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原材料倉(cāng)庫(kù)制度
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一、內(nèi)容原材料倉(cāng)管員負(fù)責(zé)原材料的收發(fā)管工作。
二、采購(gòu)
生產(chǎn)計(jì)劃員專職負(fù)責(zé)大宗材料采購(gòu)計(jì)劃的編制,提交評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后報(bào)采購(gòu)部,同時(shí)提交倉(cāng)庫(kù)一份,以便收貨核對(duì)。
三、入庫(kù)
1、原材料到分司后,由倉(cāng)庫(kù)管理員收貨,同時(shí)到貨的當(dāng)天采購(gòu)必須在本工作日內(nèi)及時(shí)提供質(zhì)保書(shū),清單,價(jià)格等。
2、倉(cāng)庫(kù)接到采購(gòu)到貨通知后,倉(cāng)庫(kù)管理員通知用料部門安排人員進(jìn)行卸貨,同時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理員要核對(duì)清單,材質(zhì)、型號(hào),規(guī)格,數(shù)量等;在卸貨的過(guò)程中卸貨人員必須按倉(cāng)庫(kù)管理員的要求擺放整齊。
2,原材料入庫(kù)前倉(cāng)庫(kù)管理員必須先報(bào)檢,由質(zhì)檢部門進(jìn)行入廠檢驗(yàn),并要求質(zhì)檢部門在本工作日內(nèi)提供檢驗(yàn)結(jié)果,檢驗(yàn)合格后進(jìn)行入庫(kù);并及時(shí)錄入金蝶K3erp系統(tǒng)建賬并打印入庫(kù)單提交倉(cāng)庫(kù)主管審核。
3,倉(cāng)管員與送貨人或采購(gòu)員當(dāng)面核實(shí)入庫(kù)物料材質(zhì)、型號(hào),規(guī)格,數(shù)量等,磅差在千分之三內(nèi)的,在確認(rèn)無(wú)誤后,倉(cāng)管員在清單上進(jìn)行入庫(kù)核實(shí)簽收確認(rèn)。
4,收貨時(shí),發(fā)現(xiàn)有散亂,無(wú)包裝或規(guī)格數(shù)量無(wú)法分清楚的,不符合要求的,倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)拒絕收貨,如實(shí)收物料與清單不符時(shí),應(yīng)及時(shí)與送貨人員說(shuō)明清楚,如對(duì)方是物流公司送貨過(guò)來(lái),應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)主管核查,對(duì)于檢驗(yàn)不合格的物料及時(shí)通知采購(gòu)主管進(jìn)行處理,并要求采購(gòu)部在3個(gè)工作日內(nèi)處理完畢。
5、原材料入庫(kù)中各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,因原材料倉(cāng)管員監(jiān)督不到位的,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)負(fù)失職之責(zé)。
6、對(duì)讓步接收的物料,倉(cāng)庫(kù)管理員檢查物料是否有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)及授權(quán)人的簽字憑證(總監(jiān)簽字確認(rèn)),此類物料在貯運(yùn)過(guò)程中要做好單獨(dú)的標(biāo)識(shí)。
7、對(duì)于采購(gòu)部未能及時(shí)提供的清單、價(jià)格或質(zhì)保書(shū),倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并繼續(xù)跟蹤。
8、為了方便反饋生產(chǎn)信息,原材料入庫(kù)必須在系統(tǒng)內(nèi)注明原料生產(chǎn)廠商,鋼材制造商,爐批號(hào)等信息。
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