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人力資源管理規(guī)劃如何開展?
歷經19載的風風雨雨,無論如何,彈指間,誰都無法抹殺掉昔日任何職場前輩們所收獲的來之不易的成果,但如同社會發(fā)展史中的變革一樣,無論一個朝代曾經多么的輝煌,多么的讓后人倍贊,但當它的生產力發(fā)展停滯不前,與社會的需求矛盾突顯時,它就會經歷一場重大的更甚至乃血雨腥風的大變革。企業(yè)發(fā)展與之同理,當一個企業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)停滯時,這也意味著它的經營管理也到了該洗牌的時侯了。從人力資源管理層面不難看出,時下企業(yè)緩慢的發(fā)展步伐與快速增長的各種成本之間,已出現(xiàn)了嚴重的矛盾沖突,對于以利潤為中心的民營企業(yè)來說,這的確也到了企業(yè)應該改革的時侯了。
站在企業(yè)的發(fā)展史上,見證著企業(yè)成長或細細品味過企業(yè)管理的人,相信都會認為,企業(yè)的發(fā)展中其實并不缺少創(chuàng)新和變革的元素,其每年的各種創(chuàng)新舉措可以說是林林總總,層出不窮。但為什么其發(fā)展又不能在行業(yè)里獨樹一幟,引領行業(yè)及至市場呢?其實這也是我一直沉思而又不得其解的問題之一,一場遲來的論壇,讓我獲悉并捕捉到了其中的問題點,或許,撥開迷霧我還只看到了一點署光,未來還有很多東西等著我們去深思和挖掘。
一、刪繁就簡三秋“跡”
為什么要刪繁就簡三秋“跡”?對于19載的歷程,我們無需用冗長的文字去一一回味,道理很簡單,這一路我堅信不會是一帆風順,有歡笑,自然也少不了淚水,我們需要有對成功的經驗和方法的傳承,但我們同樣需要洞明大家心目中所謂的 “功能性傷跡”,并進行借鑒和改進,當然,更多的還是讓那一抹抹曾經的小傷跡隨風而去吧!
1、時過境遷,我們更應著眼于未來
“成績只能代表過去,并不能代表未來,所以我們不能總是沉醉地過去,因為道理很簡單,我們生活在現(xiàn)實的今日里,我們所付出的努力是為了獲取明天更大的收獲與成功”。這是新員工培訓中,在講職業(yè)心態(tài)時我經常會對新員工講的一句話。同樣的道理,企業(yè)的發(fā)展,我們不能總把思維停留在業(yè)績的光環(huán)中,今天經濟體制早已轉變成了竟爭激烈的市場經濟體制。這也意味著落后會更加的被動,因此除了需要分析今日的竟爭對手,更需要關注未來潛在的竟爭對手的變化。只有這樣我們才能更好地立足現(xiàn)在,放眼未來,我們的決策才不會偏離既定的路線。
從另一個意義上講,大海里航行的船,在失去了航標后必然是漂忽不定,因此企業(yè)的發(fā)展,離不開戰(zhàn)略思想的高度統(tǒng)一,而從我們企業(yè)來看,恰恰我們缺少了這樣的一個航標,所以無論是企業(yè)愿景、還是企業(yè)的戰(zhàn)略、3-5的規(guī)劃,我們都需要一個明確的指引和清晰的介定,否則我們永遠只能是水面上的一片葉,在沒有理想與使命的狀態(tài)下,任由自生自滅。
2、思想不變,就不會有根本上改變
在本次會議當中,很多負責人言談中都曾闡述這樣一個話題:雞蛋相生理論。其實先有雞還是先有蛋并不重要,重要的是我們的意識的改變,思維一定要跳出定勢的怪圈,正如條條道路通羅馬一樣,如我們沒有行動的意識,總在沉浸在思考走那條路的困惑中,結果到頭,我們是原地踏步,并沒有真正有效地向目標行動起來。
當然,企業(yè)的變革,我們不能只停留在外在的行動上,要有質的改變,更多地還是需要我們從思想上的徹底改變。好比我們帶著有色眼鏡去看事物一樣,看到的永遠是不真實的或被遮掩了的,那時侯,我們依舊總是沉浸在剪不斷,理還亂的迷茫中。
另一方面,企業(yè)的發(fā)展應是與時俱進的,所以從上到下,我們的思想意識都應有高度的統(tǒng)一,不合時宜的東西,我們更需要從上到下痛下決心,無論是管理機制,還是企業(yè)的生存之道,共贏都是現(xiàn)實中不能或缺的。
3、標準化,是為了更好地工作和正確的工作
標準化管理,這是很多企業(yè)有效管理的一套機制??催^關于海爾OEC管理方面的一個故事:OEC目標系統(tǒng)將所有的物和事進行分解,強調“三個一”,即分解量化到每一個人,每一天,每一項工作,形成大到機器設備,小到每塊玻璃,都清楚地表明責任人和監(jiān)督人,有詳細的工作內容的考核標準,形成環(huán)環(huán)相扣的責任鏈,做到獎有理、罰有據(jù),同時追求各項工作的零缺陷、高靈敏度,把管理問題控制、解決在最短時間、最小范圍,使經濟損失降到最低,逐步實現(xiàn)基礎管理的精細化。比如,冰箱車間、辦公室、材料倉庫有 2964塊玻璃,每一塊玻璃規(guī)定由誰負責擦拭。另外,海爾還把冰箱生產分解為156個工序、545個作業(yè)。作業(yè)標準和動作、個人責任和獎罰都被明確地規(guī)定在《質量價值手冊》里。在海爾從管理者到員工,每個人每天都事先清楚應該做什么,按什么樣的標準執(zhí)行,干到何種程度,領取什么報酬。
其實這段話就已經給我們擅述了標準化的思想,其實在本次論壇中,也有很多的部門負責人提到過這樣的管理模式,只不過提法名曰“傻瓜式”管理而已,但今天再對照海爾的OEC管理法,我們確實有些落伍了。標準化,是我們下一步管理的基礎。
4、我們需要的是“1+1+1大于3”的效果
在我們企業(yè)里,還存在比較明顯的一個問題在于,職權與分工在一定程度上的不明確,即本次論壇中多次提出的責權利的不對等,其實這種現(xiàn)象在很多公司或多或少地都存在,并不見怪即怪,形成這種現(xiàn)象,有歷史遺留的問題,有現(xiàn)存的職權介定不清的問題,也有制度和流程不規(guī)范方面的問題,雖然看似簡單的問題,但引發(fā)的各種利益分配、權責方面的紛爭還是比較強烈的,這種紛爭從一定程度上,個人認為久而久之就會演變成企業(yè)內一種無形的能耗。在此為了更好地理解這種內耗,我們借用力學的合力概念來解釋。試想想內耗大的企業(yè),一部分人形成左傾主義思想,一部分形成右傾主義思想,能量都在不知不覺中消耗了,企業(yè)對外的戰(zhàn)斗力又從何體現(xiàn)呢?積極性又從何顯現(xiàn)呢?企業(yè)的活力又從何展現(xiàn)呢?我們是一個需要靠利潤支撐獲得發(fā)展的企業(yè),在竟爭日益激烈的今天,我們更需要生產力的不斷提高,更需要綜合管理水平的不斷提升,而這種提升,需要的是每個企業(yè)人的智慧與力量,同心協(xié)力,更需要形成一種“1+1+1大于3”的結果。
5、加強信息流的對稱性,是正確管理決策的根本
本次論壇中,諸如:產品定位迷茫、職能部門各自為政、溝通技能流于形式,未發(fā)自內心、信息短路、內部協(xié)調缺失等問題,層出不窮,這些問題的出現(xiàn),充分暴露了我們在信息傳遞上的不對稱性。同時也間接地體現(xiàn)了內部矛盾的多重性,當然這與企業(yè)的現(xiàn)存機制不無關系,利益紛爭就是罪魁禍首。但話說回來,解決這些問題其實并不難,如對于所反映的“產品定位迷茫”來說,閉門造車當然形成的結果是要么造出來的東西不實用,要么就是造價太高,需求少。只有將生產研發(fā)與市場需求結合起來,才最能達到研發(fā)出生產容易、市場需求量大的東西,所以銷售、研發(fā)、生產的有機結合就足顯重要了,這也說明了產銷一體化會將會帶來的一些好處與改變。當然企業(yè)內部信息流暢了,對應的問題也就順其自然的得到解決了。
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