以以短信的方式進行審批，甚至可以直接進行手機操作，可見，中國OA已經(jīng)進入了手機OA時代 。

　　實現(xiàn)工作流程

　　這牽涉到流轉過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率。

　　管理自動化

　　傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權限進行使用和共享。企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權限范圍內的企業(yè)內部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。

　　輔助辦公

　　像會議管理、車輛管理等與日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。

　　開放性——能夠與其它軟件系統(tǒng)完成必要的關聯(lián)性整合應用。

　　制度“落地”在現(xiàn)實管理中滲透到管理的各個方面，而沒有哪一套軟件能夠獨立的完成所有方面的管理需求，所以，支撐制度“落地”的軟件必須具備全面而廣泛的整合性，能夠從其它軟件系統(tǒng)中自動獲取相關信息，并完成必要的關聯(lián)性整合應用。