辦公室布置

辦公室布置的內容主要是確定人員座位的位置和辦公室物質條件的合理配置。布置時一般要了解辦公室工作性質與內容，辦公室內部組織與人員分工，辦公室與其它單位的聯(lián)系。還可繪制業(yè)務流程圖，作為布置的依據(jù)。還要了解辦公室定員編制，以及根據(jù)工作需要應配備的家具、通訊工具和主要辦公用品等。在充分掌握情況的基礎上，按辦公室的位置和面積進行合理布置，并繪制平面圖。經討論、比較和修改后，即可正式按圖進行布置。

一、辦公室布置主要考慮因素
在進行辦公室布置時，通?？紤]的因素有很多，但有兩個主要的因素是必須加以重點考慮的：信息傳遞與交流的迅速、方便；人員的勞動生產率。

1、信息傳遞與交流的迅速、方便
信息的傳遞與交流既包括各種書面文件、電子信息的傳遞，也包括人與人之間的信息傳遞和交流。對于需要跨越多個部門才能完成的工作，部門之間的相對地理位置也是一個重要問題。在這里，應用工作設計和工作方法研究中的“工作流程”的概念來考慮辦公室布置是很有幫助的。而工作設計和工作方法研究中的各種圖表分析技術也同樣可以應用于辦公室布置。

2、人員的勞動生產率
辦公室布置中要考慮的另一個主要因素是辦公室人員的勞動生產率。當辦公室人員主要是由高智力、高工資的專業(yè)技術人員所構成時，勞動生產率的提高就具有更重要的意義。而辦公室布置，會在很大程度上影響辦公室人員的勞動生產率。但也必須根據(jù)工作性質的不同、工作目標的不同來考慮什么樣的布置更有利于生產率的提高。例如，在銀行營業(yè)部、貿易公司和快餐公司的辦公總部等情況下，開放式的大辦公室布置使人們感到交流方便，促進了工作效率的提高；而在一個出版社，這種開放式的辦公室布置可能會使編輯們感到無端的干擾，無法專心致志地工作。
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發(fā)布：2007-03-24 11:33 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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