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如何做好人力資源規(guī)劃
人力資源規(guī)劃是企業(yè)人力資源管理的方向,也是人力資源部的工作目標(biāo),但很多中小企業(yè)是沒有人力資源規(guī)劃的。廣義的人力資源規(guī)劃包含了企業(yè)各類人力人力資源規(guī)劃,如戰(zhàn)略規(guī)劃、組織規(guī)劃、招聘規(guī)劃、培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃、績效規(guī)劃、薪酬福利規(guī)劃、員工關(guān)系規(guī)劃、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等。狹義的人力資源規(guī)劃指企業(yè)從戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)出發(fā), 根據(jù)內(nèi)部人員需求,外部人才供給,從而預(yù)測企業(yè)未來的人才需求。人力資源規(guī)劃最重要的事需要解決人才需求與供應(yīng)的問題。
人力資源規(guī)劃一般步驟如下:
一、調(diào)研診斷
沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán),要想做好人力資源規(guī)劃,必須認(rèn)真調(diào)查
企業(yè)現(xiàn)狀,否則就會流于形式。在制訂人力資源規(guī)劃前,要了解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是什么?為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),應(yīng)設(shè)置什么樣的組織結(jié)構(gòu)及崗位,需要人員的數(shù)量是多少,人員是否得到了有效利用,需要什么樣的人才?企業(yè)目前人數(shù)是多少,離職率是多少,是否能夠勝任,需要提高哪方面的技能? 企業(yè)目前需要的人才市場供給情況如何等?
二、確定組織結(jié)構(gòu)及崗位設(shè)置。
根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),設(shè)置相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)及崗位,要明確各崗位的職責(zé),并形成《崗位說明書》,崗位出現(xiàn)變動或增加新的崗位,《崗位說明書》應(yīng)及時更新。
三、預(yù)測人員需求。
根據(jù)崗位設(shè)置、人員離職率、崗位變動情況等因素合理預(yù)測各部門人才需求狀況。預(yù)測人員需求人力資源部應(yīng)和各部門做好溝通工作,應(yīng)將需求的崗位名稱、數(shù)量、到崗時間、任職資格等要素列明。
四、確定人員供給計(jì)劃。
人員需求可通過內(nèi)部競聘或外部招聘進(jìn)行,內(nèi)部競聘和外部招聘各有所長,各有所短,企業(yè)根據(jù)實(shí)際狀況自行選擇。
五、確定培訓(xùn)計(jì)劃。
毫無疑問,通過必要的培訓(xùn)可以提高員工素質(zhì),但培訓(xùn)必須圍繞企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行,否則一切都是瞎子點(diǎn)燈。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)需求、內(nèi)容、形式、效果評估方式等,每一項(xiàng)都要詳細(xì)具體,具有可操作性。
六、制訂人力資源管理政策調(diào)整計(jì)劃。
計(jì)劃中要明確計(jì)劃內(nèi)人力資源政策調(diào)整的原因、步驟、范圍等,如績效考核制度、招聘政策、薪酬福利政策、業(yè)務(wù)流程、管理制度等。
七、費(fèi)用預(yù)算。
費(fèi)用包括招聘管理費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、工資、獎金、福利等,每一項(xiàng)都要有詳細(xì)的預(yù)算。每一筆錢都要花在刀刃上,要讓費(fèi)用產(chǎn)生利潤。
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