五金采購流程

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一、采購流程說明
各申購部門根據(jù)實際情況及公司的相關(guān)規(guī)定，提報材料申購計劃，由所在部門主管同意后，到五金庫房核實所請購材料的實際庫存是否超過公司的相關(guān)規(guī)定，由系統(tǒng)財傳至務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)（根據(jù)權(quán)限），然后至采購部采購內(nèi)勤，采購內(nèi)勤進(jìn)行整理建單，系統(tǒng)自動分流至各采購人員，除五金、小品種直接采購?fù)?，其余均須?jīng)相關(guān)資信確認(rèn)后建立詢價單并傳真至供應(yīng)商，要求客戶進(jìn)行報價，客戶的報價經(jīng)內(nèi)勤整理后登記進(jìn)入系統(tǒng)，采購人員負(fù)責(zé)進(jìn)行議價，經(jīng)過與供應(yīng)商的幾輪的洽談，與每家商定的最終價格與幾輪議價結(jié)果一并由采購內(nèi)勤整理進(jìn)入系統(tǒng)采購審批表，相關(guān)部門：申購部門主管確認(rèn)、采購主管或總經(jīng)理（根據(jù)權(quán)限）在系統(tǒng)里簽字確認(rèn)后，采購內(nèi)勤按要求訂立合同、訂購單及相關(guān)技術(shù)或服務(wù)協(xié)議，合同及協(xié)議的原件送辦公室存檔，復(fù)印件采購內(nèi)勤保管并掃描進(jìn)入系統(tǒng)，并進(jìn)行整理登記，價格審核人員進(jìn)行核價，采購人員按合同要求通催促供應(yīng)商送貨，內(nèi)勤在系統(tǒng)里進(jìn)行訂金、結(jié)帳、質(zhì)保金管理，材料到公司后，由采購內(nèi)勤開具收料單，由倉管員通知申購人員按合同要求及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收，驗收合格后入庫，五金倉管員進(jìn)行分類登記，開具入庫單，并通知申購人員，采購內(nèi)勤根據(jù)入庫登記，進(jìn)行消單。

二、采購流程相關(guān)要求
1、申購計劃各部門須按公司的相關(guān)材料分類規(guī)定分類整理，并詳細(xì)標(biāo)明要求、用途，提供行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，要求到貨時間等。
2、計劃單到達(dá)保管員后，保管人員根據(jù)公司的庫存規(guī)定修改申購計劃。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)