監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價(jià)咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng) | 甲方項(xiàng)目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關(guān)閉

庫(kù)管工作流程

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

1.入庫(kù)工作流程
1.1庫(kù)管接到采購(gòu)員購(gòu)進(jìn)的財(cái)產(chǎn)和物資，根據(jù)已審批的申購(gòu)單和原始發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)證、點(diǎn)數(shù)、檢查其規(guī)格、質(zhì)量等，驗(yàn)收合格后在入庫(kù)驗(yàn)收單上簽字。
1.2收貨時(shí)以實(shí)際數(shù)量為準(zhǔn),不許以采購(gòu)員報(bào)單為依據(jù)。參與收貨人員必須每人認(rèn)真檢查質(zhì)量，親手過秤，認(rèn)真填寫收貨單,簽字加蓋私章。未經(jīng)親自檢查、過秤填寫收貨單的從重處罰。
1.3收貨物品質(zhì)量上建立二級(jí)責(zé)任制：采購(gòu)把第一關(guān)（采購(gòu)的數(shù)量、價(jià)格，不論大小、多少都要控制好質(zhì)量）。使用部門在收貨時(shí)嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量檢查，如有不合格、過期商品應(yīng)立即剔選出來通知采購(gòu)員退給供貨商。
1.4所有入庫(kù)物品需由庫(kù)管員驗(yàn)收規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、品名、有效期后方能入庫(kù)，收貨數(shù)量必須填寫大、小寫，毛重、凈重，多多少、差多少，必須寫上個(gè)數(shù)、斤數(shù)。
1.5重要物資的驗(yàn)收必須按規(guī)定流程執(zhí)行：香煙必須檢驗(yàn)、登記批號(hào)，酒水需在收貨時(shí)要求交貨人在發(fā)票上加注批號(hào)并開箱逐一檢驗(yàn)，且要求供應(yīng)商貼標(biāo)，以防假煙假酒入庫(kù)。
1.6對(duì)有保質(zhì)期的食品要檢查生產(chǎn)日期和存放有效期。
1.7不需要辦理入庫(kù)的直撥物品的驗(yàn)收，必須由使用部門、財(cái)務(wù)部門、采供部門三家到場(chǎng)驗(yàn)收，各自職責(zé)是：
1.7.1采供部負(fù)責(zé)審核物品質(zhì)量，送貨與要貨是否相符；
1.7.2使用部門負(fù)責(zé)物品的質(zhì)量檢查，并監(jiān)督數(shù)量的驗(yàn)收；
1.7.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)物品的數(shù)量計(jì)量，并監(jiān)督其質(zhì)量；
1.7.4驗(yàn)收數(shù)量、質(zhì)量由采購(gòu)、使用部門、供貨商確認(rèn)。
1.7.5庫(kù)管填制“物資直撥單”，經(jīng)三方簽字認(rèn)可。

2.入庫(kù)登記
2.1存貨入庫(kù)由庫(kù)管員及時(shí)填制“入庫(kù)驗(yàn)收單”。要求字跡清楚，填明入庫(kù)日期、名稱、規(guī)格、實(shí)收數(shù)量、單價(jià)、供貨單位、物資大類編碼和明細(xì)碼，并由采購(gòu)人員簽字確認(rèn)。直調(diào)單需由采購(gòu)、使用部門負(fù)責(zé)人、供貨商共同簽字確認(rèn)。
2.2入庫(kù)驗(yàn)收單一式四聯(lián)。其中：第一聯(lián)存根，庫(kù)管員記賬；第二聯(lián)財(cái)務(wù)成本控制，由保管每天轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部；第三聯(lián)供應(yīng)商聯(lián)，交供應(yīng)商作為結(jié)賬的依據(jù)，第四聯(lián)采購(gòu)聯(lián)，交采購(gòu)員做報(bào)賬依據(jù)。
2.3不需辦理入庫(kù)的直撥物資僅指購(gòu)入的餐飲所需的鮮活物品（蔬菜、鮮活品、禽蛋、肉類等）和購(gòu)入的數(shù)量較少的材料或食品半成品。收貨時(shí)應(yīng)填制并打印“物資直撥單”，”物資直撥單”上，應(yīng)由使用部門采購(gòu)、使用部門負(fù)責(zé)人以及供應(yīng)商共同簽字確認(rèn)。”物資直撥單”一式四聯(lián)，其中：第一聯(lián)使用部門存查；第二、三聯(lián)財(cái)務(wù)成本控制，由收貨員轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部；第四聯(lián)供貨商或采購(gòu)結(jié)賬依據(jù)。
2.4少量辦公用品或直接交有關(guān)部門的零星物品不辦理入庫(kù)的，收貨人必須在發(fā)票上或清單上簽字確認(rèn)并注明實(shí)收數(shù)量，方可到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算。
2.5已驗(yàn)收且已辦理入庫(kù)的物資，若需退回供貨單位，應(yīng)用紅筆填寫“入庫(kù)驗(yàn)收單”一式三聯(lián)，并由收貨人或采購(gòu)員簽字確認(rèn)。
2.6入庫(kù)單和物質(zhì)直調(diào)單應(yīng)當(dāng)在收貨時(shí)現(xiàn)場(chǎng)開取，并由經(jīng)辦人當(dāng)場(chǎng)簽字，不得事后補(bǔ)辦和補(bǔ)簽。
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
發(fā)布：2007-03-24 09:42    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

泛普出入庫(kù)管理軟件其他應(yīng)用

藥品進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 醫(yī)藥進(jìn)銷存 超市進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 服裝進(jìn)銷存軟件 倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷存管理軟件 進(jìn)銷存財(cái)務(wù)軟件 傻瓜進(jìn)銷存 萬能進(jìn)銷存軟件 進(jìn)銷存網(wǎng)絡(luò)版 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 進(jìn)銷存系統(tǒng) 服裝庫(kù)存管理軟件 條碼倉(cāng)庫(kù)管理軟件 庫(kù)存管理軟件 倉(cāng)庫(kù)管理軟件 庫(kù)房管理軟件 出入庫(kù)管理軟件 倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng) 倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng) 庫(kù)存管理系統(tǒng) 入庫(kù)出庫(kù)管理軟件 進(jìn)銷存軟件排名 倉(cāng)庫(kù)管理軟件哪個(gè)好