執(zhí)行力心得：個人執(zhí)行力之時間管理

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個人執(zhí)行力是指每一單個的人把上級的命令和想法變成行動，把行動變成結(jié)果，從而保質(zhì)保量完成任務(wù)的能力。團隊執(zhí)行力是指一個團隊把戰(zhàn)略決策持續(xù)轉(zhuǎn)化成結(jié)果的滿意度、精確度、速度，它是一項系統(tǒng)工程，表現(xiàn)出來的就是整個團隊的戰(zhàn)斗力、競爭力和凝聚力。如果你的時間管理能力較強，你就會在期限到來之前采用系統(tǒng)的方法完成特定的任務(wù)。如果有人問你要花多長時間才能完成某個項目，你估計的時間有90%的準確度；你會按時完成所有的任務(wù)；你會準時出席會議，盡管遇到了交通阻塞；你會經(jīng)常清理電子郵箱。
　　如果你的時間管理能力較弱，你主持的會議不會準時開始，也不會準時結(jié)束。
　　范例：格雷格采用一套日計劃、周計劃、月計劃系統(tǒng)來提高時間效率。每天工作結(jié)束前，他會花幾分鐘來規(guī)劃一下第二天的時間安排。每周結(jié)束時，他也會大致規(guī)劃好下一周需要達成的目標，并為具體任務(wù)分配好時間。他每兩天集中回復(fù)一次電子郵件，在下午的前段時間回復(fù)電話，并在不希望工作受到干擾時關(guān)上辦公室的門。主持會議時，他會確保議程安排緊湊，并嚴格執(zhí)行。他只參加那些必須參加的會議。
　　處理自己的弱點：如果你的時間管理能力比較弱，就會不知道繁忙的一天的中途是什么時候；就會等到會議快要開始的時候才倉促地完成報告；就不會有緊迫感。首先，將時鐘調(diào)快些，這會增強你的時間意識。然后針對自己必須處理的事件或活動設(shè)立明確的提示，如借助鬧鐘或計算機的提醒功能，或請同事在特定的時間提醒你處理事情。
　　管理他人的弱點：將日程表擺在容易看到的地方，例如，將它貼在顯眼的地方，或?qū)⑷諝v擺放在辦公桌或臺式電腦上。采用一種基線指標（例如，準時績效的當前百分比）。要求相關(guān)的人制定每日任務(wù)計劃，包括預(yù)估完成每項任務(wù)所需要的時間，以及任務(wù)啟動的時間。要求此人識別出干擾時間管理的因素，并討論解決方案。

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