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貨物出庫業(yè)務(wù)流程

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貨物出庫業(yè)務(wù)流程是由一系列操作組成的，這些操作主要包括：出庫前的準備、核對出庫憑證、出庫信息處理、查對庫存及備貨、復核、貨物包裝、清點交接、登賬及檔案的管理等，如下圖所示。


一、出庫前的準備
倉儲應根據(jù)憑證的要求，做好如下準備工作。
1、包裝整理貨物
多次裝卸、堆碼、翻倉和拆檢，會使部分包裝受損，不符合運輸要求。因此，倉儲必須視情況事先進行整理、加固或改換包裝。
2、貨物的組配、分裝
根據(jù)貨主需要，有些貨物需要拆零后出庫，倉儲應為此事先做好準備，備足零散貨物，以免因臨時拆零而延誤發(fā)貨時間；有些貨物則需要進行拼箱，為此，應做好挑選、分類、整理和配套等準備工作。
3、包裝材料、工具和用品的準備
對從事裝、拼箱或改裝業(yè)務(wù)的倉儲，在發(fā)貨前應根據(jù)性質(zhì)和運輸部門的要求，準備各種包裝材料及相應的襯墊物，以及刷寫包裝標志的用具、標簽和釘箱、打包等工具。
4、待運貨物的倉容及裝卸機具的安排調(diào)配
貨物出庫時，應留出必要的理貨場地，并準備必要的裝卸搬運設(shè)備，及時裝載貨物，加快發(fā)送速度。
5、發(fā)貨作業(yè)組織
發(fā)貨作業(yè)是一項涉及人員較多，處理時間較緊，工作量較大的工作，進行合理的人員組織和機械協(xié)調(diào)安排是完成發(fā)貨的必要保證。
由于出庫作業(yè)比較細致復雜，工作量也大，事先合理組織出庫作業(yè)，安排好作業(yè)人員和機械，保證各個環(huán)節(jié)的緊密銜接是十分必要的。

二、核對出庫憑證
物資出庫憑證，不論是領(lǐng)(發(fā))料單或調(diào)撥單(見下表所示)，均應由主管分配的業(yè)務(wù)部門簽章。

倉儲業(yè)務(wù)部門接到貨物出庫憑證時，首先要對出庫憑證進行仔細的審核工作。審核的主要內(nèi)容如下：
1、審核出庫憑證的合法性與真實性。
2、核對貨物的品名、型號、規(guī)格、單價、數(shù)量等有無差錯。
3、核對收貨單位、到站、銀行賬號等內(nèi)容是否齊全和準確。
倉儲對上述內(nèi)容審核無誤后，按照出庫單證上所列的物資品名規(guī)格、數(shù)量與倉儲料賬再進行全面核對。無誤后在料賬上填寫預撥數(shù)后，將出庫憑證移交給倉儲管理人員。倉管員復核料卡無誤后，便可做物資出庫的準備工作，包括準備隨貨出庫的物資技術(shù)證件、合格證、使用說明書、質(zhì)量檢驗證書等。
凡在證件核對中，有物資名稱、規(guī)格型號不正確、印鑒不齊全、數(shù)量有涂改續(xù)不符合要求的，均不能發(fā)貨出庫。
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
發(fā)布：2007-03-24 09:52    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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