在企業(yè)內(nèi)部如何推廣OA軟件的使用呢？

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中小企業(yè)在面對信息化建設(shè)時表現(xiàn)出來的一些疑慮，應(yīng)引起企業(yè)自身與軟件商的共同注意與重視。

       面對中小企業(yè)信息化建設(shè)的思想癥狀和普遍現(xiàn)象，OA辦公軟件廠商或國家信息部應(yīng)該如何辦呢？其實中小企業(yè)有如此反應(yīng)，也是比較正常，泛普OA軟件科技認(rèn)為關(guān)鍵是軟件商要開發(fā)優(yōu)良的軟件系統(tǒng)，幫助用戶選對軟件系統(tǒng)，從‘惰’、‘疑’、‘怕’三方面卸下用戶心理包袱，讓實施OA成為一種有效快樂的工作，那么問題就可迎刃而解了。”

        針對中小企業(yè)OA建設(shè)怕麻煩的“惰性”，要求我們軟件商提供的OA系統(tǒng)必須易用性要強，系統(tǒng)的安裝應(yīng)非常簡捷，能駕輕就熟，易于操作，方便實用，不會給IT部門帶來過多的實施麻煩。

         勿庸諱言，我國OA普及的重要難點在于缺少一個恰當(dāng)?shù)?ldquo;試用期”、“磨合期”，許多OA廠商不想讓用戶試用產(chǎn)品、接受用戶的檢驗。這就產(chǎn)生一個問題——難以判斷產(chǎn)品的好壞。因為很多OA辦公軟件都是看不見摸不著的，這給用戶選型帶來了很大疑慮，擔(dān)心廠商的誠信問題，擔(dān)心選型不成功。因此廣大用戶渴望保姆式、體驗式、快樂式的軟件服務(wù)。有了試用期磨合期，用戶那種“疑慮”和“怕”的心理就是感少很多。

          在企業(yè)內(nèi)部又如何推廣OA的使用呢？南寧泛普OA軟件告訴你多年總結(jié)出的簡單又實用的方法：

1、采用先易后難、逐步加載的推廣方式

  南寧OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的推廣要先易后難，而且要做到對員工有用，所以首先推廣應(yīng)用會議通知、工作通知、收發(fā)文系統(tǒng)以及郵件系統(tǒng)。等員工習(xí)慣了，再推廣文檔管理系系統(tǒng)、任務(wù)跟蹤、請示匯報、信息門戶等新應(yīng)用。

2、對OA的應(yīng)用提供充分的業(yè)務(wù)、技術(shù)和培訓(xùn)支持。

      要及時制訂OA運行管理制度，使得南寧OA系統(tǒng)具有可操作性；要對OA的應(yīng)用要提供充分的技術(shù)保障，保證系統(tǒng)暢通、穩(wěn)定。  

3、發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)在OA推廣中的帶頭作用。   

OA系統(tǒng)推廣的重要力量來自領(lǐng)導(dǎo)，因此建議各級領(lǐng)導(dǎo)要充分支持OA系統(tǒng)的建設(shè)并帶頭使用OA系統(tǒng)，以領(lǐng)導(dǎo)的示范作用來影響員工，來增加推廣OA系統(tǒng)的力度。   

4、從上而下堅定地推廣OA系統(tǒng)，使得 OA成為生產(chǎn)的一個環(huán)節(jié)。   

OA系統(tǒng)的推廣靠大家的積極性，但也要靠組織由上而下的推動力量。要在部分功能基本具備投入使用條件的情況下，要堅決地取消手工方式以推廣OA系統(tǒng)的使用 ，使得OA系統(tǒng)合法地、唯一地投入運行，成為生產(chǎn)必須的一個環(huán)節(jié)。   

5、加強制度考核，將南寧泛普OA系統(tǒng)的推廣與相關(guān)考核掛鉤。    

要制訂OA推廣考核制度，使OA系統(tǒng)的推廣與部門和個人的考核掛鉤，并獎勵先進(jìn)，處罰落后。

        最后泛普OA軟件告訴大家，快樂就是一種輕松、自在、信心的狀態(tài)，一種滿足感和成就感。只有充分理解中小企業(yè)的需求特點，從他們的角度出發(fā)，為他們設(shè)計出各種實用、易用、高保障的體驗應(yīng)用方式，中小企業(yè)就會將信息化市場推廣起來、高效運作，達(dá)到多方共贏，品嘗快樂建設(shè)OA所帶來的種種美妙境界