采購部崗位職責及工作流程

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一、采購部備崗位職責

（一）采購部經(jīng)理的崗位職責
1、做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德。
2、對采購員的工作進行監(jiān)督和檢查，確保采購工作順利開展。
3、選擇、評審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。
4、審核單品進價，并進行確認：定期進行市場價格調(diào)查，保證采購成本。
5、對各部門非常規(guī)物資申購單進行審核，有權(quán)拒絕末經(jīng)董事長同意的采購定單。
6、配合財務(wù)部、庫房確定合理物資采購量，及時了解存貨情況，進行合理采購。
7、組織供貨合同評審，簽訂供貨合同，實旌采購活動，并對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
8、監(jiān)督采購過程中的退、換貨工作、補償事宜，確保我司利益。
9、發(fā)展新供貨商，滿足公司需求。
10、加強與供應(yīng)商的溝通，及時解決工作中存在的問題。
11、加強與生產(chǎn)部門、營運部門的溝通，及時解決工作中存在的問題。
12、每月組織采購員召開一次業(yè)務(wù)分析會，進行交流與培訓。
13、建立采購合同臺帳，做好保密工作。
14、完成好董事長交辦的其它工作

（二）采購員的崗位職責
l、做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神。
2、服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定。
3、負責公司物資的采購分單工作，對供應(yīng)商進行詢價、比價、議價，并上報相關(guān)信息：對所采購的物品全面負責。
4、有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導同意批準的采購定單。
5、負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報。
6、對所采購的物資要有申購單，采購非常規(guī)物資上報采購經(jīng)理。
7、不斷進行市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理，及時上報，以便及時調(diào)整采購策略。
8、跟催采購進度，確保訂購物料按時、按量、保質(zhì)送達我司庫房。
9、及時傳遞訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的信息，確保供方滿足我公司的需求。
lO、及時處理與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補償事宣，確保我司利益。
11、加強與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時間準確。

二、采購部工作流程
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