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加強庫房管理規(guī)范化的通知，掌握公司庫存商品的數(shù)量

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為準確掌握公司庫存商品的品種、數(shù)量等情況，規(guī)范庫房對各門門店的商品配送，加強公司庫存管理，制定本規(guī)定如下：

庫房管理的職能：庫房作為公司的一個重要部門，其職責是十分重要的。因為每一個公司的利潤獲得，總體來說就是貨品的流通和調(diào)撥運轉(zhuǎn)。而庫房就是上承公司對貨品的管理，下接公司銷售部門的銷售任務(wù)和財務(wù)部門的盤點要求的部門，是為公司獲得利益發(fā)展的重要一環(huán)。

庫房的主要職能就是：收、管、發(fā)。收：按訂單收貨；管：保管好商品；發(fā)：發(fā)放商品；

一、商品入庫管理

1、當貨品由物流運輸至庫房時，庫房人員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)外包裝有破損，應(yīng)及時檢查包裝盒內(nèi)貨品是否有破損，如有破損，要向物流公司說明，并及時上報公司。

2、庫房人員在收貨過程中，要清點好到貨的件數(shù)，來貨的廠家、品種、型號、顏色等一一記錄好，方便入庫上架。

3、確定貨品數(shù)量后，庫房人員必須依照相關(guān)單據(jù)：訂單、隨貨運單，對進貨商品的廠家、品名、型號、數(shù)量、顏色等進行核實，核實正確后方可入庫保管；若單據(jù)與商品實物不相符，不得辦理入庫手續(xù)，同時必須在第一時間通知公司市場管理部，以便做出正確處理。

4、庫房人員收貨無誤后，在“送貨清單”上簽收，并加蓋收貨專用章，一聯(lián)自留，一聯(lián)交對方。

5、入庫商品在搬運過程中，應(yīng)按小心進行搬運，在堆碼時，應(yīng)按照貨物堆放要求分類進行堆放。

6、入庫商品明細必須做好手工庫存商品明細帳和電子庫存商品明細帳，做到帳實相符。

7、入庫后的收貨單據(jù)，在貨品上架存放管理好并入庫存帳后，交給公司市場管理部。

二、商品在庫管理

1、商品堆碼要科學、標準、符合安全第一、進出方便、節(jié)約倉庫容量的原則。合理規(guī)劃倉庫間的面積等。

2、合理安排貨位，商品分類存放。商品入庫驗收后，要根據(jù)商品品牌、型號、顏色、和保管要求，做到分區(qū)、分類存放和管理。

3、商品入庫后，須將商品的入庫時間用標簽標注在手機盒上，遵循先進先出的原則。

4、經(jīng)常檢查商品、存放時間長，或商品有損壞要及時上報，以便能及時進行處理。

5、售后機應(yīng)在第一時間銷售，營業(yè)員和促銷員不得以任何理由拒售。6、所有經(jīng)驗收的物品，如有丟失，應(yīng)由經(jīng)手人負全責并賠償；所有出庫的物品如有丟失，則由領(lǐng)貨人負全責并賠償，做到誰經(jīng)手誰負責。

7、任何人在庫房人員未在場或未經(jīng)過庫房人員同意不準擅自拿取庫房的物品。否則以盜竊論處，并報有關(guān)領(lǐng)導處理。

8、庫房貨物不得雜亂，應(yīng)以整齊、干凈為主。做到明朗化、清晰化。
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)
發(fā)布：2007-03-24 09:44    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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