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如何讓績效面談不再“無話可說”?
有很多資深的人力資源管理部門經(jīng)理在對于績效管理方面,都理解都較深較透,具有良好的人力資源理論功底,HR知道績效考核的目的不是單純在于業(yè)績的考核,而是對于業(yè)績的一種反饋、總結(jié)和提高。雖然他們對于績效溝通準備充分,然后實際操作結(jié)果卻是效果不盡人意。
經(jīng)過時代光華小編深入分析,感覺問題在于績效溝通的有效性不足。要知道有效的溝通不僅僅是在于溝通技能,也在于溝通的雙方利益取向和內(nèi)容,因此,有效的績效溝通首先有一個前提,那就是對于員工利益和成長負責任的理念和態(tài)度。
在很多企業(yè)里,尤其是進行績效管理時,往往考慮的是企業(yè)的利益,從而忽視了員工的利益,更加談不上對員工的成長負責了,因此,績效管理實際上僅僅是企業(yè)經(jīng)營過程中的一種監(jiān)控行為,對于部門和員工的監(jiān)控,而不是完整意義上的績效管理。
績效面談的核心目的應該是把員工當成企業(yè)的資源,而并非上個考核周期內(nèi)做得怎么樣。要根據(jù)公司和人力資源部的委托進行有效管理、培育和增值,而不是單純的進行檢查、質(zhì)問和評價。
其實溝通的目的就是要反饋、激勵和輔導,在績效溝通過程中,員工成為溝通的主體。一般來說,員工的能力、態(tài)度以及業(yè)績是溝通的主導內(nèi)容,因此管理者有需要對于員工的主要工作及其表現(xiàn)有著比較全面的了解、客觀的評價,能夠恰如其分的評價下屬的工作表現(xiàn),能夠發(fā)現(xiàn)其能力的優(yōu)缺,真實的進行反饋,適當?shù)倪M行激勵和輔導。
這樣管理者在進行績效面談之前就要明確目的,才能在績效溝通過程中有內(nèi)容可言。許多管理者把主要精力放在業(yè)績判斷上,似乎績效溝通只是為了辨別清楚下屬的業(yè)績水平,而沒有更多的目的。這樣績效溝通往往演變成一場爭論,最后不歡而散。
此外,通的內(nèi)容要全面,一般包括目標任務、準備和工作流程的分解;,結(jié)果、績效和員工能力;職業(yè)生涯設計和個人組織利益等。績效溝通是信息雙向溝通的過程,主要是任務目標的達成為主要目標的,是管理PDCA的一個環(huán)節(jié)。管理者首先針對的工作任務、流程,對事不對人,客觀準確的分析、反饋、評價,以利于今后工作的完善、提升。
HR不僅僅要談員工個人的績效、還包括要了解員工的想法、動態(tài)以及日常管理中出現(xiàn)的問題、員工的意見和抱怨等非職業(yè)要素,雖然與業(yè)績可能沒直接聯(lián)系,但是在實踐程中往往成為影響員工工作態(tài)度、工作結(jié)果的關(guān)鍵因素。
這時候需要管理者的積極傾聽。由于考核與被考核雙方的地位不同、認識不同,對于考核結(jié)果的認可程度不一致是很正常的事,管理者需要以積極的態(tài)度,參與似的傾聽,了解下屬的想法,了解下屬的困難和期望,積極予以協(xié)助。最終,雙方爭取能夠達成一致,為后期的工作合作奠定良好的基礎。
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