采購計劃的程序

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采購計劃的程序主要環(huán)節(jié)有：準備認證計劃、評估認證需求、計算認證容量、制定認證計劃、準備訂單計劃、評估訂單需求、計算訂單容量、制訂訂單計劃。

一、準備認證計劃
準備認證計劃是采購計劃的第一步，也是非常重要的一步。準備認證計劃包括以下四個方面的工作：

1、接受開發(fā)批量需求。開發(fā)批量需求是啟動整個供應程序流動的牽引項，如果要制訂比較準確的認證計劃，先要做的就是熟悉開發(fā)需求計劃。目前，開發(fā)批量物料需求通常有兩種情形：一種是在以前或者是目前的采購環(huán)境中就能夠發(fā)掘到物料供應。例如，以前接觸的供應商的供應范圍比較大，就可以從這些供應商的供應范圍中找到企業(yè)需要的批量物料需求。另一種情形是企業(yè)需要采購的是新物料，在原來形成的采購環(huán)境中不能提供，需要企業(yè)的采購部門尋找新物料的供應商。

2、接受余量需求。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，市場需求也會變得越來越大，舊的采購環(huán)境容量不足以支持企業(yè)的物料需求；或者是因為采購環(huán)境有了下降的趨勢從而導致物料的采購環(huán)境容量逐漸縮小，這就無法滿足采購的需求。以上兩種情況就會產生余量需求，就產生了對采購環(huán)境進行擴容的要求。采購環(huán)境容量的信息一般是由認證人員和訂單人員來提供的。

3、準備認證環(huán)境資料。通常來講，采購環(huán)境的內容包括認證環(huán)境和訂單環(huán)境兩個部分。有些供應商的認證容量比較大，但是訂單容量比較??；有些供應商的情況則恰恰相反，其認證容量比較小，但訂單容量比較大。產生這種情況的原因是認證過程本身是對供應商樣件的小批量試制過程，這個過程需要強有力的技術力量支持，有時甚至需要與供應商一起開發(fā)；但訂單過程是供應商的規(guī)模化的生產過程，其突出的表現(xiàn)就是自動化機器流水作業(yè)及穩(wěn)定的生產，技術工藝已經固化在生產流程中，所以，訂單容量的技術支持難度比起認證容量的技術支持難度要小的多。因此，我們可知認證容量和訂單容量是兩個不同的概念。

4、制定認證計劃說明書。制定認證計劃說明書也就是把認證計劃所需要的材料準備好，主要內容包括：認證計劃說明書(物料項目名稱、需求數(shù)量、認證周期等)、開發(fā)需求計劃、余旦需求計劃、認證環(huán)境資料等等。
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