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采購管理之采購預算
采購預算是指根據(jù)各類物料信息的收集處理的后,制定的一種在一定計劃期間(年度、季度、月度)內(nèi),編制的物料采購用款計劃。采購部門在采購預算下,進行采購。
1.采購預算編制的依據(jù)
采購預算編制的依據(jù)就是:在某一計劃期間(年度或季度或月度)內(nèi),生產(chǎn)和經(jīng)營維修所需材料的計劃總需求量。由生產(chǎn)部門根據(jù)企劃和營銷部門制定的銷售計劃,結合生產(chǎn)部門的自身特點編制生產(chǎn)計劃表,的后,生產(chǎn)部門綜合生產(chǎn)部門的剩余物料和物料管理部門的庫存水平,制定物料計劃單。
采購部門根據(jù)生產(chǎn)部門的物料計劃單、各類非生產(chǎn)性物料計劃制定總體計劃需求。非生產(chǎn)性物料往往由需求部門自身進行保管和使用,因此,往往不涉及其他部門的聯(lián)系。所以,各需求部門往往采用相同時間段的使用情況進行申報。
2.編制預算流程
采購預算的目的就是為了更好的生產(chǎn)產(chǎn)品,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。因此,編制預算的第一關就是審查工廠以及部門的戰(zhàn)略目標。
審查企業(yè)以及部門的戰(zhàn)略目標。審查總體戰(zhàn)略是否對各部門產(chǎn)生了影響,如果有些部門沒有嚴格按照總體戰(zhàn)略的要求進行工作,就需要讓該部門與總體戰(zhàn)略保持協(xié)調(diào)。例如,企業(yè)的總體戰(zhàn)略是在未來三年內(nèi),生產(chǎn)的產(chǎn)品進入市場前三名。第一年的目標就是用價格低廉質(zhì)量適中的產(chǎn)品進入銷售渠道,而生產(chǎn)部門的總體思想是:打造堅固耐用,人人稱好的產(chǎn)品。顯然,這兩者思想有著區(qū)別,總體目標是:快速打入銷售渠道,產(chǎn)品質(zhì)量與同行業(yè)平均水平相似就可以了,保證產(chǎn)品的更新速度。而生產(chǎn)部門卻要打造一種“陪伴終生”的產(chǎn)品,那么對采購物料的質(zhì)量要求就非常嚴格。顯然,這種思想不利于利潤的增長,以及采購工作的開展。
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
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