PMP認(rèn)證的七大成功要素

PMP認(rèn)證的七大成功要素

據(jù)統(tǒng)計(jì)，在世界范圍內(nèi)，參加PMP認(rèn)證考試并且成功通過PMP認(rèn)證考試的人與日俱增。借此機(jī)會(huì)，分享一下我個(gè)人在考PMP認(rèn)證考試過程中的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。本文將逐步引述我個(gè)人總結(jié)的成功通過PMP認(rèn)證考試的七大成功要素。

具備充分項(xiàng)目管理基本理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是通過PMP認(rèn)證考試的第一大因素。

我個(gè)人雖然此前沒有受過專業(yè)系統(tǒng)性的項(xiàng)目管理培訓(xùn)，特別是針對(duì)PMBOK（項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南，下同）的系統(tǒng)性培訓(xùn)。但是此前因?yàn)橐恢痹贗T行業(yè)從事過程改進(jìn)工作，因此在項(xiàng)目管理理論知識(shí)以及實(shí)踐方面還是有一些了解。在學(xué)習(xí)過程中，絕大部分內(nèi)容都是老朋友；另外一些是似曾相識(shí)或者點(diǎn)頭之交。很少有從沒聽過的，例如折舊法之類，但是這部分內(nèi)容被用來當(dāng)考點(diǎn)的機(jī)率低之再低，已然快要低到塵埃，但是還沒有開出花來，因此，基本上可以忽略不計(jì)。

基礎(chǔ)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)本身是非常重要的基礎(chǔ)，另一方面，可以培養(yǎng)我們的思維方式，便于我們?cè)谟龅巾?xiàng)目管理相關(guān)的新的知識(shí)點(diǎn)的時(shí)候，能更快地理解并應(yīng)用。

三次學(xué)習(xí)循環(huán)是成功通過PMP認(rèn)證考試的第二大成功因素。

三次學(xué)習(xí)循環(huán)是指看書－做考題－總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并寫小結(jié)－再看書－再做曾經(jīng)做錯(cuò)的考題－再看小結(jié)－考試前再看小結(jié)。

通過這個(gè)過程可以幫我們?cè)跍?zhǔn)備考試期間不斷積累知識(shí)和對(duì)PMBOK要點(diǎn)的理解。如果對(duì)PMBOK的要點(diǎn)有了解，?？嫉臅r(shí)候，你會(huì)發(fā)現(xiàn)每做一道題，你都能知道這道題究竟是要考什么。達(dá)到這個(gè)效果，肯定能通過PMP認(rèn)證考試。

我個(gè)人比較懶散。因此非常崇尚考試。一旦做錯(cuò)了，這種結(jié)局會(huì)觸發(fā)我去思考我為什么錯(cuò)了，要怎樣才能不犯錯(cuò)。因此在準(zhǔn)備考試過程中，我的主要精力是做考試題?；旧厦空伦隽?0道考題。一旦我做錯(cuò)考題，我會(huì)將思考后得出的結(jié)論寫在考題的旁邊。然后我會(huì)再回去看書，仔細(xì)閱讀相關(guān)的要點(diǎn)。

下一次我在做另一個(gè)章節(jié)的考題之前，我會(huì)再做一遍上一次做錯(cuò)的考題，順便溫習(xí)一下我的思考小結(jié)。據(jù)說有人研究過，一般重復(fù)三次，這東西就是你的了。而最利于人記憶的組合是三。因此在模考前的兩個(gè)晚上，我重看我做錯(cuò)的題和思考小結(jié)。看完后覺得思路很清晰，對(duì)PMBOK也很明白，信心大增。

正確閱讀PMBOK是成功通過PMP認(rèn)證考試的第三大因素

PMP考試的主題基本上來自于PMBOK。少部分來自于其知識(shí)體系拓展，而且這部分考題在200道考題中的比例相對(duì)較小。

PMBOK信息量很大。閱讀起來，對(duì)每個(gè)人的耐力都是一種較量?；旧?，原版比較易于理解；如果閱讀英文有阻力，看中文也行。但是關(guān)鍵詞或者術(shù)語最好還是對(duì)照一下英文比較好?？荚囘^程中，可能會(huì)有中文考題與英文考題有出入的情況。因此弄懂關(guān)鍵詞和術(shù)語對(duì)于在考試過程中正確理解考題是很重要的。

最重要的是在看書時(shí)要能看到重點(diǎn)。

The project charter is the document that formally authorizes a project（. The project charter is issued by a project initiator or sponsor external to the project organization, and at a level, within the organization authorizing the project, that is appropriate to funding project needs. The project charter provides the project manager with the authority to apply organizational resources to project activities. A project manager is identified and assigned as early as possible. The project manager should always be assigned prior to the start of planning, and preferably while the project charter is being developed.

比如這段話，我們要能看出以下一些考點(diǎn)來：
1、項(xiàng)目章程與項(xiàng)目的關(guān)系：項(xiàng)目章程是正式授權(quán)項(xiàng)目成立的一個(gè)文件。
2、項(xiàng)目章程由誰來發(fā)布：項(xiàng)目外部的人發(fā)布項(xiàng)目章程。

3、發(fā)布項(xiàng)目章程的人在公司中處于什么位置：發(fā)布項(xiàng)目章程的人在公司中處于一定的權(quán)力地位，他有能力為項(xiàng)目提供資金和資源。
4、項(xiàng)目章程與項(xiàng)目經(jīng)理的關(guān)系：項(xiàng)目經(jīng)理通過項(xiàng)目章程正式授權(quán)，可以向組織申請(qǐng)資源。
5、什么時(shí)候任命項(xiàng)目經(jīng)理：原則上，盡早任命項(xiàng)目經(jīng)理。
6、最遲必須什么時(shí)候任命項(xiàng)目經(jīng)理：最遲必須在開始制定項(xiàng)目計(jì)劃之前任命項(xiàng)目經(jīng)理。
7、最好在什么時(shí)候任命項(xiàng)目經(jīng)理：最好在制定項(xiàng)目章程的時(shí)候，就任命項(xiàng)目經(jīng)理。

從市面上流傳的考試題來看，關(guān)于項(xiàng)目章程和什么時(shí)候任命項(xiàng)目經(jīng)理大概齊就是要考察繞這些方面。

但我們能看出這些考點(diǎn)后，在培訓(xùn)過程中，就可以問培訓(xùn)老師一些針對(duì)性的問題，比如發(fā)布項(xiàng)目章程的通常是誰？而這些問題在考試的時(shí)候可能就是必要知識(shí)相關(guān)的考題。

總之在看書的時(shí)候，針對(duì)每句話，要重點(diǎn)關(guān)于以下詞匯和語法，因?yàn)橐话銇碇v，考點(diǎn)都是通過如下的詞匯和語法來傳達(dá)的：
主語：例如Project Charter
謂語：例如Authorizes
副詞：例如Formally
形容詞：例如 External

理解考試題型是成功通過PMP認(rèn)證考試的第四大成功要素。

在PMP認(rèn)證考試中，其題型一般來講總結(jié)就是如下幾種類型。當(dāng)我們對(duì)于題型有一些了解之后，則會(huì)對(duì)解題有更充分的思想準(zhǔn)備?？荚嚂r(shí)，歷時(shí)比較長(zhǎng)，到最后一段時(shí)間，很容易思想混沌，這個(gè)時(shí)候如果能從題型的角度分析一下，有助于我們清晰思路，并且做出正確的選擇。

1）概念題
這部分考題主要考察大家對(duì)每個(gè)知識(shí)點(diǎn)中概念的理解。對(duì)于這部分題如果能在看PMBOK的時(shí)候看到考點(diǎn)，那么在答題的時(shí)候應(yīng)該不會(huì)有難度
2）過程相關(guān)題
這類題目是與PMBOK中的每個(gè)過程直接相關(guān)，一般會(huì)考察大家對(duì)輸入、工具和輸出中各項(xiàng)的理解?？碱}出現(xiàn)的形式可能是直接詢問。也可能會(huì)換另外的方式間接問，或者通過實(shí)際項(xiàng)目中可能發(fā)生的情況讓大家來反推輸入、工具和輸出是什么。
3）必要知識(shí)題
這部分考題其實(shí)是對(duì)考察大家應(yīng)用理論知識(shí)的能力，也就是大家如何運(yùn)用理論知識(shí)應(yīng)對(duì)實(shí)際項(xiàng)目問題。這部分問題需要大家有實(shí)際項(xiàng)目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。而且也需要大家能正確理解每個(gè)概念在實(shí)際項(xiàng)目中的意義，也就是我們希望通過應(yīng)用這些概念給我們帶來什么信息和好處。
4）情形題
在這類考試中，考試題會(huì)先給出一種場(chǎng)景，然后問假定在該場(chǎng)景之下，如何發(fā)生某事，該如何處理？或者問如果這樣處理，通常是跟什么事情有關(guān)？
5）計(jì)算題
一般在每次考試中，計(jì)算題大約有10道題左右。基本上考的是以下三個(gè)方面。因此，理解這三個(gè)方面相關(guān)的概念及計(jì)算公式非常重要。這部公式并不多。就算死記硬背也不難。
6）職業(yè)道德題
這部分題主要考察大家對(duì)職業(yè)道德的理解?；旧献鲱}的時(shí)候先拋開現(xiàn)實(shí)生活，從理想上項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該如何處理事情的角度答題，基本上都會(huì)選出正確的答案。

了解考試重點(diǎn)是成功通過PMP認(rèn)證的第五大因素。

據(jù)分析。200道考試題在PMBOK的5大過程和職業(yè)道德中的分布規(guī)律如下：
項(xiàng)目啟動(dòng)過程：8.5%
項(xiàng)目計(jì)劃過程：23.5%
項(xiàng)目執(zhí)行過程：23.5%
項(xiàng)目控制過程：23%
項(xiàng)目收尾過程：7%
職業(yè)道德：14.5%
根據(jù)以上數(shù)字，大家大概知道學(xué)習(xí)的重點(diǎn)，同時(shí)也應(yīng)該了解如何分配有限的時(shí)間了。

正確利用實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是成功通過PMP認(rèn)證的第六大因素。

很多通過PMP考試的人，或者在準(zhǔn)備PMP考試的人，都會(huì)發(fā)現(xiàn)一種現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)實(shí)際項(xiàng)目中切實(shí)可行的方法，如果在做題的時(shí)候應(yīng)用，往往選出的答案被認(rèn)為是錯(cuò)的。

對(duì)于這一點(diǎn)，除了通過閱讀PMBOK、培訓(xùn)、做練習(xí)和?？冀y(tǒng)一思想外，更重要的是我們應(yīng)該從理論體系本身區(qū)分一些概念。

在PMBOK中，有幾個(gè)方面，我個(gè)人認(rèn)為可能會(huì)給有從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人帶來理解的不一致現(xiàn)象。
質(zhì)量保證和質(zhì)量控制：關(guān)于這兩個(gè)方面，各方神圣著書立說很多，觀念上有些不一致。在準(zhǔn)備考PMBOK時(shí)要以PMBOK為主。別的概念和思想暫時(shí)拋開。等拿到PMP資質(zhì)后，再在項(xiàng)目中大展宏圖不遲。

項(xiàng)目啟動(dòng)：在實(shí)際項(xiàng)目中，啟動(dòng)往往不能按部就班，可變因素很大。實(shí)際項(xiàng)目也不太可能完全按照PMBOK的每個(gè)過程一步一步來執(zhí)行。PMBOK是理論，離現(xiàn)實(shí)還有一段距離。因此大家不可以用實(shí)際項(xiàng)目中的實(shí)例反推理論，或者質(zhì)疑理論。這些活兒可以等拿到PMP資質(zhì)后，寫篇論文慢慢探討為妥。
項(xiàng)目收尾：實(shí)際項(xiàng)目收尾，不同類型，不同行業(yè)，不同規(guī)模的項(xiàng)目做法均有不同。因此同理而論，仍要以PMBOK為準(zhǔn)。以理論為先導(dǎo)。
資源管理：這部分內(nèi)容知識(shí)點(diǎn)多，還會(huì)涉及計(jì)算題。同時(shí)在實(shí)際項(xiàng)目里面，進(jìn)行資源估算，調(diào)配和管理也是難上加難。因此對(duì)于這部分內(nèi)容應(yīng)該是重點(diǎn)看的內(nèi)容。
合同管理：實(shí)際項(xiàng)目應(yīng)用的合同類型是單一的，甚至一個(gè)公司內(nèi)應(yīng)用的合同類型也比較單一?？赡芪覀円郧安⒉涣私釶MBOK中涉及的每種合同類型，但是在準(zhǔn)備PMBOK考試時(shí)，一定要明白其概念，最好每種類型的合同，都能做幾道計(jì)算題，這有利于加強(qiáng)對(duì)概念的理解，同時(shí)也練習(xí)一下算數(shù)。

參加考前培訓(xùn)是成功通過PMP認(rèn)證考試的第七大成功因素。

前面，我們論及我們要做的各種準(zhǔn)備工作。最后我想強(qiáng)調(diào)一下考前培訓(xùn)的重要性。

當(dāng)然，考慮到各人工作情況，考前培訓(xùn)時(shí)，針對(duì)個(gè)人背景，如果時(shí)間不允許參加所有的課程，那么則要考慮適當(dāng)參加哪些部分的培訓(xùn)。

目前國(guó)內(nèi)的PMP認(rèn)證考試體系比較完備，一般的公司提供的培訓(xùn)都很有針對(duì)性，參加完培訓(xùn)，對(duì)要考什么，原則上是可以了然于心的。比如我所參加的考前培訓(xùn)，號(hào)稱是5＋1。

如果希望通過考PMP，順便學(xué)點(diǎn)東西，這些課還是要參加的。畢竟有人系統(tǒng)性的把一本厚書當(dāng)故事一頁(yè)一頁(yè)的翻給你看，最后讓你覺得不就一本小人書嘛！很有學(xué)習(xí)的必要。問題是，小人書里的人物比較多，一下子是記不住的。

所以，特別是沒有項(xiàng)目管理知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人一定要參加5+1培訓(xùn)。

培訓(xùn)班基本上會(huì)給每章劃重點(diǎn)。并且做一些經(jīng)典的題型，然后通過題型解析考試題型、要點(diǎn)和答題技巧。這幾天的課非常關(guān)鍵，因?yàn)樗鼤?huì)告訴我們PMI的思路。所謂知己知彼，百戰(zhàn)不殆，就是這個(gè)道理。有人失敗，并不是因?yàn)橹R(shí)不夠，也不是經(jīng)驗(yàn)不足，究其原因是因?yàn)閭€(gè)人思維方式和PMI的思維方式不一樣。而項(xiàng)目管理，本身可用對(duì)和錯(cuò)來衡量的情況并不多。因此各種可能情況下，我們的決策可能會(huì)和PMI的決策不一致。每天的課后考試可以撥亂反正，統(tǒng)一思維。這對(duì)成功通過PMP認(rèn)證考試亦是非常關(guān)鍵。

考試前1 周左右會(huì)安排1天?？?。我個(gè)人覺得這也很重要。原因同上。一方面，專業(yè)培訓(xùn)公司對(duì)于PMI出題思路會(huì)有揣摩；另外一方面，?？紩r(shí)，把思路再給正回到和PMI相同的思路上，尤其是對(duì)PMI可能會(huì)出哪類題會(huì)有些感覺。這對(duì)信心的增強(qiáng)很重要。

另外，我還想說明的是跟一個(gè)專業(yè)的培訓(xùn)中心合作可以省卻很多麻煩。

考PMP認(rèn)證的流程各個(gè)步驟雖然簡(jiǎn)單，但是要步步自己去落實(shí)還是挺費(fèi)時(shí)費(fèi)事的。我所合作的培訓(xùn)中心從報(bào)名、準(zhǔn)備材料、審核材料、考試文具、考場(chǎng)分布等等都幫我準(zhǔn)備好，基本上所有的事情都全權(quán)委托他們代理，而我自己則能夠?qū)Ｐ臏?zhǔn)備考試。

實(shí)際上，我只是應(yīng)用上述方法，PMBOK后8章通看過一遍，每章做了40道題；另外在培訓(xùn)過程中，做過400道題。而且這些事情是在考前兩周臨陣磨槍才做完的。我準(zhǔn)備的時(shí)間并不充分，但是因?yàn)榉椒ㄟ€比較得當(dāng)，另外也有一些基礎(chǔ)和實(shí)踐經(jīng)歷，因此才能成功通過PMP認(rèn)證。

以上簡(jiǎn)單說明了我的學(xué)習(xí)方法，希望能對(duì)大家有所借鑒。也忠心希望大家都能順利通過PMP認(rèn)證。

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