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職場沖突該如何處理?
辦公室沖突顯然觸動了人類情緒的死角,該不該道歉?要不要握手言合?都不是白紙黑字的規(guī)則或是記過革職的懲戒可以解決的……
長時間共處一個辦公室,就算面對著冷漠的機械生產(chǎn)線,人與人之間還是會因為升遷、考績、溝通等等互動,而產(chǎn)生一些不愉快。生產(chǎn)的環(huán)境尚且如此,講究創(chuàng)意與研發(fā)的單位,更加容易因為各自領(lǐng)域的堅持而多有碰撞。
開始工作時,我發(fā)現(xiàn)零星的沖突與偶爾的擦槍走火,在辦公室里根本不是什么稀奇的畫面,通常都是音調(diào)提高一點,講不下去就立刻解散,頂多事后遇到“同陣營”的人,再大肆批評數(shù)落一番而已,大家顧及每天都得碰面,總要小心翼翼的不要把場面搞得太尷尬。
但是,有兩個高級女主管可不這么忍氣吞聲的,每回一吵起架來,就成了當天辦公室上演的特別節(jié)目。兩人都算是年資相當?shù)膯T工,各自帶領(lǐng)幾個小兵成兩組針鋒相對的team,一旦有案子“軋”上了,兩人也不管辦公室眾目睽睽,各據(jù)山頭就嘶吼起來,什么情緒性的字眼、互揭瘡疤的本事都使出來了,害得我們這些小角色們,只能低著頭趴在桌上,生怕一個抬頭偷窺,就要讓流彈打得千瘡百孔。
當時我的位子恰好在兩人辦公室的外側(cè)走道上,先前只是從眼角的余光掃射到副總氣呼呼繞過總經(jīng)理秘書的座位,顧不得秘書的提醒,也顧不得總經(jīng)理正在講電話,相當憤怒地推開門,然后就聽見兩人在幾坪大的空間里吼了起來。人一旦動了怒,EQ就瓦解了,不管是博士,還是碩士。我和座位附近的同事面面相覷,不曉得該不該沖進去勸架。突然,“砰”一聲,一個拳頭重重的敲在總經(jīng)理高級的紅木桌面上,副總撂下一句:“有本事你試試看!”然后出了總經(jīng)理室的門,還刻意重重地把門摔上。
本來都趴在OA隔板上觀戰(zhàn)的腦袋,隨著那一聲“砰!”火速地恢復(fù)原狀,生怕跟那位頭部冒煙、一身怒火的副總四目相對,難保不被當場抓來揍一頓。沖突容易,要收拾殘局就沒那么輕松了。有人吼過一兩聲就沒事了,有人記恨一輩子也甭想善了,有人明明是陰險布局卻沒膽承認,有人陰錯陽差因此而丟了工作。
辦公室沖突顯然觸動了人類情緒的死角,該不該道歉?要不要握手言合?都不是白紙黑字的規(guī)則或是記過革職的懲戒可以解決的。即便是兩個經(jīng)歷過嚴重沖突的人,為著五斗米也要強迫自己在沖突過后不可避免地相遇場合里,壓抑著心頭的不爽,然后皮笑肉不笑的在口頭上委曲求全的互相尊稱“XX兄,說得有道理!”這樣的辛酸,看在其他人的眼中或許是一場玩笑,可是當事情發(fā)生在自己身上時,可真是冷暖自知了。
換了工作之后,辦公室變成了閣子間的設(shè)計,不是傳統(tǒng)企業(yè)那種“大通鋪”的格局,所以沖突事件就只能是小規(guī)模的游擊戰(zhàn)。但是有一回,倒讓我大開眼界,一直到現(xiàn)在都百思不解。沖突事件的兩個主角:一個是博士、一個是碩士;一個是總經(jīng)理、一個是副總;一個是空降部隊、一個是苦守寒窯。
處理職場沖突攻略
一:協(xié)調(diào)溝通要及時
團隊內(nèi)必須做到及時溝通,積極引導,求同存異,把握時機,適時協(xié)調(diào)。唯有做到及時,才能最快求得共識,保持信息的暢通,而不至于導致信息不暢、矛盾積累。
二:善于傾聽,努力理解別人
在學習了管理學院的課程之后發(fā)現(xiàn),傾聽是溝通的前提和核心,因為傾聽能夠激發(fā)對方的談話欲,促發(fā)深層次的溝通。此外,只有善于傾聽,深入探測到對方的心理以及他的語言邏輯思維,才能更好地與之交流,從而達到協(xié)調(diào)和溝通的目的。所以,一名善于協(xié)調(diào)溝通的人必定是一位善于詢問與傾聽的行動者。這樣不但有助于了解和把握對方的需求,理解和體諒對方,而且有益于與他人達成暢通、有效的協(xié)調(diào)溝通之目的。
三:與上級溝通要有理、有節(jié)
要能夠傾聽上級的指揮和策略,并作出適當?shù)姆答?,以測試自己是否理解上級的語言和理解的深刻度。當出現(xiàn)出入,或者有自己的想法時,要有膽量和上級進行溝通做到有理、有利、有節(jié)、有據(jù)。
四:平級溝通要有“肺”
平級之間應(yīng)該加強交流溝通,避免引起猜疑。然而在現(xiàn)實生活中,平級之間常常以鄰為壑,缺少知心知肺的溝通交流,因而相互猜疑或者互挖墻腳。這是因為平級之間都過高看重自己的價值,而忽視其他人的價值;有的是人性的弱點,盡可能把責任推給別人,還有的是利益沖突,唯恐別人比自己強。針對企業(yè)里的員工都可以考慮開通ELN網(wǎng)絡(luò)學院,給員工提供一個很好的學習平臺。
五:良好的反饋機制
協(xié)調(diào)溝通一定要是雙向的,必須要能夠保證信息被接受者接到和理解,所以,組織內(nèi)部的所有溝通方式必須要有回饋機制,保證接受者能夠接收到。比如,電子郵件進行協(xié)調(diào)溝通,無論是接收者簡單回復(fù)“已收到”、“OK”等,還是電話回答收到,但必須保證接收者收到信息。建立良好的回饋機制,不僅讓團隊養(yǎng)成良好的回饋工作習慣,還可以增進團隊每個人的執(zhí)行力,也就保證了整個團隊擁有良好的執(zhí)行力。
六:負面情緒不要協(xié)調(diào)溝通
當出現(xiàn)負面情緒時,就不要去協(xié)調(diào)溝通,尤其是在不能做決定時。因為在負面情緒中,溝通常常說不清、道不明,而且還很容易沖動而失去理性,如吵得不可開交的夫妻,反目成仇的父母子女,對峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在負面情緒中作出沖動性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人后悔。
七:控制非正式溝通
對于組織中的非正式溝通,要進行有效地控制。雖然在有些情況下,非正式溝通往往能實現(xiàn)正是溝通難以達到的的效果。但是,非正式溝通卻可能成為散布小道消息和謠言的渠道,產(chǎn)生不好的作用。所以,為了使團隊更加高效,要控制非正式溝通。
當團隊中出現(xiàn)了沖突,不要恐慌和害怕,只要找到合適的解決方法,不但使沖突得到有效的解決,而且也有利于了團隊的交流和溝通。
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