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試論我們團(tuán)隊的績效管理
績效管理對一個Team是比較重要的一項日常管理任務(wù),如何做到團(tuán)隊內(nèi)每個人的績效得分公平公正,必須有一套行之有效的方法。下面我談?wù)勎覀儾块T管理的一些方法,拿出來與大家分享,希望有相關(guān)經(jīng)驗的人參與討論,說說你們的管理方法。
一般管理比較規(guī)范的公司都會在年終或者季度末發(fā)放績效獎,而每個人的獎金多少一般是根據(jù)每個人的表現(xiàn)和得分來發(fā)放的,這個得分的評定是從何而來的呢?有的是按照平時的表現(xiàn)等主管判斷來的,依據(jù)有工作態(tài)度,完成任務(wù)的效率,與其他同事的關(guān)系等,有的是按照工作日志和完成任務(wù)積分。我們部門采用的是按照平時完成的任務(wù)所獲得的有效積分,然后統(tǒng)計每周每月的報表,并對團(tuán)隊內(nèi)每個成員的積分結(jié)果進(jìn)行排名,在Team內(nèi)的每周例會上Review這些結(jié)果,讓每個成員了解本周每個人的工作進(jìn)展情況。這樣做的好處有很多,比如公開公平,方便工作統(tǒng)籌管理,了解個人人力負(fù)荷等。
首先介紹一下我們團(tuán)隊中大概的幾種角色,其中有SA系統(tǒng)分析員,SD系統(tǒng)設(shè)計人員,Dev開發(fā)人員,測試與發(fā)布人員,項目經(jīng)理和績效監(jiān)管人員。平時的工作中,sa的主要職責(zé)是分析用戶需求,sd負(fù)責(zé)針對需求的設(shè)計和部分開發(fā),Dev人員專門負(fù)責(zé)自己小組產(chǎn)品的開發(fā)與維護(hù),項目經(jīng)理和監(jiān)管人員負(fù)責(zé)整個Team的產(chǎn)品和人員的統(tǒng)一管理。平時的工作流程嚴(yán)格按照CMMI的一些要求,對整個團(tuán)隊成員的一些要求有,個人工作日志的每日維護(hù),工時的Log,產(chǎn)品任務(wù)列表的維護(hù),項目組成員的任務(wù)分派和劃分等。下面我從一個需求的產(chǎn)生到發(fā)布正式環(huán)境的整個流程來談一下我們平時的做法。
需要說明的是,下面說的是現(xiàn)有系統(tǒng)的維護(hù)和支持工作,新增項目的管理方式有另外的管理方法,跟這個稍有區(qū)別。我們Team大概有四個產(chǎn)品組,四個sa和四個sd,一個小組一般會維護(hù)幾個系統(tǒng)或者參與開發(fā)幾個項目,項目組的成員中,sa和sd的工作內(nèi)容相對比較專業(yè)一些。sa專門做需求分析和與用戶溝通的工作,一個需求產(chǎn)生之前,用戶和sa會進(jìn)行充分的溝通,包括這個需求的具體內(nèi)容和可行性。如果這個需求確定要做之后,用戶那邊的窗口會在Helpdesk系統(tǒng)中進(jìn)行填單工作,當(dāng)用戶填好需求單之后,會在系統(tǒng)中產(chǎn)生一個Ticket,sa會通知sd人員接受該Ticket,并針對該Ticket設(shè)計解決方案,如果任務(wù)量比較大,sd會細(xì)分任務(wù)并分派給小組內(nèi)的幾個成員共同完成,如果該需求比較小,會與小組內(nèi)有空余時間的開發(fā)人員溝通,并將任務(wù)分派給他,當(dāng)然sd人員也可能會直接開發(fā)這個需求。sd人員給出這個需求的設(shè)計方案的時候會預(yù)估它的開發(fā)時間和成本,比如說一個需求需要40個小時,其中開發(fā)時間為35H,測試發(fā)布時間為5H,并且這個需求分配給了開發(fā)人員小A,那么接下來小A開始做這個需求的開發(fā)工作,他每周的開發(fā)進(jìn)展會寫到Helpdesk系統(tǒng)中的Modify History中。無論小A開發(fā)這個需求實際使用了多少工時,那么他的有效工時基本上都是35H。
如果他實際使用20H開發(fā)完成,本周的其他時間他還可以接其他的需求,比如他接受了另外一個20H的需求并開發(fā)完成,那么他本周的有效工時就是35H+20H=55H,但如果小B做這個需求,由于小B的個人能力不如小A,他實際花費了45H完成了這個需求,那么小B的有效工時還是35H。所以由于個人能力的問題,在同樣是時間內(nèi)不同的人會得到不同的績效分,有可能一周之內(nèi)小A得了55/8=6.875分,小B由于本周內(nèi)沒有完成一個需求而績效分?jǐn)?shù)為0。上面說到小A開發(fā)這個需求的過程必須在Helpdesk和個人工作日志中有記錄,這個過程的監(jiān)督工作一般是由PM或者管理人員來做的。寫這些修改記錄需要He
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