中小企業(yè)如何應用采購管理系統(tǒng)?

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 　　隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，原本采購方式在當下的市場環(huán)境中已不具備競爭優(yōu)勢，企業(yè)要想獲得更大的發(fā)展，須得運用采購管理系統(tǒng)。采購管理系統(tǒng)主要運用于采購公司用以采購流程管控的一種軟件，采購管理系統(tǒng)的交付使用，大幅度地提高了采購公司的采購高效率、節(jié)約采購成本費，那么采購管理系統(tǒng)有什么基礎功能呢?

　　一、泛普軟件—中小企業(yè)如何應用采購管理系統(tǒng)?

　　1、多途徑采購

　　采購業(yè)務的需求來源有多種，有計劃部門的主生產計劃、物料投放需求計劃，以及庫存缺貨而生成的需求;有為滿足以銷定購的工商業(yè)一體化業(yè)務需求等。采購管理系統(tǒng)提供根據(jù)計劃、銷售、倉庫及采購自身需要等多途徑采購功能。

　　2、訂單管理

　　訂單管理主要記錄、跟蹤和控制訂單執(zhí)行的情況，包括針對采購合同的執(zhí)行，控制購貨價格、折扣及數(shù)量。隨時跟蹤訂單完成情況，控制訂單的執(zhí)行;根據(jù)實際補貨情況追加執(zhí)行訂單，通過比較訂單執(zhí)行差異，以及通過業(yè)務和分析報表反映訂單執(zhí)行情況等。

　　3、發(fā)票管理

　　采購發(fā)票具有業(yè)務和財務雙重性質，發(fā)票的業(yè)務處理和控制是企業(yè)采購業(yè)務中的一個重要環(huán)節(jié)。采購發(fā)票與全部業(yè)務單據(jù)都有聯(lián)系，與其與采購合同、付款單及預付單據(jù)聯(lián)系緊密。采購管理系統(tǒng)提供增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票管理，并與應付款系統(tǒng)實現(xiàn)發(fā)票共享。

　　二、采購管理系統(tǒng)的使用特點

　　1、采購管理系統(tǒng)有利于提高企業(yè)的價值，采購的價植創(chuàng)造能力表現(xiàn)為現(xiàn)代企業(yè)在網(wǎng)絡環(huán)境下的企業(yè)競爭力、生存能力和發(fā)展能力。具體可以表述為企業(yè)充分利用網(wǎng)絡的搜索能力、交易能力，通過對企業(yè)內部、外部的各種有形資源、無形資源的整合，降低采購成本，提高企業(yè)管理效率，增強企業(yè)的競爭力。

　　2、采購管理系統(tǒng)可使企業(yè)提高采購效率，首先，企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)可快速獲取信息和傳遞信息，節(jié)約了尋找所需物品的時間，企業(yè)可根據(jù)自己的要求靈活設定交易時間和交易方式，縮亂整了采購周期，其次采購實現(xiàn)了采購信息的數(shù)字化、無紙化、提高了采購的準確性。

　　總之，采購作為企業(yè)生產運營中的重要環(huán)節(jié)，幾乎每個企業(yè)都在追求降低采購成本，以達到采購效益的最大化的目的。而隨著信息技術的不斷發(fā)展，利用系統(tǒng)軟件管理采購也越來越成為一種趨勢。