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三步舉措助HR巧妙減少加班成本
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員工加班,企業(yè)是要給一定報(bào)酬的,但是這個(gè)報(bào)酬怎么給,給多少,一直困擾著企業(yè)的HR們,有時(shí)稍有不慎,便會(huì)惹來(lái)官司,為企業(yè)帶來(lái)不小的損失。這里有三個(gè)方法,指導(dǎo)在場(chǎng)HR如何巧妙減少加班成本。
第一部:加班審批必不可少
加班審批制度是指勞動(dòng)者由于工作需求加班,必須經(jīng)過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后,方可加班的一種管理制度。現(xiàn)實(shí)當(dāng)中很多企業(yè),都在這方面損失慘重,由于加班管理不嚴(yán),受到員工惡意加班現(xiàn)象屢屢發(fā)生。雙休日雙薪,節(jié)假日三薪,在加班管理上讓心存不軌之人鉆了空子,日積月累,并不是一個(gè)小數(shù)目。
第二步:工時(shí)制度靈活運(yùn)用
目前工時(shí)制度大概分為三種:標(biāo)準(zhǔn)工作制度,不定時(shí)工作制度和綜合工時(shí)制度。根據(jù)《勞動(dòng)法》第三十六條、《國(guó)務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定》第三條的規(guī)定,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,工人每天工作的最長(zhǎng)工時(shí)為8小時(shí),周最長(zhǎng)工時(shí)為40小時(shí);綜合工時(shí)制是以標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制為基礎(chǔ),以一定的期限為周期,綜合計(jì)算工作時(shí)間的工時(shí)制度;不定時(shí)工時(shí)是一種因工作性質(zhì)和工作職責(zé)的限制,勞動(dòng)者的工作時(shí)間不能受固定時(shí)數(shù)限制,而直接確定職工勞動(dòng)量的工作制度。
不定時(shí)工時(shí)制度,適用條件有限,申請(qǐng)程序也十分繁瑣,大多適用于企業(yè)高層管理,司機(jī)、研發(fā)人員、銷售等這類特殊崗位。例如,企業(yè)老板司機(jī)的工作時(shí)間十分不固定,怎樣界定這類人的工作時(shí)間也十分困難,司機(jī)向企業(yè)索要加班費(fèi)的案件時(shí)有發(fā)生,對(duì)其實(shí)行不定時(shí)的工作制度是防范的最佳手段。
第三部:加班調(diào)休優(yōu)先使用
在講到減少加班成本時(shí),最佳方案就是優(yōu)先使用加班調(diào)休,加一天班,調(diào)休一天,就省去150%-200%的加班費(fèi)用。一個(gè)真實(shí)例子為在場(chǎng)學(xué)員詳細(xì)解讀加班調(diào)休的注意事項(xiàng):深圳一公司基層員工集體起訴企業(yè)在雙休日及節(jié)假日期間加班只調(diào)休,不給加班費(fèi),要求賠償加班費(fèi)共計(jì)200多萬(wàn),但是法院并沒(méi)有完全支持,原因是雙休日加班,企業(yè)進(jìn)行調(diào)休是合理的,但節(jié)假日加班,必須給員工三倍工資做加班費(fèi),并且不得用調(diào)休的方式。
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