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收料作業(yè)
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一、意義:
協(xié)力廠商交貨進(jìn)廠后,需先核對(duì)供應(yīng)物資的數(shù)量、交期及其它交易條件是否相符合。
二、核對(duì)項(xiàng)目
1.交貨廠商(產(chǎn)地證明)。
2.交貨日期(提早、延遲、付款依據(jù))。
3.包裝方式(定容、定量、標(biāo)示)。
4.交貨數(shù)量(超交、短交)。
5.其它交易條件:如交貨單為公司提供與否,指定交貨地點(diǎn)等。
6.發(fā)票:(抬頭、單價(jià)、總金額、稅等其它內(nèi)容)。
三、注意事項(xiàng)
1.指定廠外交貨地點(diǎn)。
(1)信息之傳遞。
(2)質(zhì)量之管制。
(3)注意產(chǎn)品之追溯性。
(4)數(shù)量的管制。
(5)包裝狀況…..等
以上情形應(yīng)于合約中規(guī)定。
2.掌握信息傳遞的時(shí)效,以當(dāng)日事當(dāng)日畢為原則。
3.下班后之收料。
4.分批交貨之處理。
5.單據(jù)更正之處理。
(1)自送時(shí)的處置。
(2)寄送時(shí)的處理。
6.收料日記之設(shè)計(jì)。
7.收料人員禮節(jié)。
8.急用品收料之處理。
9.前批不合格的處理。
四、數(shù)量清點(diǎn)方式
1.批量包裝。
2.合批購分批入。
3.分批購合批入。
4.重量換算個(gè)數(shù)。
5.個(gè)數(shù)換算重量。
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