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如何在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行權(quán)限的配發(fā)和管理?
權(quán)限應(yīng)當(dāng)?shù)玫郊械目刂坪凸芾?,需要?jīng)過單一的流程進(jìn)行管理,也就是說一套身份管理程序,或者是一個(gè)內(nèi)部處理方法。大多數(shù)的程序和規(guī)范都要求經(jīng)理要對下屬的權(quán)限進(jìn)行簽字,如果沒有這一程序,那么就很難完成控制的要求。
對于一個(gè)公司的經(jīng)理人來說,數(shù)據(jù)的所屬全或者是系統(tǒng)的控制權(quán)可以被解釋為一個(gè)用戶有多大的權(quán)限進(jìn)行文件的索取,或者是使用內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)資源。企業(yè)經(jīng)理人(這包括人力資源部經(jīng)理,財(cái)務(wù)部經(jīng)理和戰(zhàn)略規(guī)劃部經(jīng)理等等)通常來說是被賦予數(shù)據(jù)的所有權(quán)的,這就意味著他們必須對其所控制的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行分類和管理。所以,當(dāng)hr的下屬建立起了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)賬戶時(shí),就會(huì)有提示縣現(xiàn)在人力資源經(jīng)理方面。如果人力資源經(jīng)理批準(zhǔn)了這項(xiàng)操作,準(zhǔn)許的信息就會(huì)發(fā)送到下屬,隨即而發(fā)的還有建立此項(xiàng)數(shù)據(jù)賬戶所需要的相關(guān)數(shù)據(jù)資源。
對于內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)來說,因?yàn)橛脩粢揽康氖遣煌木W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),所以就應(yīng)當(dāng)通過比較而確定一個(gè)中央審計(jì)系統(tǒng),這樣可以系統(tǒng)的控制哪一方已經(jīng)得到了權(quán)限的審批,并且保證沒有遺漏,同時(shí)也能夠及時(shí)合適得到權(quán)限的用戶是唯一一個(gè)能夠獲得此資源的一方。在我看來,最好能夠每三至六個(gè)月進(jìn)行一次系統(tǒng)的檢查,請注意對于一些自動(dòng)監(jiān)測的工具來說,這項(xiàng)工作可以隨時(shí)在整個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行。(techtarget)
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