如何實現(xiàn)企業(yè)人員的合理配置

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在杭州管理培訓(xùn)開辦中層管理培訓(xùn)后，通常在企業(yè)進(jìn)行規(guī)模擴張，業(yè)務(wù)拓展的同時往往會無暇仔細(xì)考慮人員的合理配置，但是為了企業(yè)的發(fā)展，人力資源部門應(yīng)該尤其加強對于人員招聘與配置的管理。具體要點如下：
　　建立和維護(hù)完善的員工檔案，以充分了解公司人員現(xiàn)狀包括員工結(jié)構(gòu)，經(jīng)驗，知識水平等，為進(jìn)行人員調(diào)整和配置提供依據(jù)。 定期了解各用工部門對現(xiàn)有員工的滿意程度以及對員工的需求，包括數(shù)量需求以及素質(zhì)需求。
　　根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程的情況，和管理層及相關(guān)的業(yè)務(wù)部門共同商定相應(yīng)的組織架構(gòu)和人員配置計劃。由于公司的經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)生改變，亟需加強或改變工作重心，例如：需要加強研發(fā)力量，可以根據(jù)公司對研發(fā)部門的工作目標(biāo)要求設(shè)定需要配置的研發(fā)人員。
　　在經(jīng)歷了時代光華網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)開通了網(wǎng)絡(luò)商學(xué)院的學(xué)習(xí)后發(fā)現(xiàn)，企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)發(fā)展部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況設(shè)計合理的業(yè)務(wù)流程，根據(jù)業(yè)務(wù)流程決定各部門需要的人員數(shù)量以及業(yè)務(wù)分工，例如：在企業(yè)實施了企業(yè)資源計劃系統(tǒng)之后，一些原有的文檔維護(hù)、傳遞的工作可以由電腦系統(tǒng)自動完成，由此可以減少原有的人員配置，或?qū)⒃械娜藛T職責(zé)進(jìn)行合并。
　　根據(jù)協(xié)商后的人員配置計劃，修改或制定相應(yīng)的職責(zé)說明書及薪資計劃，明確定義與新的人員配置計劃相適應(yīng)的員工職責(zé)說明。針對企業(yè)里的員工都可以考慮開通時代光華ELN網(wǎng)絡(luò)學(xué)院，給員工提供一個很好的學(xué)習(xí)平臺。
　　在設(shè)計好企業(yè)人員合理配置計劃之后，為了保障人員配置計劃的實施，應(yīng)該和企業(yè)內(nèi)部的員工進(jìn)行合理溝通，而為了保證溝通的計劃性和有效性，有必要制定相當(dāng)周密的溝通計劃。制定溝通計劃應(yīng)由人力資源部牽頭，由各相關(guān)部門經(jīng)理參與，共同商討制定該溝通計劃。
　　在設(shè)計好合理的人員配置計劃并制定好詳盡溝通計劃之后，實施人員的合理配置應(yīng)該考慮到工作交接的平穩(wěn)過渡，避免一蹴而就而造成的混亂，應(yīng)該循序漸進(jìn)地實施人員配置調(diào)整，并且在方案實施過程中應(yīng)該不斷根據(jù)情況變化采取溝通措施，配合方案順利實施。

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