企業(yè)采購管理軟件選擇因素

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　采購類型又多購流程又長，從供應(yīng)商到入庫，業(yè)務(wù)流程長，審批節(jié)點多，傳統(tǒng)管理的透明度低不易管理。高效的采購管理軟件，能夠使財務(wù)和采購團隊的合作工作加倍提升，提高企業(yè)生產(chǎn)力和盈利能力。那么企業(yè)在選擇采購管理系統(tǒng)時要在意哪些方面呢?

　　一、泛普軟件—企業(yè)采購管理軟件選擇因素

　　1、符合企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模

　　不同企業(yè)在使用相同的采購和供應(yīng)商管理軟件產(chǎn)生的效益不同，業(yè)務(wù)規(guī)模越大，能夠減少的工作量越多，產(chǎn)生的效益越大。對于采購業(yè)務(wù)規(guī)模大的企業(yè)，功能強得好過功能簡單的軟件，提高的效益大于購買支出。

　　2、簡單易用

　　如果說一個系統(tǒng)看起來無所不能，但是在投入使用后屢屢碰壁。那么系統(tǒng)再強大也沒用，使用不方便就給企業(yè)工作帶來了重大的難題。因此，在選型時，要注意管理軟件的易操作、易管理性，方便日后簡單使用，采購人員能夠容易上手，提高員工工作效率。

　　3、軟件的成本與安全性

　　企業(yè)效益的高低與成本的控制是息息相關(guān)，在合適的價位，選擇到最適合的系統(tǒng)才是最終目標(biāo)。在選擇的同時也不能忽視企業(yè)的信息安全保密性。泛普軟件采購管理系統(tǒng)平臺能夠在保證信息安全的前提下，適配大多數(shù)企業(yè)。

　　二、采購管理系統(tǒng)的上線影響

　　企業(yè)上線采購管理系統(tǒng)，可以適當(dāng)調(diào)整庫存成本費，節(jié)約人力資本，節(jié)省采購等一系列的人力資源，資金，物力資源效果，使生產(chǎn)制造成本下降。有效管理原料，進展情況和成品庫存，提升庫存存貨周轉(zhuǎn)率。

　　采購管理系統(tǒng)實現(xiàn)各個部門全流程線上化，不僅支持可視化圖表進行比價，還能提供更加全面的供應(yīng)商管理，包括供應(yīng)商績效評估、分級體系，且支持電子簽名跟電子蓋章。實現(xiàn)了跨部門合作，多部門溝通，信息自動流轉(zhuǎn)、資源共享等，幫助企業(yè)改變以往的采購工作溝通效率低下的問題，讓采購進度變得清晰可控。

　　總之，企業(yè)采購管理系統(tǒng)主要用于采購流程管理的一種系統(tǒng)軟件，這種系統(tǒng)軟件對外是一個門戶網(wǎng)站，對內(nèi)是一個內(nèi)控系統(tǒng)，系統(tǒng)可以從采購預(yù)算、采購計劃、立項、審批、立項報告、發(fā)布招標(biāo)公告、在線投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、中標(biāo)結(jié)果公示、合同履約等整個過程都可以電子化監(jiān)督管理。