人力資源管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　人才是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，如何保持員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度，成了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和人力資源主管最傷腦筋的事情。很多企業(yè)的人力資源仍是以人事管理為中心，不能做到實(shí)際上的以人為本，企業(yè)愿景與員工個(gè)人目標(biāo)不能結(jié)合到一起。 　　金和軟件基于獨(dú)有的精確管理思想，推出了“金和精確管理解決方案”。 　　金和IHRM網(wǎng)上人力資源管理系統(tǒng)就是解決方案的重要組成部分，它能夠幫您吸引、激勵(lì)和保留最優(yōu)秀的員工，使企業(yè)給予員工正確的評(píng)價(jià)和激勵(lì)，從而贏得“人才份額”，并且可以有效的改善對(duì)員工的服務(wù)，從而提高員工的滿意程度，使人員流動(dòng)帶來(lái)的影響和損失降至最低，還能實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)人力資源的統(tǒng)一管理，提高企業(yè)對(duì)員工的管理能力，降低人力資源風(fēng)險(xiǎn)；同時(shí)還可以讓全體員工都參與人力資源管理，實(shí)現(xiàn)一定程度的自我管理和自我完善，最大限度的降低人力資源部的重復(fù)性勞動(dòng)和工作強(qiáng)度，為人力資源管理提供高效的決策支持，逐步使企業(yè)從以人事管理為中心，發(fā)展到以人為本、以員工為中心的人力資源管理。 　　企業(yè)在人力資源管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題 　　●　每到考核期，最頭痛的是對(duì)員工的考核 　　只能靠記憶給員工打印象分，考核無(wú)法量化、無(wú)法給員工以客觀和評(píng)價(jià)，更別說(shuō)對(duì)員工下個(gè)考核周期的工作有指導(dǎo)了。 　　●　員工合同到期，卻沒(méi)有及時(shí)續(xù)簽，帶來(lái)很多潛在法律隱患 　　企業(yè)發(fā)展壯大、人員增加是好事，但到期合同因不能及時(shí)掌握，沒(méi)有續(xù)簽，不僅有可能影響雙方利益，從公司的角度，還可能會(huì)使員工滿意度下降！ 　　●　人員增加，檔案成堆，查找更新耗時(shí)費(fèi)力 　　員工情況都會(huì)有階段性的變化，導(dǎo)致企業(yè)在查找或更新這些員工的檔案時(shí)非常麻煩，如果要遇到批量更新，就更別提工作量了。 　　●　員工考勤，雖有考勤機(jī)精確到分秒，但其他同事卻無(wú)法了解！ 　　員工有外出，正好有事找他，結(jié)果其他人都不知他去了哪里，耽誤時(shí)間不說(shuō)，更無(wú)法對(duì)員工的外出進(jìn)行跟蹤核實(shí)！ 　　●　急要一份報(bào)表，半天都出不來(lái)，或者做出來(lái)的數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)確 　　員工花名冊(cè)、當(dāng)月費(fèi)用報(bào)銷情況表，要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間做出來(lái)，還不能根據(jù)條件隨時(shí)變化，關(guān)鍵的是數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)確。 　　企業(yè)要發(fā)展，就要有一批忠誠(chéng)團(tuán)結(jié)的員工隊(duì)伍，但企業(yè)經(jīng)常會(huì)在發(fā)展過(guò)程中，忽視對(duì)員工的管理，很多的企業(yè)文化在強(qiáng)調(diào)以人為本，但在實(shí)際的管理中，又因?yàn)楹芏嘈∈露o員工造成傷害，使員工在企業(yè)里沒(méi)有歸屬感。員工在企業(yè)里工作，獲得薪水只是一個(gè)最基本的要求，除了薪水之外，員工還要能得到企業(yè)對(duì)他們公正客觀的評(píng)價(jià)、學(xué)習(xí)的環(huán)境、進(jìn)步和提升的機(jī)會(huì)。問(wèn)題是我們的企業(yè)也想這樣去做，但是卻苦于沒(méi)有有效的方法和手段。 　　為什么要應(yīng)用人力資源管理系統(tǒng) 　　○　合同、檔案電子化，查找更新方便 　　○　報(bào)表及時(shí)生成，數(shù)據(jù)客觀準(zhǔn)確 　　○　從人事管理轉(zhuǎn)變成人力資源管理，為員工提供服務(wù)，幫助員工成長(zhǎng)提高 　　○　可以記錄員工入職以后的所有變更及信息 　　金和網(wǎng)上人力資源管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn) 　　◆　是一款以《精確管理》思想為指導(dǎo)，著重解決企業(yè)人力資源管理的協(xié)同軟件，它最大的特點(diǎn)就是全員協(xié)同、全員的人力資源管理，員工可以進(jìn)行一定程度的自我人力資源管理。 　　◆　360°績(jī)效考核系統(tǒng)，從自我-部門(mén)主管-相關(guān)配合部門(mén)人員-分公司主管-公司主管-人力資源主管-再回到自我，全方位進(jìn)行評(píng)價(jià)，確?？己丝陀^公正。 　　◆　員工考核期內(nèi)的各種工作數(shù)據(jù)自動(dòng)提取，幫助員工回憶當(dāng)期工作，避免員工出現(xiàn)高估自己的情況，從而提高員工滿意度。 　　◆　檔案查詢快速方便，并且可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)員工的自我更新，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，為人力資源部門(mén)省去大量的事務(wù)性工作。 　　◆　合同到期自動(dòng)提醒，為企業(yè)和員工省去不必要的法律隱患。 　　◆　需要報(bào)表，可以自定義各種要素，并立即自動(dòng)生成，無(wú)需人工干預(yù)。 　　附：金和網(wǎng)上人力資源管理系統(tǒng)IHRM小檔案 　　金和IHRM，中文全稱金和網(wǎng)上人力資源管理系統(tǒng)，英文全稱Internet Human Resource Management，精確管理整體解決方案的重要組成部分。由金和企業(yè)投資研發(fā)，目前已經(jīng)在全國(guó)1000多家企業(yè)中成功的應(yīng)用。當(dāng)前版本4.6，采用.net技術(shù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)。 　　金和IHRM產(chǎn)品功能介紹 8 　　系統(tǒng)功能模塊介紹 　　問(wèn)候語(yǔ)提醒：在系統(tǒng)主界面上部是問(wèn)候語(yǔ)提醒部分，包含員工生日、節(jié)假日等內(nèi)容的提醒，在系統(tǒng)左側(cè)功能區(qū)系統(tǒng)設(shè)置中的問(wèn)候語(yǔ)選項(xiàng)下進(jìn)行。有了這個(gè)功能，人力資源系統(tǒng)變得更加人性化，讓所有員工都能感受到企業(yè)的人文關(guān)懷。 　　新員工首次登陸問(wèn)候：新員工在第一次登陸系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送問(wèn)候，彈出消息窗口，并且在首次問(wèn)候中可以附帶人力資源部門(mén)需要讓新員工閱讀的規(guī)章或者填寫(xiě)的表格等。可想而知，剛剛來(lái)到陌生環(huán)境工作的新員工在第一次登陸時(shí)，看到這些信息，一定會(huì)產(chǎn)生家一樣的感覺(jué)。這個(gè)新員工首次登陸問(wèn)候功能也充分體現(xiàn)了企業(yè)的人文關(guān)懷。 　　員工合同：包括合同簽訂、合同操作、合同管理、合同臺(tái)帳、合同模板、合同報(bào)警，用于管理與員工有關(guān)系的勞動(dòng)合同和其他各種合同。用戶可以完全按照自己的需要構(gòu)造合同模板，并可以進(jìn)行方便的批量簽署合同，可以完全自定義條件進(jìn)行查詢，從而生成各種合同臺(tái)帳。對(duì)于到期的合同，系統(tǒng)提供了合同報(bào)警功能，給有合同權(quán)限管理的人和當(dāng)事人主動(dòng)發(fā)送尋呼，進(jìn)行提醒，這樣就避免了勞動(dòng)合同管理中出現(xiàn)遺漏的現(xiàn)象。 　　員工檔案：包括崗位設(shè)置、檔案管理、人員調(diào)動(dòng)及轉(zhuǎn)正、離職等，自動(dòng)記錄員工從進(jìn)入公司到離職的所有過(guò)程?？梢苑诸惢蛟谕唤缑鎯?nèi)查看員工在企業(yè)工作期間的所有信息。提供檔案的簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)、二維統(tǒng)計(jì)、復(fù)雜統(tǒng)計(jì)，這三種方式可以通過(guò)選擇不同的變量，不同的算法，對(duì)人力資源系統(tǒng)中的員工檔案等進(jìn)行匯總，形成表單，使企業(yè)的人力資源分析更加簡(jiǎn)單，可操作。人力資源主管還可授權(quán)用戶在指定期限內(nèi)修改自己的檔案，降低人力資源部門(mén)的工作量，同時(shí)保證安全性。 　　員工考勤：通過(guò)網(wǎng)上簽到、簽退、請(qǐng)假、出差、外出登記，實(shí)現(xiàn)全員網(wǎng)上考勤?？伸`活設(shè)置班次，休假日，系統(tǒng)自動(dòng)判斷遲到，早退或曠工。領(lǐng)導(dǎo)可以查看員工的考勤記錄，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，可以設(shè)置安排替班、調(diào)班、加班，并自動(dòng)尋呼通知當(dāng)事人，并可與工資系統(tǒng)掛接。提供考勤機(jī)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能。 　　員工考評(píng)：人力資源部門(mén)可根據(jù)績(jī)效指標(biāo)，準(zhǔn)確靈活的設(shè)計(jì)及調(diào)整不同崗位之間的考核方案，合理的選擇考核指標(biāo)，形成考核表，做到考核表的個(gè)性化，并可以自由設(shè)置考核方案的屬性，可靈活設(shè)置考核層次關(guān)系，自動(dòng)選擇考核人，設(shè)置不同級(jí)別的考核權(quán)重，從而實(shí)現(xiàn)360度績(jī)效考核方式。在進(jìn)行考評(píng)的同時(shí)，還可以看到系統(tǒng)中隨時(shí)記錄的員工的需要表彰或處罰的事件，作為考評(píng)員工表現(xiàn)的參考。 　　員工報(bào)銷：?jiǎn)T工在網(wǎng)上填寫(xiě)各種報(bào)銷單，其中差旅報(bào)銷還可以與出差申請(qǐng)相結(jié)合。報(bào)銷單的審批流程完全由用戶自由定義，并可設(shè)置各審批人的審批額度。領(lǐng)導(dǎo)在審批時(shí)可以快速方便地查到和該報(bào)銷的一切有關(guān)信息，如報(bào)銷額度等，系統(tǒng)提供豐富的查詢統(tǒng)計(jì)功能，可以方便的讓你對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析，從而讓你真正的用好企業(yè)的每一分錢(qián)。 　　員工培訓(xùn)：管理者可以把拍攝好的數(shù)碼電影、聲音和文檔等各種培訓(xùn)信息發(fā)布在系統(tǒng)中，員工可以自己觀看和學(xué)習(xí)。管理者可以根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容擬定考題，組織試卷，讓員工在網(wǎng)上進(jìn)行考試，并可自動(dòng)判卷和對(duì)考試成績(jī)匯總統(tǒng)計(jì)。 　　員工工資：適用于各類企業(yè)、行政、事業(yè)及科研單位，支持分帳