HR如何做好企業(yè)的工作分析？

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無論是企業(yè)的人力資源從業(yè)者，還是企業(yè)非人力資源部門的管理人員，掌握工作分析的理論、方法及做好各個(gè)崗位的分析工作，都是企業(yè)管理中一項(xiàng)重要的技能及要求，工作分析做的好，對(duì)企業(yè)的管理無疑也是一種基礎(chǔ)性保障。

那么什么是工作分析？為什么要做工作分析？工作分析的意義何在？工作分析的依據(jù)是什么？工作分析的流程又是什么？工作分析都包括哪能些方面的內(nèi)容？實(shí)操中我們又需要注意哪些事項(xiàng)？帶著這些問題，時(shí)代光華將與大家一起來探索有關(guān)工作分析的關(guān)鍵點(diǎn)。

1.工作分析的概念以及意義

首先，我們要做工作分析，我們需了解一下工作分析的概念，其概念在于它是將企業(yè)中所有的工作，按其性質(zhì)，如任務(wù)的繁簡(jiǎn)難易、責(zé)任大小，所需的資格條件等，進(jìn)行分析比較，制定出工作說明書等人事管理文件，并根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行歸類，以作為招聘、考核、培訓(xùn)、晉升、確定報(bào)酬的基本依據(jù)。

通過對(duì)概念的了解，我們從人力資源管理的角度不難看出，做好工作分析的作用之大。從組織管理層面來看：組織的戰(zhàn)略及目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，是需要層層分解并落實(shí)執(zhí)行的，崗位分析及崗位說明書恰恰解決了組織實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略及目標(biāo)達(dá)成所需完成的職責(zé)及事項(xiàng)的具體分工，并將其從部門、具體崗位上進(jìn)行明確及落實(shí)，從而在確保組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí)，支持組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。崗位分析的第一個(gè)意義就是：落實(shí)組織職責(zé)，支持實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。

從人力資源管理的角度來看：崗位分析可以為人力資源各項(xiàng)工作提供依據(jù)。崗位分析，是全面地對(duì)崗位進(jìn)行評(píng)估及描述、分類總結(jié)的過程，其所蘊(yùn)涵的信息量也是很大的，通過對(duì)比任職人員的條件及分析，我們可以清楚人員的素質(zhì)有能力需在哪些方面進(jìn)行培訓(xùn)及提升；通過對(duì)職責(zé)的分析與了解，我們可找到各個(gè)崗位對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略及目標(biāo)實(shí)現(xiàn)影響較大的區(qū)域，以便加強(qiáng)管理與考核；通過對(duì)崗位價(jià)值的評(píng)估，可以評(píng)估出崗位的合理薪酬范圍。同時(shí)，通過對(duì)崗位的分析，從而對(duì)組織結(jié)構(gòu)的合理性，人員的匹配性也可以做出合理的判定與評(píng)估，從而為組織的精編簡(jiǎn)政及合理編制提供依據(jù)。

從員工個(gè)人的層面來看：通過崗位分析，員工可以清楚知道個(gè)人與勝任崗位在知識(shí)結(jié)構(gòu)、技能水平、管理經(jīng)驗(yàn)等方面的差距，從而更好地通過學(xué)習(xí)進(jìn)行強(qiáng)化及提升，同時(shí)，通過組織關(guān)系的了解，更好地明確個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃及做好晉升的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

2.工作分析的依據(jù)與流程

既然工作分析如此重要及意義重大，那么，我們要開展工作分析，依據(jù)和流程又是怎樣的呢？企業(yè)的崗位設(shè)置原則是“因事設(shè)崗”，所以，崗位是否存在或有沒有必要存在，都要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)過程中，需要執(zhí)行并完成的事情的多寡及工作的精細(xì)程度來綜合評(píng)定的，從這個(gè)意義上講，事務(wù)性多了，組織的結(jié)構(gòu)就會(huì)復(fù)雜，崗位也會(huì)相對(duì)設(shè)置多一點(diǎn)。

企業(yè)開展工作分析的目的就是制訂能反映勞動(dòng)特點(diǎn)和差別的工資、獎(jiǎng)勵(lì)制度，有效地調(diào)動(dòng)員工的積極性。解決企業(yè)在招收、任用、晉升、考核中存在的難題，促進(jìn)人事管理科學(xué)化。設(shè)計(jì)科學(xué)合理的崗位培訓(xùn)規(guī)范，以便提高對(duì)員工培訓(xùn)的針對(duì)性、實(shí)用性。改進(jìn)工作設(shè)計(jì)，改善勞動(dòng)環(huán)境，減輕員工的勞動(dòng)強(qiáng)度，創(chuàng)造健康、安全、舒適的工作條件。

總之，做好工作工分析，對(duì)企業(yè)的人力資源管理來說，意義重大！它既然是人力資源從業(yè)者的必備技能，同樣也是做好人力資源管理向?qū)I(yè)化及職業(yè)化前進(jìn)的基礎(chǔ)性工作，希望此篇文章能對(duì)正在探索路上的HR們有所幫助！

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