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HR如何做好人力資源全年計(jì)劃?
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人力資源規(guī)劃是人力資源管理實(shí)施的基礎(chǔ)。年度人力資源規(guī)劃,也就是HR工作重點(diǎn),因?yàn)樵擁?xiàng)工作對(duì)一個(gè)不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作。所有其他的人力資源職能活動(dòng),比如人員配置、培訓(xùn)、績效管理、勞資關(guān)系以及員工離職等,都源于人力資源規(guī)劃。
有效的人力資源規(guī)劃將從根本上有助于控制好人力資源職能管理中的風(fēng)險(xiǎn)。人力資源規(guī)劃是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過對(duì)企業(yè)未來的人力資源的需求和供給狀況的分析及估計(jì),對(duì)崗位編制、人員配置、培訓(xùn)開發(fā)、績效考核、薪酬、員工流動(dòng)等內(nèi)容進(jìn)行的綜合性計(jì)劃??梢?,人力資源規(guī)劃是一個(gè)積極主動(dòng)的過程,它通過努力計(jì)劃和預(yù)見企業(yè)內(nèi)部及外部環(huán)境的各個(gè)領(lǐng)域中可能發(fā)生的事件并在這些事件發(fā)生之前制定計(jì)劃,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展過程中可能出現(xiàn)的需要。
對(duì)于規(guī)模較小、成長快速的企業(yè)來講,關(guān)鍵是要預(yù)測好企業(yè)成長過程中的員工需求,把握好發(fā)展方向。具體方法就是基于企業(yè)的年度發(fā)展目標(biāo),繪制關(guān)鍵空缺崗位圖,用于預(yù)測人才需求和事先確定企業(yè)內(nèi)外部的人才來源。做好這一點(diǎn),還需要輔以分析現(xiàn)有的高績效員工,先通過觀察找到這些高績效員工,然后通過面談來了解并確定這些員工成功的關(guān)鍵能力因素,從而找到并具體說明在相應(yīng)崗位上的新員工必須具備的素質(zhì)和技能。
通過將上面的兩項(xiàng)關(guān)鍵的專業(yè)性工作落實(shí)到人力資源的全年計(jì)劃中去,可有效地幫助中小企業(yè)控制人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)。就這個(gè)意義上說,制定人力資源工作的全年計(jì)劃是非常必要的工作,所謂“預(yù)則立,不預(yù)則廢”講的就是這個(gè)道理。
此外,領(lǐng)導(dǎo)支持、上下配合。人力資源規(guī)化工作需要公司上下通力合作、各部門的共同配合。因此,需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是人力資源規(guī)劃工作成敗的關(guān)鍵。
人力資源計(jì)劃不僅是面向企業(yè)的計(jì)劃,也是面向員工的計(jì)劃。企業(yè)的發(fā)展和員工的發(fā)展是互相依托、互相促進(jìn)的關(guān)系。如果只考慮企業(yè)的發(fā)展需要,而忽視了員工的發(fā)展,則會(huì)有損企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的達(dá)成。好的人力資源計(jì)劃,一定是能夠使企業(yè)和員工獲得長期利益的計(jì)劃,是能夠使企業(yè)和員工共同發(fā)展的計(jì)劃。
如何確保年度工作目標(biāo)的有效實(shí)施,最重要的是,人力資源部門經(jīng)理首先要認(rèn)識(shí)到人力資源部門是企業(yè)的戰(zhàn)略服務(wù)部門,各個(gè)業(yè)務(wù)部門經(jīng)理和職能部門經(jīng)理首先是“人力資源經(jīng)理”。然后,也要讓各個(gè)業(yè)務(wù)部門經(jīng)理和職能部門經(jīng)理認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。怎么理解“正確的路線確定之后,干部就是決定的因素”?這就說明一個(gè)道理,各個(gè)業(yè)務(wù)部門和職能部門都有企業(yè)賦予自己的任務(wù),那么為了實(shí)現(xiàn)這些任務(wù),尋找和補(bǔ)充適當(dāng)?shù)娜藛T就是第一重要的工作。在這種情況下,人力資源管理工作應(yīng)當(dāng)順應(yīng)和服務(wù)于各個(gè)部門的戰(zhàn)略需要。
充分考慮內(nèi)、外環(huán)境變化。人力資源計(jì)劃只有充分地考慮了內(nèi)外環(huán)境的變化,才能適應(yīng)需要,真正做到為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。內(nèi)部變化主要指銷售的變化、開發(fā)的變化,或者說企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的變化,還有公司員工的流動(dòng)變化等;而外部變化指社會(huì)消費(fèi)市場的變化、政府有關(guān)人力資源政策的變化、人才市場的變化等。為了更好地適應(yīng)這些變化,在人力資源計(jì)劃中應(yīng)該對(duì)可能出現(xiàn)的情況作出預(yù)測,最好能有面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略。
企業(yè)的人力資源保障問題是人力資源計(jì)劃中應(yīng)解決的核心問題。它包括人員的流入預(yù)測、流出預(yù)測、人員的內(nèi)部流動(dòng)預(yù)測、社會(huì)人力資源供給狀況分析、人員流動(dòng)的損益分析等。只有有效地保證了對(duì)企業(yè)的人力資源供給,才可能去進(jìn)行更深層次的人力資源管理與開發(fā)。
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