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經(jīng)理是部門風(fēng)氣的改革者
對于一個新上任的經(jīng)理來說,要端正部門內(nèi)部整體工作作風(fēng),采用自己獨特的方式方法才是比較理智的管理做法。
每一位經(jīng)理都必須面對的、而且也是最重大的課題之一就是部門作風(fēng)問題的改革。這項改革要求經(jīng)理們要想方設(shè)法通過對所負責(zé)部門內(nèi)部員工的價值觀念、行為習(xí)慣和思想方式以及工作方法進行較大的改革,使之重新煥發(fā)活力,從而使業(yè)績飛速上升。那些稱得上優(yōu)秀經(jīng)理或者優(yōu)秀分公司總經(jīng)理的人,肯定是在這方面有所建樹的人。
表面看來一個很缺乏干勁的部門,其實往往所有人心底都是很想做出點成績的,可惜所有人心里都覺得有某些障礙,壓制了他們的積極性。用心挖掘并解決這個障礙,就會在短時間內(nèi)收到意想不到的效果。
每個部門的矛盾都不一樣,而不同時期的同一個部門內(nèi)部的矛盾也會有所不同,因此在我看來,只有那些比較成熟、有著足夠經(jīng)驗的經(jīng)理才能正確地發(fā)現(xiàn)這些矛盾并做出正確的處理,發(fā)掘員工的潛能。如何能讓自己最快地具備這方面的能力,是擺在所有每天忙于日常業(yè)務(wù)的科長和上級管理者面前的一個棘手難題。
新官上任三把火
對于一個新上任的經(jīng)理來說,上任之后的最初幾個月,是改革部門作風(fēng)和提升工作積極性的最佳時機。
用一個誘人的目標(biāo)促使員工們?nèi)σ愿暗睦邮呛艹R姷?,事實證明這樣的做法也是非??尚械摹=?jīng)理帶領(lǐng)公司走出低谷的方法有很多種,但原則是不變的,那就是要贏得員工對自己的信任,并讓大家為公司的未來充滿信心。對公司內(nèi)部,要著手改革舊的組織制度,并辭退那些好吃懶做的“蛀蟲”。對那些士氣低落的步伐,要努力消除其內(nèi)部壓抑的因素。要注意的是,不能一概而論搞一刀切,要根據(jù)實際情況隨機應(yīng)變,放好上任三把火。
要想在對部門作風(fēng)改革中取得成功,還有一個重要原則就是一定不要因為忙于日常的瑣碎事務(wù)而錯失了改革的最佳時機。要知道,每一個陷入困境的公司中都會有非常多的業(yè)務(wù)問題需要解決,如果經(jīng)理只顧解決這些問題而忽略了整體部門作風(fēng)的改革,那顯然得不償失。
作風(fēng)改革兩步走
根據(jù)各部門情況不同,經(jīng)理要推行的部門作風(fēng)改革大致可以分為兩大類:第一種類型是針對員工士氣低迷和積極性不高的狀況的改革,這要求經(jīng)理激發(fā)員工工作積極性,間接促進業(yè)績的攀升;另一種類型則是針對那些已經(jīng)具有高昂士氣和生產(chǎn)積極性的部門,這要求經(jīng)理努力掃清那些阻礙部門業(yè)績上升的因素。
所以部門作風(fēng)改革最好分兩個階段來進行:第一步,士氣和積極性改革;第二步,積極性以外的作風(fēng)改革。
但是怎么去判定當(dāng)前部門內(nèi)的士氣水平呢?通常經(jīng)理可以通過將當(dāng)前士氣水平和前任經(jīng)理時期做對比。如果大多數(shù)人以前和現(xiàn)在沒兩樣,就并不能說明現(xiàn)在的整體士氣處于比較高漲的狀態(tài),相反說明大家還沒有發(fā)揮最大潛能,你應(yīng)該要求全體員工將全部的熱情都投入到工作當(dāng)中。
反復(fù)提醒
要實施改革的第二步,要想從根本上徹底改變員工落后的思想觀念和不良工作習(xí)慣,只有不厭其煩地去提醒。一邊從各個角度加以勸說,一邊注意對有明顯進步的個人或團體要給予表揚,對那些表現(xiàn)欠佳的個人或團隊也要及時地私下加以提醒。
在實施對員工思想觀念和工作作風(fēng)的改造中,要注意突出重點,一次最好只指出一個毛病,最好是一個問題解決后再著手進行下一個。
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