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hr軟件實施注意事項
企業(yè)在選擇好一款人力資源管理軟件之后,需要實施上線,以便在后期的使用過程中能夠更加順利,在這個過程中有一定的注意事項,下文就帶大家了解一下。
一.功能應用目標的驗收:
在人力資源管理系統(tǒng)驗收的初始階段,需要設立一個試點項目來測試系統(tǒng)的使用情況,對內部的人事系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、招聘系統(tǒng)、薪酬系統(tǒng)等功能模塊逐一進行試用,看算法是否能夠貫穿,功能效果是否能夠達到預期的水平。如果某個系統(tǒng)出現問題,需要及時與供應商溝通解決,最終實現整個系統(tǒng)的成功驗收。
二.接受核心業(yè)務數據:
數據的統(tǒng)計分析和計算是HRM人力資源管理系統(tǒng)的一個非常重要的功能,所以HRM人力資源管理系統(tǒng)會涉及到工資、考勤等很多重要的數據。因此,數據記錄和算法計算的準確性非常重要,因此在系統(tǒng)驗收過程中必須檢查數據。
三.驗收業(yè)務流程:
使用HRM人力資源管理系統(tǒng)后,很多流程需要從系統(tǒng)中進行,所以需要保證業(yè)務和審批流程能夠正常進行,比如請假、轉正、審批流程是否能夠在系統(tǒng)中正常進行,所以流程的驗收也是一個非常重要的方面。
四.相關人員的培訓交接:
為了讓員工今后能夠正常使用系統(tǒng),IT需要針對IT員工對系統(tǒng)功能授權、服務器、配置和維護等方面的需求,對員工進行一次完整的培訓交接。具體業(yè)務人員的培訓主要集中在系統(tǒng)軟件的操作上,以保證員工能夠正常維護和使用HRM人力資源管理系統(tǒng)。最好要求他們提供操作手冊、培訓課件等重要文件,以便雙方進行事宜交接。
五.HRM軟件如何選
目前市面上的軟件琳瑯滿目,想要在其中尋得一款適合自身的也讓管理者較為頭疼,如何找到合適的軟件是企業(yè)當下要解決的問題,這里就簡單帶大家了解一下選擇軟件的幾個步驟。
1、了解功能是否完善
2、軟件的價格是否在預期范圍內
3、售前售后服務是否到位
4、員工的接受度如何
以上就是HR軟件實施注意事項的全部內容了,一款軟件從購買到實施都是需要企業(yè)和軟件商進行密切溝通的,要充分把自己的需求告知對方,只有這樣才能夠在以后的使用過程中達到適配性。
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