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泛普軟件協(xié)同辦企業(yè)版提供強(qiáng)大的業(yè)務(wù)開發(fā)工具和流程定義工具
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泛普軟件協(xié)同辦企業(yè)版(簡稱泛普OA系統(tǒng)-OA Enterprise)基于先進(jìn)的協(xié)同管理理念和設(shè)計(jì)思想, 為中大型規(guī)模的企事業(yè)單位提供協(xié)同管理平臺(tái)。整合企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng),提供集中靈活的信息展示平臺(tái),打破企業(yè)管理的各種屏障,讓企業(yè)的人、財(cái)、物、信息、流程等資源集中在統(tǒng)一的平臺(tái)上進(jìn)行管理,并實(shí)現(xiàn)它們之間的緊密鏈接和高效協(xié)作,從而為企業(yè)建立一個(gè)協(xié)作、高效的管理團(tuán)隊(duì)。
泛普軟件協(xié)同辦企業(yè)版提供強(qiáng)大的業(yè)務(wù)開發(fā)工具和流程定義工具,快速的、低成本的建立各行業(yè)的解決方案,根據(jù)各行業(yè)特點(diǎn)和管理要求,為各行業(yè)修改協(xié)同管理軟件和增加一些個(gè)性的功能模塊來滿足企業(yè)的需求。泛普軟件協(xié)同辦企業(yè)版也是一個(gè)企業(yè)信息支撐平臺(tái),有很好的擴(kuò)展性和適應(yīng)性,使用平臺(tái)提供的工具修改協(xié)同管理中所有的功能模塊以完全符合企業(yè)的管理需求。
泛普軟件協(xié)同辦公企業(yè)版共有十四個(gè)模塊:個(gè)人辦公、流程審批、人事管理、項(xiàng)目管理、客戶管理、工程管理、資產(chǎn)管理、報(bào)表中心、企業(yè)管理、知識(shí)文檔、信息發(fā)布、內(nèi)部交流、業(yè)務(wù)開發(fā)工具、配置中心,通過協(xié)同辦公平臺(tái)的工具可以搭建不同的通用解決方案和行業(yè)解決方案。
1) 個(gè)人辦公
為提供個(gè)性化的工作界面,方便用戶處理日常的工作事務(wù)。提供了大量的實(shí)用辦公程序,功能如下:個(gè)人考勤、日程任務(wù)、便條、名片夾、網(wǎng)絡(luò)文件夾、工作日志。
2) 流程審批
提供可視化流程、表單統(tǒng)一的設(shè)計(jì)工具,以有向圖方式設(shè)計(jì)各種類型的表單,控制各節(jié)點(diǎn)步驟處理的權(quán)限,支持企業(yè)的各種工作流程類別。公文審批是公司組織在其工作活動(dòng)中普遍使用的一種規(guī)范性文書,是組織管理中傳遞信息、交流情況、商洽工作的重要工具,是組織內(nèi)外日常辦公不可缺少的重要應(yīng)用。
泛普軟件流程審批提供的功能有:流程提醒、批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、跳轉(zhuǎn)、智能判斷、子流程、多表單、督辦等,提供電子簽名、公文辦理代理、快捷批示、統(tǒng)計(jì)分析等功能。
3) 人事管理
人是企業(yè)最核心的資源,協(xié)同辦公系統(tǒng)中所有信息都是由人產(chǎn)生,系統(tǒng)也是圍繞人來設(shè)計(jì)的。更重要的是人事管理與其它模塊協(xié)作互動(dòng),通過人可以關(guān)聯(lián)出這個(gè)人做處理的任何事務(wù),如項(xiàng)目信息、客戶信息、工作任務(wù)、會(huì)議及財(cái)務(wù)信息在相關(guān)權(quán)限控制下展現(xiàn)在你的面前,為科學(xué)的分析人員的情況,制訂人力資源策略提供強(qiáng)大的工具。
人事管理模塊包含功能有:人事檔案管理、假期管理、考勤管理、薪資與福利、招聘管理、培訓(xùn)管理、績效評(píng)估。
4) 項(xiàng)目管理
企業(yè)的運(yùn)作是由一個(gè)個(gè)的項(xiàng)目組成,管理好每個(gè)項(xiàng)目是對(duì)公司人、財(cái)、物最優(yōu)的利用和發(fā)揮最大的效果。在項(xiàng)目管理中實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目全周期的管理,并與流程管理、文檔系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)協(xié)同工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目中的進(jìn)度、成本、合同、物料進(jìn)行控制。
5) 客戶管理
實(shí)現(xiàn)的功能為客戶收集、遠(yuǎn)程溝通、上門拜訪、簽訂合同、費(fèi)用管理、售后服務(wù)、營銷管理。將客戶集成到服務(wù)、銷售、產(chǎn)品和財(cái)務(wù)中,真正獲得對(duì)客戶360度的觀察。通過與協(xié)同辦公系統(tǒng)其他模塊的集成關(guān)聯(lián),從而使企業(yè)內(nèi)部的人員和客戶真正連接在一起,顯著提升了企業(yè)的客戶管理。
6) 資產(chǎn)管理
公司內(nèi)部所有有價(jià)值的資產(chǎn)進(jìn)行分類、編號(hào)登記。對(duì)固定資料的領(lǐng)用、歸還、維修、報(bào)廢全部流程化管理,通過審批后才用執(zhí)行。領(lǐng)導(dǎo)可以方便的了解公司目前有多少資產(chǎn)、資產(chǎn)的使用情況、折舊情況。每個(gè)資產(chǎn)都有詳細(xì)的臺(tái)賬,跟蹤歷史使用情況、流向情況和歷史折舊。
7) 報(bào)表中心
該功能模塊是為提升公司的管理水平,提供輔助決策的功能,方便公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解和監(jiān)控下屬分子公司或關(guān)聯(lián)企業(yè)的運(yùn)營情況,公司總部可通過報(bào)表中心實(shí)時(shí)匯集下屬公司財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售、人事、成本、收益等方面的數(shù)據(jù),利用智能分析工具對(duì)下屬公司的營運(yùn)進(jìn)行分析,協(xié)助集團(tuán)管理者做出決策。也可以將其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯總到數(shù)據(jù)中心,根據(jù)業(yè)務(wù)和管理需求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理生成各種圖表。
8) 企業(yè)管理
為企業(yè)日常管理提供有價(jià)值的模塊,提高行政辦公效率,功能如下:領(lǐng)導(dǎo)日程、會(huì)議管理、圖書管理、辦公用品、車輛管理。
9) 知識(shí)文檔
提供了全面的知識(shí)文檔管理的框架,對(duì)知識(shí)進(jìn)行完全規(guī)范化的組織,并允許用戶在任何地點(diǎn)和時(shí)間編輯、存儲(chǔ)和創(chuàng)建任何類型的文檔;
維護(hù)動(dòng)態(tài)的知識(shí)庫,用戶可以自由地就某個(gè)主題進(jìn)行廣泛的討論以獲取信息和經(jīng)驗(yàn),同時(shí),也可以利用已有的知識(shí)庫對(duì)自己的知識(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,還可利用各種知識(shí)管理工具提升對(duì)知識(shí)的分析、利用;
嚴(yán)格的安全限制和完備的日志功能,保證文檔的讀取和操作的安全性;
10) 信息發(fā)布
為公司發(fā)布通知、公告、公司新聞等,及時(shí)發(fā)布公司決定和公司內(nèi)部動(dòng)態(tài)。支持全體和指定員工接收發(fā)布的信息。
11) 內(nèi)部交流
為公司員工溝通提供多種方式的交流方式,功能有:手機(jī)短信、在線交流、企業(yè)講壇、電子郵件、網(wǎng)上調(diào)查。
12) 業(yè)務(wù)開發(fā)工具
業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)工具是泛普OA系統(tǒng)-OBPS平臺(tái)提供了居于業(yè)務(wù)應(yīng)用的開發(fā)解決方案,該引擎主要以業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理為中心,圍繞著傳統(tǒng)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn),快速構(gòu)建企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),降低企業(yè)開發(fā)成本和開發(fā)難度,提升企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)用開發(fā)能力,縮短軟件開發(fā)周期,提高軟件開發(fā)質(zhì)量,業(yè)務(wù)開發(fā)引擎包括:數(shù)據(jù)展顯開發(fā)工具、數(shù)據(jù)錄入開發(fā)工具、分類管理開發(fā)工具、查詢頁面設(shè)計(jì)工具、報(bào)表設(shè)計(jì)開發(fā)工具、目錄樹結(jié)構(gòu)解釋引擎、復(fù)雜頁面處理引擎、數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出。
13) 配置中心
對(duì)協(xié)同辦公系統(tǒng)的維護(hù)、授權(quán)管理,門戶維護(hù)、系統(tǒng)運(yùn)行的安全管理,用戶完全可以自己通過系統(tǒng)配置中功能完成系統(tǒng)的維護(hù)。主要的功能有:用戶維護(hù)、部門維護(hù)、模塊菜單維護(hù)、用戶分組、崗位分配、系統(tǒng)參數(shù)、系統(tǒng)日志。
ü 全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各職能部門的工作管理,將各職能部門高效的協(xié)作起來,形成一個(gè)高效運(yùn)作的組織機(jī)構(gòu),提升企業(yè)的競爭力;
ü 通過流程全面規(guī)范企業(yè)辦事過程,實(shí)現(xiàn)全面的過程管理、透明化管理;
ü 通過報(bào)表中心全面實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的管控,及進(jìn)發(fā)現(xiàn)企業(yè)問題,分析問題原因,解決問題,提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力;
ü 利用新聞、郵件、短信、討論區(qū)、即時(shí)通訊、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查等工具,加強(qiáng)信息的共享和人員的溝通,創(chuàng)造無障礙的團(tuán)隊(duì)協(xié)作環(huán)境。
大用戶的訪問: 系統(tǒng)支持服務(wù)器集群,支持萬人以上的在線用戶訪問;
業(yè)務(wù)開發(fā)工具: 業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)引擎提供了11種開發(fā)具,從數(shù)據(jù)的展示、數(shù)據(jù)的錄入、查詢、分類等都有工具可以定制,不需要編碼。80%的開發(fā)量可以由設(shè)置完成,20%的代碼量是用于復(fù)雜的業(yè)務(wù)邏輯的編寫。
(業(yè)務(wù)開發(fā)工具)
業(yè)務(wù)集成工具: 業(yè)務(wù)集成引擎提供了業(yè)務(wù)集成工具和數(shù)據(jù)交換服務(wù),通過該引擎可以整合企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng),把各應(yīng)用系統(tǒng)集中于一個(gè)大的平臺(tái)上,同時(shí)建立各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)應(yīng)用,整合各系統(tǒng)應(yīng)用數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)應(yīng)用和數(shù)據(jù)的完全整合方式。打破內(nèi)部信息系統(tǒng)的信息孤島和內(nèi)部應(yīng)用系統(tǒng)的“各自為政”情況,把信息資源統(tǒng)一在一個(gè)總體平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理信息的互連互通、層層利用、資源共響,避免信息系統(tǒng)的重復(fù)建設(shè)情況。
開放性: 系統(tǒng)的所有功能組件化和標(biāo)準(zhǔn)化,提供了功能強(qiáng)大的二次開發(fā)接口,有非富的數(shù)據(jù)庫操作方法。提供的接口方式有:WebService、COM+、XML。
泛普軟件協(xié)同辦公企業(yè)版共有十四個(gè)模塊:個(gè)人辦公、流程審批、人事管理、項(xiàng)目管理、客戶管理、工程管理、資產(chǎn)管理、報(bào)表中心、企業(yè)管理、知識(shí)文檔、信息發(fā)布、內(nèi)部交流、業(yè)務(wù)開發(fā)工具、配置中心,通過協(xié)同辦公平臺(tái)的工具可以搭建不同的通用解決方案和行業(yè)解決方案。
1) 個(gè)人辦公
為提供個(gè)性化的工作界面,方便用戶處理日常的工作事務(wù)。提供了大量的實(shí)用辦公程序,功能如下:個(gè)人考勤、日程任務(wù)、便條、名片夾、網(wǎng)絡(luò)文件夾、工作日志。
2) 流程審批
提供可視化流程、表單統(tǒng)一的設(shè)計(jì)工具,以有向圖方式設(shè)計(jì)各種類型的表單,控制各節(jié)點(diǎn)步驟處理的權(quán)限,支持企業(yè)的各種工作流程類別。公文審批是公司組織在其工作活動(dòng)中普遍使用的一種規(guī)范性文書,是組織管理中傳遞信息、交流情況、商洽工作的重要工具,是組織內(nèi)外日常辦公不可缺少的重要應(yīng)用。
泛普軟件流程審批提供的功能有:流程提醒、批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、跳轉(zhuǎn)、智能判斷、子流程、多表單、督辦等,提供電子簽名、公文辦理代理、快捷批示、統(tǒng)計(jì)分析等功能。
3) 人事管理
人是企業(yè)最核心的資源,協(xié)同辦公系統(tǒng)中所有信息都是由人產(chǎn)生,系統(tǒng)也是圍繞人來設(shè)計(jì)的。更重要的是人事管理與其它模塊協(xié)作互動(dòng),通過人可以關(guān)聯(lián)出這個(gè)人做處理的任何事務(wù),如項(xiàng)目信息、客戶信息、工作任務(wù)、會(huì)議及財(cái)務(wù)信息在相關(guān)權(quán)限控制下展現(xiàn)在你的面前,為科學(xué)的分析人員的情況,制訂人力資源策略提供強(qiáng)大的工具。
人事管理模塊包含功能有:人事檔案管理、假期管理、考勤管理、薪資與福利、招聘管理、培訓(xùn)管理、績效評(píng)估。
4) 項(xiàng)目管理
企業(yè)的運(yùn)作是由一個(gè)個(gè)的項(xiàng)目組成,管理好每個(gè)項(xiàng)目是對(duì)公司人、財(cái)、物最優(yōu)的利用和發(fā)揮最大的效果。在項(xiàng)目管理中實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目全周期的管理,并與流程管理、文檔系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)協(xié)同工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目中的進(jìn)度、成本、合同、物料進(jìn)行控制。
5) 客戶管理
實(shí)現(xiàn)的功能為客戶收集、遠(yuǎn)程溝通、上門拜訪、簽訂合同、費(fèi)用管理、售后服務(wù)、營銷管理。將客戶集成到服務(wù)、銷售、產(chǎn)品和財(cái)務(wù)中,真正獲得對(duì)客戶360度的觀察。通過與協(xié)同辦公系統(tǒng)其他模塊的集成關(guān)聯(lián),從而使企業(yè)內(nèi)部的人員和客戶真正連接在一起,顯著提升了企業(yè)的客戶管理。
6) 資產(chǎn)管理
公司內(nèi)部所有有價(jià)值的資產(chǎn)進(jìn)行分類、編號(hào)登記。對(duì)固定資料的領(lǐng)用、歸還、維修、報(bào)廢全部流程化管理,通過審批后才用執(zhí)行。領(lǐng)導(dǎo)可以方便的了解公司目前有多少資產(chǎn)、資產(chǎn)的使用情況、折舊情況。每個(gè)資產(chǎn)都有詳細(xì)的臺(tái)賬,跟蹤歷史使用情況、流向情況和歷史折舊。
7) 報(bào)表中心
該功能模塊是為提升公司的管理水平,提供輔助決策的功能,方便公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解和監(jiān)控下屬分子公司或關(guān)聯(lián)企業(yè)的運(yùn)營情況,公司總部可通過報(bào)表中心實(shí)時(shí)匯集下屬公司財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售、人事、成本、收益等方面的數(shù)據(jù),利用智能分析工具對(duì)下屬公司的營運(yùn)進(jìn)行分析,協(xié)助集團(tuán)管理者做出決策。也可以將其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯總到數(shù)據(jù)中心,根據(jù)業(yè)務(wù)和管理需求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理生成各種圖表。
8) 企業(yè)管理
為企業(yè)日常管理提供有價(jià)值的模塊,提高行政辦公效率,功能如下:領(lǐng)導(dǎo)日程、會(huì)議管理、圖書管理、辦公用品、車輛管理。
9) 知識(shí)文檔
提供了全面的知識(shí)文檔管理的框架,對(duì)知識(shí)進(jìn)行完全規(guī)范化的組織,并允許用戶在任何地點(diǎn)和時(shí)間編輯、存儲(chǔ)和創(chuàng)建任何類型的文檔;
維護(hù)動(dòng)態(tài)的知識(shí)庫,用戶可以自由地就某個(gè)主題進(jìn)行廣泛的討論以獲取信息和經(jīng)驗(yàn),同時(shí),也可以利用已有的知識(shí)庫對(duì)自己的知識(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,還可利用各種知識(shí)管理工具提升對(duì)知識(shí)的分析、利用;
嚴(yán)格的安全限制和完備的日志功能,保證文檔的讀取和操作的安全性;
10) 信息發(fā)布
為公司發(fā)布通知、公告、公司新聞等,及時(shí)發(fā)布公司決定和公司內(nèi)部動(dòng)態(tài)。支持全體和指定員工接收發(fā)布的信息。
11) 內(nèi)部交流
為公司員工溝通提供多種方式的交流方式,功能有:手機(jī)短信、在線交流、企業(yè)講壇、電子郵件、網(wǎng)上調(diào)查。
12) 業(yè)務(wù)開發(fā)工具
業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)工具是泛普OA系統(tǒng)-OBPS平臺(tái)提供了居于業(yè)務(wù)應(yīng)用的開發(fā)解決方案,該引擎主要以業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理為中心,圍繞著傳統(tǒng)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn),快速構(gòu)建企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),降低企業(yè)開發(fā)成本和開發(fā)難度,提升企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)用開發(fā)能力,縮短軟件開發(fā)周期,提高軟件開發(fā)質(zhì)量,業(yè)務(wù)開發(fā)引擎包括:數(shù)據(jù)展顯開發(fā)工具、數(shù)據(jù)錄入開發(fā)工具、分類管理開發(fā)工具、查詢頁面設(shè)計(jì)工具、報(bào)表設(shè)計(jì)開發(fā)工具、目錄樹結(jié)構(gòu)解釋引擎、復(fù)雜頁面處理引擎、數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出。
13) 配置中心
對(duì)協(xié)同辦公系統(tǒng)的維護(hù)、授權(quán)管理,門戶維護(hù)、系統(tǒng)運(yùn)行的安全管理,用戶完全可以自己通過系統(tǒng)配置中功能完成系統(tǒng)的維護(hù)。主要的功能有:用戶維護(hù)、部門維護(hù)、模塊菜單維護(hù)、用戶分組、崗位分配、系統(tǒng)參數(shù)、系統(tǒng)日志。
ü 全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各職能部門的工作管理,將各職能部門高效的協(xié)作起來,形成一個(gè)高效運(yùn)作的組織機(jī)構(gòu),提升企業(yè)的競爭力;
ü 通過流程全面規(guī)范企業(yè)辦事過程,實(shí)現(xiàn)全面的過程管理、透明化管理;
ü 通過報(bào)表中心全面實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的管控,及進(jìn)發(fā)現(xiàn)企業(yè)問題,分析問題原因,解決問題,提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力;
ü 利用新聞、郵件、短信、討論區(qū)、即時(shí)通訊、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查等工具,加強(qiáng)信息的共享和人員的溝通,創(chuàng)造無障礙的團(tuán)隊(duì)協(xié)作環(huán)境。
大用戶的訪問: 系統(tǒng)支持服務(wù)器集群,支持萬人以上的在線用戶訪問;
業(yè)務(wù)開發(fā)工具: 業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)引擎提供了11種開發(fā)具,從數(shù)據(jù)的展示、數(shù)據(jù)的錄入、查詢、分類等都有工具可以定制,不需要編碼。80%的開發(fā)量可以由設(shè)置完成,20%的代碼量是用于復(fù)雜的業(yè)務(wù)邏輯的編寫。
(業(yè)務(wù)開發(fā)工具)
業(yè)務(wù)集成工具: 業(yè)務(wù)集成引擎提供了業(yè)務(wù)集成工具和數(shù)據(jù)交換服務(wù),通過該引擎可以整合企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng),把各應(yīng)用系統(tǒng)集中于一個(gè)大的平臺(tái)上,同時(shí)建立各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)應(yīng)用,整合各系統(tǒng)應(yīng)用數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)應(yīng)用和數(shù)據(jù)的完全整合方式。打破內(nèi)部信息系統(tǒng)的信息孤島和內(nèi)部應(yīng)用系統(tǒng)的“各自為政”情況,把信息資源統(tǒng)一在一個(gè)總體平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理信息的互連互通、層層利用、資源共響,避免信息系統(tǒng)的重復(fù)建設(shè)情況。
開放性: 系統(tǒng)的所有功能組件化和標(biāo)準(zhǔn)化,提供了功能強(qiáng)大的二次開發(fā)接口,有非富的數(shù)據(jù)庫操作方法。提供的接口方式有:WebService、COM+、XML。
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