小企業(yè)OA辦公系統(tǒng)如何選擇呢

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　　在說完了“中小企業(yè)OA辦公系統(tǒng)怎么選”之后，我們來看看中型企業(yè)的OA辦公系統(tǒng)選購攻略。

　　之所以將中小企業(yè)和中型企業(yè)分開來談，是因為“中小企業(yè)”的叫法太籠統(tǒng)，事實上，中型企業(yè)和小型企業(yè)之間通常存在著很大的差異。

　　在上一篇文章中，根據(jù)泛普軟件OA網(wǎng)絡營銷總監(jiān)CEO胡建先生的介紹，我們認為具有30到200臺電腦的OA項目，可以叫中小企業(yè)項目，確切的說，是小型企業(yè)項目。而中型企業(yè)項目的電腦數(shù)量在200到500臺電腦之間。

　　先來看看這個規(guī)模的企業(yè)在辦公和管理上有哪些特點。

　　首先，這個規(guī)模的企業(yè)通常正處于穩(wěn)定發(fā)展階段，業(yè)務比較健康，管理比較規(guī)范。但辦公室政治可能正在滋生，各部門之間的溝通和合作不是很順暢。

　　其次，由于規(guī)模擴大，人員增多，層級也變得復雜，異地辦公人員增多，信息溝通、文件共享、流程執(zhí)行、任務監(jiān)督、成本控制、制度落實等都變得更加困難。

　　再次，這個規(guī)模的企業(yè)通常具有多種管理系統(tǒng)，并具有專職的IT運維人員，雖然這個人可能只是精通網(wǎng)絡和硬件，但他學習管理軟件還是會很快的。

　　最后，這個規(guī)模的企業(yè)很多還在快速發(fā)展中，人員、崗位、流程、組織方式和管理方式經常變化，需要員工能夠快速適應，同時需要很好的實現(xiàn)效率和規(guī)范的統(tǒng)一。

　　基于以上分析，CEO胡建先生認為中型企業(yè)在選用OA辦公系統(tǒng)時，應該重點關注以下幾點：

　　1、系統(tǒng)應該穩(wěn)定和健壯。應該選擇行業(yè)內的領導品牌，能夠滿足較大規(guī)模用戶同時在線使用，同時運行速度也有保證。系統(tǒng)應該具有很好的易用性和適應性，讓電腦不熟練的用戶也能輕松使用。

　　2、系統(tǒng)應該具有完善的功能。這個“完善”并不是指功能的數(shù)量，而是指功能的質量。如果用戶的需求不是很個性化，那么不應該進行大量的二次開發(fā)，就可以在功能細節(jié)和深度上滿足企業(yè)的實際需要。

　　3、系統(tǒng)的開放性需要很強。開放性體現(xiàn)在兩個方面：首先是能夠以OA辦公系統(tǒng)為中心，方便的實現(xiàn)多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)整合，消除信息孤島;其次是能夠根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求，快速搭建、動態(tài)部署個性化的功能模塊，并對標準化的功能進行調整。

　　中型企業(yè)在選用OA辦公系統(tǒng)時，基本都會以工作流管理(流程管理)為核心，工作流表現(xiàn)突出的產品，比如以“工作流管理專家”著稱的泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公軟件系統(tǒng)會受到重點關注。優(yōu)秀的工作流管理功能應該具有以下特點：

　　流程百變，能夠靈活的滿足企業(yè)各種復雜的流程管理需求;

　　數(shù)據(jù)關聯(lián)，能夠方便的實現(xiàn)多流程、多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)整合;

　　報表統(tǒng)計，能夠無需開發(fā)就實時生成各種類型的統(tǒng)計報表;

　　容易設置，流程的設置和調整非常簡便，無需專業(yè)IT技術。

　　最后，我們認為，中型企業(yè)選擇OA辦公系統(tǒng)時應該更加理性，面向自己的核心需求，選擇專業(yè)性強、優(yōu)勢突出的OA辦公系統(tǒng)，寧缺毋濫，求精務實。