OA辦公系統(tǒng)已在眾多制造企業(yè)中獲得了成功應(yīng)用

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眾所周知，制造業(yè)是一個(gè)對(duì)信息化建設(shè)需求很大的行業(yè)。因?yàn)橥七M(jìn)制造業(yè)信息化是落實(shí)以信息化帶動(dòng)工業(yè)化戰(zhàn)略、走新型工業(yè)化道路的重要舉措。作為一個(gè)制造大國(guó)，我國(guó)的制造業(yè)發(fā)展越來(lái)越依賴于信息技術(shù)的支撐，這使得行業(yè)對(duì)OA辦公系統(tǒng)的需求尤為迫切。
　　對(duì)此，南寧泛普OA系統(tǒng)的市場(chǎng)總監(jiān)胡先生最有發(fā)言權(quán)。因?yàn)樵诜浩盏墓倬W(wǎng)上顯示，其南寧OA辦公系統(tǒng)已在眾多制造企業(yè)中獲得了成功應(yīng)用。
　　在泛普OA辦公系統(tǒng)的市場(chǎng)總監(jiān)胡先生看來(lái)，在全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天,制造業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已上升為價(jià)值鏈的競(jìng)爭(zhēng)和商業(yè)模式的競(jìng)爭(zhēng),縮短研發(fā)和生產(chǎn)周期、降低采購(gòu)成本已迫在眉睫，對(duì)信息技術(shù)的依賴程度很高。這使得制造業(yè)對(duì)OA辦公系統(tǒng)的需求也正日益旺盛起來(lái)。
　　因?yàn)閭鹘y(tǒng)的制造企業(yè)組織機(jī)構(gòu)存在多等級(jí)、多層次、機(jī)構(gòu)臃腫問(wèn)題，造成橫向溝通困難、信息傳遞失真、缺乏活力、對(duì)外界反應(yīng)遲緩;此外，制造企業(yè)還普遍存在業(yè)務(wù)流程相對(duì)比較混亂，管理思想及管理方法落后等弊端。這些弊端在制造企業(yè)引進(jìn)一個(gè)給力的OA辦公系統(tǒng)后，都能徹底消除，以南寧泛普OA為例。
　　目前，南寧OA軟件已提出了完善的制造業(yè)OA辦公系統(tǒng)解決方案，通過(guò)強(qiáng)大的工作流功能，能讓制造業(yè)傳統(tǒng)管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造，即在信息化過(guò)程中通過(guò)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，建立良好的管理規(guī)范和管理流程，構(gòu)建扎實(shí)的企業(yè)管理基礎(chǔ)，實(shí)行科學(xué)管理，以在廣西XX車橋公司的應(yīng)用為例。
　　XX車橋建于1979年5月，是中國(guó)西南地區(qū)最大的商用車車橋?qū)I(yè)生產(chǎn)廠家，不僅是中國(guó)東風(fēng)柳州汽車有限公司最緊密的大型核心零部件定點(diǎn)配套企業(yè)，也是國(guó)內(nèi)多家中重型商用車主機(jī)廠車橋供應(yīng)商，擁有先進(jìn)制造技術(shù)及高端工藝裝備，產(chǎn)品幾乎涵蓋所有商用車用橋。
　　作為成立三十多年的老廠，XX車橋非常重視信息化建設(shè)，已經(jīng)成功實(shí)施了erp系統(tǒng)，并希望通過(guò)引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)，來(lái)規(guī)范辦公流程，提升辦公效率。在對(duì)比了多個(gè)知名的OA辦公系統(tǒng)廠商之后，XX車橋最終選擇了有著“工作流專家”之稱的泛普OA辦公系統(tǒng)。
　　目前，XX車橋已經(jīng)在泛普OA辦公系統(tǒng)上建立了辦公設(shè)備申購(gòu)、設(shè)備投資申請(qǐng)、質(zhì)量信息反饋、請(qǐng)假、加班預(yù)報(bào)等一系列辦公和業(yè)務(wù)流程，南寧OA系統(tǒng)極大地提升了XX車橋流程審批的效率，節(jié)省了大量的人力、物力和時(shí)間成本。以往動(dòng)輒需要2~3天才能走完的流程，現(xiàn)在甚至不到一個(gè)小時(shí)就可以完成。與此同時(shí)，辦公用紙張也節(jié)省了70%以上。
　　除了滿足了工作流管理這個(gè)需求，XX車橋還通過(guò)泛普OA的“會(huì)議管理”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)公司會(huì)議的規(guī)范化管理，南寧OA系統(tǒng)包括會(huì)議發(fā)起、會(huì)議預(yù)定、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議審批、會(huì)議提醒等。通過(guò)這個(gè)功能，XX車橋的會(huì)議管理變得更加井然有序，會(huì)議的內(nèi)容都有了更及時(shí)、更詳細(xì)的記錄，更加便于管理者對(duì)會(huì)議結(jié)果的監(jiān)督落實(shí)和推動(dòng)執(zhí)行。