協(xié)同辦公系統(tǒng)升級與領導決策系統(tǒng)建設必要性分析

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石家莊協(xié)同辦公系統(tǒng)升級與領導決策系統(tǒng)建設必要性分析
3.1 集團業(yè)務發(fā)展的需要
　　集團的信息化建設已經(jīng)打下了良好的基礎，但是業(yè)務的發(fā)展也對信息化建設提出了更大的要求。原有的建設模式中，遇到了越來越多的難以解決的問題。因此，為了進一步深化集團信息化的建設，迫切需要采用新的建設方法和模式，解決目前遇到的問題。通過構(gòu)建新一代協(xié)同辦公系統(tǒng)和領導決策系統(tǒng)，石家莊OA軟件為業(yè)務發(fā)展提供基礎平臺，是較理想的解決之道。
3.2 管理集中的需要
　　協(xié)同辦公系統(tǒng)與領導決策系統(tǒng)建設的目標，扼要說來，包括加強整合、提高效率、輔助決策三個主要的方面。為了滿足上述的三個方面的需要，系統(tǒng)的建設必須采用集中管理、集中控制的原則。通過集中的管理，石家莊OA加強集團各個部門以及下屬公司的工作溝通；通過集中的控制，石家莊OA系統(tǒng)提升各個部門之間跨部門的業(yè)務協(xié)同能力，提高業(yè)務的處理效率。
3.3 規(guī)范管理的需要
　　在當前新的歷史條件之下，規(guī)范管理將成為提高現(xiàn)代集團企業(yè)的有效途徑。集團協(xié)同辦公系統(tǒng)的建設，正是推進企業(yè)規(guī)范管理的有效工具。
　　集團整體工作千頭萬緒、管理紛繁復雜，工作必須講程序。在集團各項工作中，應按事先規(guī)定好的步驟、方向、標準進行傳遞信息和具體運作。集團與下屬公司之間的聯(lián)絡應從對管理過程的系統(tǒng)分析入手，找出科學的工作規(guī)范和工作程序。
　　協(xié)同辦公系統(tǒng)將集團本部與下屬公司的日常工作、公文審批、計劃執(zhí)行、分析監(jiān)管等程序納入計算機管理網(wǎng)絡。也就是將業(yè)務的各個環(huán)節(jié)編成程序，由計算機網(wǎng)絡來控制，這樣，需要批辦的事項就必須按照規(guī)定的程序運轉(zhuǎn)，而不會逆向或跳躍進行，石家莊泛普OA軟件使工作運行井井有條，高效運轉(zhuǎn)，全面促進集團規(guī)范化管理。