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賓館投訴處理5大技巧 賓館系統(tǒng)整理

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　　酒店碰到客人投訴該如何解決？客人投訴不可避免，重要的酒店應(yīng)該正確對待并處理好客人的投訴，達(dá)到滿意的效果。賓館酒店系統(tǒng)搜集整理，酒店投訴5大處理技巧，學(xué)習(xí)下！




　　1、聽。對待任何一個客人的投訴，不管雞毛蒜皮的小事件，還是較棘手的復(fù)雜事件，我們作為受訴者都要保持鎮(zhèn)定、冷靜、認(rèn)真傾聽客人的意見，要表現(xiàn)出對對方高度的禮貌、尊重。這是客人發(fā)泄氣憤的過程，我們不應(yīng)也不能反客人意見，這樣客人才能慢慢平靜下來，為我們的辯釋提供前提條件。


　　2、記。在聽的過程中，要認(rèn)真做好記錄。尤其是客人投訴的要點，講到的一些細(xì)節(jié)，要記錄清楚，并適時復(fù)述，以緩和客人情緒。這不僅是快速處理投訴的依據(jù)，也為我們以后服務(wù)工作的改進(jìn)作鋪墊。


　　3、折。根據(jù)所聞所寫，及時弄清事情來龍去脈，然后才能做出正確的判斷，擬定解決方案，與有關(guān)部門取得聯(lián)系，一起處理。


　　4、報。對發(fā)生的事情，做出的決定或是難以處理的問題，及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)，征求意見。不要遺漏、隱瞞材料，尤其是涉及個人自身利益，更不應(yīng)該有情不報。


　　5、答。征求了領(lǐng)導(dǎo)的意見之后，要把答案及時反饋給客人，如果暫無法解決的，應(yīng)向客人致歉，并說明原委，請求客人諒解，不能無把握、無根據(jù)地向客人保證。


　　顧客的各種需求不可能得到完全一定的滿足，酒店只有加強(qiáng)服務(wù)品質(zhì)，不斷完善，才能減少投訴率！


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發(fā)布：2007-04-03 12:12    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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