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貨物入庫(kù)驗(yàn)收管理

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貨物入庫(kù)驗(yàn)收是根據(jù)合同或標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定要求，對(duì)標(biāo)的物品的品質(zhì)、數(shù)量、包裝等進(jìn)行檢查、驗(yàn)收的總稱。貨物入庫(kù)以前必須進(jìn)行貨物驗(yàn)收工作。貨物驗(yàn)收工作是一項(xiàng)對(duì)時(shí)間性、技術(shù)性、準(zhǔn)確性要求很高的工作。

一、貨物驗(yàn)收的目的與基本要求

（一）貨物驗(yàn)收的目的
搞好貨物驗(yàn)收具有十分重要的意義，首先它為貨物的儲(chǔ)存保管工作打下良好的基礎(chǔ)，其次，能夠?qū)ιa(chǎn)企業(yè)起到監(jiān)督和促進(jìn)作用，另外，驗(yàn)收記錄是索賠、退貨、換貨的主要依據(jù)。

1．驗(yàn)收是做好貨物保管保養(yǎng)的基礎(chǔ)
貨物驗(yàn)收工作是做好貨物保管保養(yǎng)的基礎(chǔ)。貨物經(jīng)過長(zhǎng)途運(yùn)輸、裝卸搬運(yùn)后，包裝容易損壞、散失，沒有包裝的貨物更容易發(fā)生變化。這些情況都將影響到貨物的保管和保養(yǎng)。

2．驗(yàn)收記錄是倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)提出退貨、換貨和索賠的依據(jù)
貨物驗(yàn)收過程中，若發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量不足，或發(fā)現(xiàn)規(guī)格不符，或質(zhì)量不合格時(shí)，可根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)檢驗(yàn)人員做出詳細(xì)的驗(yàn)收記錄，由業(yè)務(wù)主管部門向供貨單位提出退貨、換貨或向承運(yùn)責(zé)任方提出索賠等要求。貨物只有經(jīng)過嚴(yán)格的檢驗(yàn)，在分清了貨物入庫(kù)前供貨單位以及各個(gè)流轉(zhuǎn)運(yùn)輸環(huán)節(jié)的責(zé)任后，才能將符合合同規(guī)定，符合企業(yè)生產(chǎn)需要的貨物入庫(kù)。

3．驗(yàn)收是避免貨物積壓，減少經(jīng)濟(jì)損失的重要手段
保管不合格品，是一種無(wú)效的勞動(dòng)。對(duì)于一批不合格貨物，如果不經(jīng)過檢查驗(yàn)收，就按合格貨物入庫(kù)，必然造成貨物積壓；對(duì)于計(jì)重貨物，如果不進(jìn)行檢斤驗(yàn)數(shù)，就按有關(guān)單據(jù)的供貨數(shù)量付款，當(dāng)實(shí)際數(shù)量不足時(shí)，就會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失。

4．驗(yàn)收有利于維護(hù)貨主利益
對(duì)于進(jìn)口貨物，國(guó)別、產(chǎn)地和廠家等情況較為復(fù)雜，必須依據(jù)進(jìn)口貨物驗(yàn)收工作的程序與制度，嚴(yán)格認(rèn)真地做好驗(yàn)收工作。否則，就不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)量與質(zhì)量方面的問題，若超過索賠期，即使發(fā)現(xiàn)問題，也難以交涉，這就會(huì)給貨主造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）貨物檢驗(yàn)的基本要求
在進(jìn)行貨物驗(yàn)收時(shí)，要做到“及時(shí)、準(zhǔn)確”。

1．及時(shí)
及時(shí)就是要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)將貨物驗(yàn)收完畢。及時(shí)驗(yàn)收可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)入庫(kù)貨物中存在的問題，特別是質(zhì)量問題，以便及時(shí)采取措施。一般情況下，在倉(cāng)儲(chǔ)保管合同中對(duì)貨物驗(yàn)收時(shí)間都有明確規(guī)定，如果收貨方的倉(cāng)儲(chǔ)或業(yè)務(wù)檢驗(yàn)部門在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，未能提出驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題，供貨方按合同規(guī)定，則不再受理查詢和負(fù)責(zé)賠償損失。因此，貨物入庫(kù)驗(yàn)收具有很強(qiáng)的時(shí)間性，必須做到及時(shí)驗(yàn)收。

2．準(zhǔn)確
準(zhǔn)確就是以貨物入庫(kù)憑證為依據(jù)，準(zhǔn)確地查驗(yàn)入庫(kù)貨物的實(shí)際數(shù)量和質(zhì)量狀況，并通過書面材料準(zhǔn)確地反映出來(lái)。做到賬、貨、卡相符，提高賬貨相符率，降低收貨差錯(cuò)率，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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發(fā)布：2007-03-24 09:52    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

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