工資管理工單管理系統(tǒng)介紹

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　　優(yōu)泰工資管理系統(tǒng)功能介紹 　　人事管理主要功能： 　　人事管理是本系統(tǒng)主要應用模塊之一，主要管理人員的檔案，調(diào)動、獎懲、考評、培訓等等，并且提供各類統(tǒng)計報表，能輔助您全面科學 　　管理本單位的員工。 　　人事管理主要包括六大部分： 　　1、 人員檔案管理 　　1） 人員基本信息：包括姓名、編號、部門、職務、職稱、學歷、相片、籍貫、政治面貌 　　2） 附加信息：人員在本單位工齡、合同時間、銀行卡等等 　　3） 自定義信息：本系統(tǒng)為用戶提供了十個自定義項，您可以自由設定，如可以設置為人員的身高、體重、血型、健康狀況等等 　　4） 其它記錄：如人員的社會關系狀況、工作經(jīng)歷、獎懲、考評、調(diào)動、培訓記錄等等 　　2、 人員調(diào)動管理 　　1） 人員部門調(diào)動、職位調(diào)動 　　2） 調(diào)動記錄：統(tǒng)一管理查看人員調(diào)動歷史紀錄 　　3、 人員考評管理 　　對員工、干部、部門的評定，如員工的工作業(yè)績，干部半年評議等等 　　可按部門或考評主題管理查看，考評記錄 　　4、 人員獎懲管理 　　人員的獎懲記錄、獎懲的生效和撤銷 　　人員獎懲的查詢、統(tǒng)計 　　5、 人員培訓管理 　　培訓方案管理、錄入、增加、刪除 　　為員工設定培訓方案 　　可按部門、培訓方案管理查看培訓記錄 　　6、 人事統(tǒng)計、分析報表 　　人員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計、分析，如：全體人員（可按部門分類統(tǒng)計）的職稱結(jié)構(gòu)，即各類職稱的人數(shù)，及其所占比率 　　工資管理主要功能： 　　工資管理是本系統(tǒng)的另一重要應用模塊，并針對不同企事業(yè)單位、行業(yè)的需要，特設多工資帳套及自定義工資項目和計算公式；同時支持計時工資、計件工資管理，還可計算個人所得稅；能打印[工資單]或[工資條]，分類（可按部門等）統(tǒng)計員工的工資收入情況，部門工資年報、工資成本走勢圖等等。 　　工資管理主要包括五大部分： 　　1、新建工資單（造工資表） 　　造工資表：打開工資管理，點擊[新建]選擇要建工資的部門（單位），并選擇工資的年、月，在點擊[確定]即可。 　　B 小技巧：新建工資時，您可以參考以前月份工資，這樣在工資變化不大的情況下，可以減少工資錄入量；新建工資時還可選擇要新建工資的員工（此功能可由用戶自定義是否使用），默認狀態(tài)是該部門的全體員工（但不包括沒有指定套賬的員工） 　　2、 查看部門的員工工資 　　本系統(tǒng)提供特有的同時按部門和套帳管理查看工資的功能，無論您是部門經(jīng)理，還是財務總管，都可一目了然工資狀況 　　% 首先選擇部門，再選擇年、月及套帳（系統(tǒng)自動顯示此部門已經(jīng)建好的工資月份及其對應的工資套帳），點擊[查看工資單]即可 　　B 小技巧：查看工資時可以自定義工資單中要顯示的員工信息（如：設定顯示員工部門、職務、身份證號等等），系統(tǒng)默認只顯示人員的編號和姓名。 　　l 如何設置：點擊[工具]，或鼠標右鍵，選擇[設置]，再選擇要設置的項目，保存即可 　　3、 編輯（錄入、修改）員工工資 　　% 提醒：本系統(tǒng)提供兩種編輯方式，在少量修改或錄入人員工資數(shù)據(jù)的情況下，建議使用[卡片式錄入] 　　在大批量錄入的情況下，建議使用[表格式錄入] 　　B 小技巧：表格式錄入，可以自定義列寬、和行高，并可以選擇是否自動計算和換行保存等使用功能，您在使用中，可以體會其妙處 　　4、 打印工資單或工資條、導出工資數(shù)據(jù) 　　本系統(tǒng)可以打印工資單，工資條（適用于向員工發(fā)放工資），在查看工資狀態(tài)下，選擇[打印]即可 　　數(shù)據(jù)導出：可以將工資數(shù)據(jù)到為Excel格式，或者用戶自定義的工資格式（例如：銀行轉(zhuǎn)賬盤），具體的定義方法，請使用演示數(shù)據(jù)庫便知 　　l 如何自定義工資數(shù)據(jù)導出格式？ 　　打開[工資管理]選擇[工具]，打開[編輯工資數(shù)據(jù)導出格式]，再按照格式書寫即可 　　語法：[(輸出項目,數(shù)據(jù)寬度 )] 　　樣本： [] （開始標示符）[(員工No.,0)] [(員工姓名,0)][(基本工資,0)][(崗位工資,0)] [(獎金,0)] [(應發(fā)工資,0)] [(公積金,0)] [] （結(jié)束標示符） 　　備注：請用演示數(shù)據(jù)庫熟悉操作 　　[( , )]:請用英文半角（輸入法）錄入 　　5、 統(tǒng)計報表 　　本系統(tǒng)提供了強大的統(tǒng)計報表功能，可以做部門的工資年報，員工個人收入報表等等 　　操作步驟：打開[工資管理]點擊[統(tǒng)計]選擇要統(tǒng)計（報表或圖）的項目即可 　　6、 套帳維護 　　l 什么是[套帳維護]？ 　　套帳維護就是由用戶自定義工資帳套（本系統(tǒng)支持多工資帳套），及套帳包含的工資項目名細（如：基本工資、崗位工資、……應發(fā)工資），及其計算公式 　?。ɡ纾簩嵃l(fā)工資=應發(fā)工資—應扣工資） 　　B 小技巧：本系統(tǒng)已經(jīng)根據(jù)大量用戶反饋，預設了多套適應不同企事業(yè)單位的工資套帳，您可以直接使用，或參考或稍加改動使用 　　% 如何編輯計算公式？ 　　在新增或編輯工資項目明細時，選擇編輯公式（如果直接保存項目，系統(tǒng)默認計算公式等于其本身，如：基本工資=基本工資），打開公式編輯器；在編輯器左下方是的[可用于編輯的工資項目]，[雙擊]鼠標左鍵即可選定參與計算的工資項目，再從計算器選擇運算符，最后保存 　　% 提醒：在保存公式時，本系統(tǒng)自定驗證公式的語法的正確性 　　7、 指定員工套帳 　　為設么要[指定員工套帳]？ 　　由于本系統(tǒng)支持工資多帳套和自定義工資項目名細，所以不同的員工可以使用不同的帳套來造工資表，因而在新建工資表（單）前，需要為員工指定用于造工資表的工資套帳（帳套） 　　輔助系統(tǒng)主要功能 　　本系統(tǒng)提供了方便您使用的輔助系統(tǒng)，主要分為三大塊： 　　用戶管理及權限，基本信息以及演示數(shù)據(jù)庫 　　1) 基本信息設置，如：部門名稱和等級結(jié)構(gòu)、職務、職稱等 備注：本系統(tǒng)已經(jīng)根據(jù)大量客戶反饋預設了各種信息，您也可以根據(jù)實際需要修改 　　2) 系統(tǒng)設置：用戶自定義主界面菜單，常用功能模塊 　　3) 用戶管理， 用戶授權：新增用戶并對使用本系統(tǒng)的用戶授予相應權限（如：某人是否可用工資管理、可增加、刪除、修改數(shù)據(jù)等） 　　4) 強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析、報表打印功能 　　5) 個人所得稅計算器 　　6) 統(tǒng)計分析、報表打印、數(shù)據(jù)導出 　　首次使用需知 　　如果是首次使用本系統(tǒng)，請做以下預備工作： 　　1、 管理用戶并設置使用權限 　　2、 設置基本信息 　　3、 先用系統(tǒng)提供的演示數(shù)據(jù)庫熟悉使用 　　如何管理用戶并設置使用權限？ 　　打開用戶管理，先新增用戶組，并對用戶組授權（托動授權資源樹，保存即可），然后在用戶組下新增用戶，此時新增的用戶具有所屬用戶組的使用權限。 　　備注：如果您第一次登陸(系統(tǒng)初始用戶名：admin；初始密碼：空（沒有密碼），首次登陸后請修改此用戶密碼) 　　如何設置制基本信息？ 　　本系統(tǒng)基本信息包括，部門信息、人員職務、職稱、學歷、銀行卡等等，并且系統(tǒng)已經(jīng)預設，您只需更具本單位實際情況稍加修改即可 　　為什么要使用演示數(shù)據(jù)庫熟悉操作流程？ 　　本系統(tǒng)按實際人事工資管理的業(yè)務流程設計，使用非常符合日常工作習慣，并且提供了大量