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出貨檢查的方法
出庫檢查的方法包括的基本內(nèi)容有:數(shù)量核對;質(zhì)量檢查;出庫狀態(tài);單證核對;出庫檢查的方法有以下4種方法:
1、人工檢查法
人工檢查法是由人工將貨品逐一點數(shù),查對條碼、貨號、品名,核對出貨單,進而查驗出貨的品質(zhì)水準及狀態(tài)的方法。以狀態(tài)及品質(zhì)檢驗而言,采用人工方式逐項或抽樣檢查有其必要性,但對于貨品號碼及數(shù)量核對來說,采用人工方式效率較低也較難將問題找出。即使多次檢查,也可能耗時過多卻依然存在錯誤。因此以效率及效用來考量,在數(shù)量及號碼檢查的方式上不易采用此方法。
2、條碼檢查法
使用這種檢查方法要先導入條碼,讓條碼始終與貨物同行。出貨檢查時,使用條碼識讀設(shè)備對所揀貨物進行條碼掃描,電腦自動將揀取貨物資料輸出與出貨單對比,查對數(shù)量和號碼上的差異,最后由人工進行復(fù)核。
3、聲音輸入檢查法
聲音輸入檢查法是一項新的技術(shù),是由作業(yè)員發(fā)聲讀出貨品的名稱(或代號)及數(shù)且,電腦接收聲音之后自動判別,轉(zhuǎn)成資料再與出貨單進行比對。這一方式的優(yōu)點在于作業(yè)員只需讀取資料,手腳仍可做其他的工作,自由度較高,但需注意的是,此法對發(fā)音的準確度要求很高,且每次發(fā)音字數(shù)有限,否則電腦辨別因難,可能產(chǎn)生錯誤。
4、重量計算檢查法
重量計算檢查法是先利用自動加總得出貨單上的貨品重量,而后將揀出的貨品用稱重器稱出總重,再將兩者進行比對的檢查方式。若能利用裝有重量檢校系統(tǒng)的揀貨臺車揀貨,則在揀取過程中就能利用此法來進行檢查,揀貨員每揀取一樣貨品,臺車上的計重器則會自動顯示其重量,如此同總重量作比對,如此可完全省去事后的檢查工作,采用這種方式,效率及準確性都很高。
二、出貨檢查的意義
在掌握出貨檢查的方法后,我們對出貨檢查作業(yè)是將揀取的貨物依客戶、車次對象等對產(chǎn)品號碼及數(shù)量進行核對,以及進行產(chǎn)品狀態(tài)及品質(zhì)的檢驗。出貨檢查是保證單、貨相符,避免差錯,提高配送服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵;同時出貨作業(yè)也是對揀貨作業(yè)是否產(chǎn)生錯誤的確認。所以必須認真查對,找出產(chǎn)生錯誤的原因,采取措施防止錯誤的產(chǎn)生。出貨檢查必須以顧客訂單及其他出貨憑據(jù)為依據(jù)。出貨檢查的目的是保證出貨配送的貨物數(shù)量準確、質(zhì)量完好、包裝完整,杜絕差錯的發(fā)生。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
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