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成品出入庫(kù)程序
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1、概述和目的本程序描述了光纜產(chǎn)品入庫(kù)和出庫(kù)的實(shí)物流程、數(shù)據(jù)流程和單據(jù)流程,規(guī)定了個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的工作要求,界定了各相關(guān)部門(mén)和環(huán)節(jié)的接口。
外購(gòu)的自行生產(chǎn)的光纜必須辦理入庫(kù)手續(xù)納入光纜成品管理;銷(xiāo)售發(fā)運(yùn)及內(nèi)部用于試驗(yàn)的光纜必須辦理出庫(kù)手續(xù)。
未辦理入庫(kù)或出庫(kù)手續(xù)的光纜不得發(fā)運(yùn)。
本程序的制定是為了:
保證符合規(guī)定要求的光纜產(chǎn)品從生產(chǎn)部交付材料部;
保證入庫(kù)的光纜產(chǎn)品實(shí)物、數(shù)據(jù)、單據(jù)保持一致;
保證入庫(kù)的光纜按照規(guī)定的要求進(jìn)行成品管理;
保證符合要求的光纜按計(jì)劃/合同或訂單的要求發(fā)貨;
保證發(fā)貨指令得到及時(shí)準(zhǔn)確地執(zhí)行;
保證發(fā)貨狀況以及合同執(zhí)行狀況能被及時(shí)了解。
2、范圍
2.1入庫(kù)光纜
符合內(nèi)外部合同定單要求的光纜;
非合同要求的光纜
分切處理的光纜
抱怨處理的光纜
外購(gòu)?fù)饧庸す饫|。
2.2出庫(kù)光纜
所有按合同/訂單要求發(fā)運(yùn)的符合規(guī)定要求的成品光纜
3、職責(zé)
3.1生產(chǎn)部
光纜成品的入庫(kù)提交,光纜符合狀態(tài)的表示,入庫(kù)前光纜實(shí)物、數(shù)據(jù)和單據(jù)的符合性確認(rèn)。
3.2材料部
入庫(kù)是光纜實(shí)物、數(shù)據(jù)和單據(jù)的復(fù)合型確認(rèn)檢查,光纜入庫(kù)搬運(yùn)、光纜盤(pán)具封裝,光纜庫(kù)存管理,光纜出庫(kù)。
4、入庫(kù)程序
4.1入庫(kù)提交
完成光纜產(chǎn)品數(shù)據(jù)和質(zhì)量數(shù)據(jù)的CIS(光纜信息系統(tǒng))錄入后,生產(chǎn)部成品入庫(kù)提交人員在內(nèi)部電腦網(wǎng)絡(luò)的CIS中將該批光纜狀態(tài)標(biāo)識(shí)為“入庫(kù)提交”,并打印出成品入庫(kù)單“YOFCStoringList”,簽署后連同隨纜報(bào)告交于材料部成品出入庫(kù)管理員。
同時(shí)生產(chǎn)部應(yīng)將光纜實(shí)物至于制定區(qū)域。
4.2入庫(kù)接收
材料部成品出入庫(kù)管理員核對(duì)成品入庫(kù)單“YOFCStoringList”、隨纜報(bào)告、包裝嘜頭、實(shí)物,并依據(jù)以下條件判斷是否接收:
“YOFCStoringList”、隨纜報(bào)告、嘜頭內(nèi)容相符;
實(shí)物類(lèi)型、數(shù)量、編號(hào)等于上述文件相符。
如滿(mǎn)族上述條件,則簽收“YOFCStoringList”,并且在MIS系統(tǒng)中將相應(yīng)光纜進(jìn)行系統(tǒng)入庫(kù)接受處理。(如上述條件有一不滿(mǎn)足,應(yīng)及時(shí)向生產(chǎn)部入庫(kù)提交人員反饋,并停止入庫(kù),待問(wèn)題解決后重新辦理入庫(kù)接收。)
4.3入庫(kù)搬運(yùn)和包裝
接受的光纜有材料部搬運(yùn)到“光纜封裝區(qū)”進(jìn)行封裝,封裝完畢的光纜由材料部搬運(yùn)到光纜存放區(qū)。
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