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業(yè)務(wù)部門不配合人力資源專項(xiàng)工作,HR該如何處理?
物業(yè)集團(tuán)公司,有員工1800多人。今年,集團(tuán)換了經(jīng)營思路,要求打造團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,要推行的團(tuán)建專項(xiàng)工作非常多,主要由人力資源部門負(fù)責(zé),但是,在具體的推行過程中,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門認(rèn)為這是公司在額外安排工作,所以很多事情都是走形式的完成。
比如說,為了讓管理人員更多的走近員工,公司提倡管理人員每月要與固定數(shù)量的員工進(jìn)行溝通,并且填表反饋。實(shí)際上的操作情況是,業(yè)務(wù)部門完全敷衍式的做了個(gè)樣子,也未真正去解決員工提出的問題,但是當(dāng)提出糾正的時(shí)候,業(yè)務(wù)部門認(rèn)為溝通他們一直在做,不需要職能部門提醒。
目前公司的氣氛更多提互相抱怨,作為公司HR,要如何改變這種情況呢?眾所周知,管理就是把復(fù)雜的問題簡單化,混亂的問題規(guī)范化。做到簡單化的行事作風(fēng),需要莫大的勇氣,尤其對于大公司,官僚主義不僅懼怕速度,更討厭作事簡單化。
首先需要分好組。物業(yè)公司可以以項(xiàng)目為團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目有副總牽頭,項(xiàng)目經(jīng)理掛帥。一位副總可以的牽幾個(gè)項(xiàng)目,一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理管理一個(gè)團(tuán)隊(duì)。物業(yè)公司,業(yè)務(wù)核心是什么就設(shè)置什么。各物業(yè)納入業(yè)主考評委員會(huì)進(jìn)行考評。小區(qū)的業(yè)主服務(wù)響應(yīng)速度,小區(qū)安全無盜無消防隱患,小區(qū)衛(wèi)生,增值服務(wù)(代傳遞郵件、代托管等等),小區(qū)投訴與表揚(yáng),車輛停放管理等等。
其次,商議好評比規(guī)則:一月一評比,周考核上墻,流動(dòng)紅旗制,月末評比獎(jiǎng)金發(fā)放,評比多少次落后淘汰出局,年度評比旅游獎(jiǎng)勵(lì)。誰來評比考核,誰來宣傳評比中的優(yōu)秀事跡,等等。
第三,通過團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人流動(dòng)實(shí)現(xiàn)人才梯隊(duì)建設(shè)。因?yàn)轫?xiàng)目不同,不能充分體現(xiàn)一個(gè)人的管理水平與能力。在團(tuán)隊(duì)間考核評比過程中,經(jīng)常出現(xiàn)一人獨(dú)攬霸權(quán)的現(xiàn)象。這時(shí),各團(tuán)隊(duì)間領(lǐng)導(dǎo)人適時(shí)進(jìn)行調(diào)整,利用優(yōu)秀的小區(qū)來培養(yǎng)人,利用落后的小區(qū)來培養(yǎng)人,實(shí)現(xiàn)物業(yè)人才的全能化全面化?;蛘咄ㄟ^淘汰機(jī)制提拔培養(yǎng)新的人才,實(shí)現(xiàn)人才梯隊(duì)管理。
第四,在團(tuán)建工作推行計(jì)劃外,HR和各業(yè)務(wù)部門現(xiàn)行溝通,在保證公司經(jīng)營業(yè)務(wù)不受影響的前提下,擬出一個(gè)詳細(xì)的推進(jìn)工作的階段性安排和部署,明確什么樣的階段達(dá)到什么樣的任務(wù)要求,分階段進(jìn)行任務(wù)推廣安排;
第五,HR部門可以安排專人負(fù)責(zé)對各部門團(tuán)建專項(xiàng)工作進(jìn)行指導(dǎo)和幫助,還可以結(jié)合小區(qū)節(jié)假日業(yè)主活動(dòng),例如:春節(jié)、五一、六一、中秋、國慶等,協(xié)助一線部門將團(tuán)建工作和實(shí)際工作結(jié)合起來進(jìn)行,達(dá)到多重效果;特別是員工反應(yīng)的問題,要安排有相關(guān)職能部門進(jìn)行及時(shí)答復(fù)和回應(yīng),團(tuán)建工作要做到實(shí)處;
團(tuán)建工作對于企業(yè)打造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、增強(qiáng)信任和合作、樹立共同目標(biāo)和創(chuàng)新意識(shí)具有重要意義。團(tuán)建工作目的是為公司的基礎(chǔ)工作服務(wù),作為團(tuán)建工作的推行者,要首先樹立起服務(wù)意識(shí),以目標(biāo)為導(dǎo)向,做好支持和協(xié)調(diào),真正實(shí)現(xiàn)團(tuán)建工作落地。
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