人事管理系統(tǒng)選型五步走

自上世紀(jì)九十年代以來，隨著先進(jìn)的人力資源管理理念和信息技術(shù)的發(fā)展，國內(nèi)的人力資源管理信息化駛?cè)肟燔嚨?，相繼開發(fā)了許多不同類型的應(yīng)用系統(tǒng)，也取得了一定應(yīng)用成效。在茫茫的人事管理系統(tǒng)中，企業(yè)要找到一款適合企業(yè)發(fā)展的人事管理系統(tǒng)，實屬不易。今天介紹的人事管理系統(tǒng)選型五步走，希望能給大家一點啟發(fā)。
    1、成立HR選型項目組
    如果企業(yè)在選型過程中沒有專業(yè)的咨詢顧問提供服務(wù)，在選型的時候企業(yè)最好自建一個臨時的選型項目組。項目組成員可由3-6個人組成，包括人事部門的核心業(yè)務(wù)同事和IT部門經(jīng)驗比較豐富的同事，同時，公司領(lǐng)導(dǎo)層也應(yīng)該加入到項目組，為項目組傳達(dá)企業(yè)高層的最新建議。公司高層的加入，有利于項目的順利進(jìn)行。
    2、確定項目目標(biāo)
    確定項目目標(biāo)即企業(yè)引入人事管理系統(tǒng)的需求。在人事管理系統(tǒng)選型之前，項目組一定要明確企業(yè)引入人事管理系統(tǒng)主要是為了實現(xiàn)怎樣的功能，達(dá)到怎樣的管理目標(biāo)與系統(tǒng)目標(biāo)等等。企業(yè)引入系統(tǒng)是為了引進(jìn)先進(jìn)的人力資源管理理念與方法還是為了規(guī)范人事管理流程、或者只是為了實現(xiàn)人事管理電子化，這些項目組都要清楚的。因為不同的項目目標(biāo)，選型的標(biāo)準(zhǔn)也會不一樣。
    3、預(yù)算擬定
    企業(yè)擬定預(yù)算一定要根據(jù)項目目標(biāo)進(jìn)行擬定。先根據(jù)項目目標(biāo)給定一個大概的預(yù)算范圍，然后需要了解企業(yè)過去在管理系統(tǒng)上的投資策略，接著再通過各種信息渠道，了解目前市場上人事管理系統(tǒng)的大概價位。根據(jù)以上幾方面來擬定預(yù)算。另外，在擬定預(yù)算的時候，人事管理項目組還要注意把預(yù)算劃分成三個部分：人事管理系統(tǒng)費用、實施費用以及相應(yīng)的運行環(huán)境建設(shè)費用。
    4、 HR系統(tǒng)初選
    企業(yè)選型項目組在明確了自己的需求目標(biāo)之后，就可以進(jìn)行人事管理系統(tǒng)供應(yīng)商的初步選擇。一般來說，企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)搜索、有經(jīng)驗的企業(yè)或朋友介紹、第三方咨詢服務(wù)單位這幾個渠道進(jìn)行初了解。
    在對人事管理系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行初步了解的時候，可以了解供應(yīng)商企業(yè)概況、項目經(jīng)驗、實施經(jīng)驗、服務(wù)效率等等，可以著重去了解供應(yīng)商是否有同行業(yè)的項目成功案例。選擇人事管理系統(tǒng)供應(yīng)商，就是選擇服務(wù)商、選擇項目合作伙伴，所以這一步一定要慎重。了解完這些，就可以選擇出跟企業(yè)系統(tǒng)目標(biāo)比較接近的供應(yīng)商，通過電話、email等形式跟他們進(jìn)行初步的溝通，可以讓他們發(fā)一些系統(tǒng)材料做進(jìn)一步的了解。
    5、系統(tǒng)演示評估
    通過初選擇之后，企業(yè)項目組可以把自己的項目需求給到供應(yīng)商。讓人事管理系統(tǒng)供應(yīng)商出解決方案，然后在規(guī)定的時間范圍內(nèi)進(jìn)行解決方案演示。
    解決方案演示是人事管理系統(tǒng)選型關(guān)鍵的一部分。在這部分，項目組重點考核供應(yīng)商的系統(tǒng)功能與系統(tǒng)思想是否與企業(yè)需求吻合，演示期間項目組有任何疑問也可向供應(yīng)商提問，項目組就不要錯過了這個互動的機(jī)會。
    通過演示，項目組可以選擇一個與企業(yè)需求最吻合的要求試用。試用一段時間覺得還OK的話就可以進(jìn)入商務(wù)流程。
    人事管理系統(tǒng)選型我所了解的大概流程就是這樣了，個人經(jīng)驗可能有點偏頗，希望能給還在進(jìn)行人事管理系統(tǒng)選型的企業(yè)帶來點幫助。