如何控制采購(gòu)成本及流程？

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　　首先，你應(yīng)該找出哪些是更好的有利于公司成功的關(guān)鍵采購(gòu)目標(biāo)。先于大處著眼，再落到細(xì)節(jié)。在決定有利于公司成功的幾個(gè)關(guān)鍵目標(biāo)之前，可以考慮以下一些因素：供貨商品質(zhì)，交貨及時(shí)率，下單到交貨的周期，成交價(jià)格，批量折扣，能滿足需求的服務(wù)，以及其它反應(yīng)供貨商表現(xiàn)的方面等。然后，決定幾個(gè)對(duì)企業(yè)成功來(lái)說(shuō)很重要的關(guān)鍵目標(biāo)。

　　這些信息應(yīng)該用來(lái)制定供貨商評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)來(lái)源于公司對(duì)市場(chǎng)的價(jià)值定位，也就是公司的戰(zhàn)略基礎(chǔ)。確定你的公司需要做什么來(lái)滿足客戶的需求，將引導(dǎo)你決定實(shí)際需要去做什么。這將引導(dǎo)你思考應(yīng)該要求你的供貨商，以便更好地滿足客戶的需求。制定你的供貨商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)又將涉及到采購(gòu)人員評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的制定。請(qǐng)注意這一切都是相互聯(lián)系的。

　　現(xiàn)在，我們來(lái)看一個(gè)典型的方法，就是根據(jù)崗位說(shuō)明書來(lái)評(píng)估采購(gòu)人才。如果戰(zhàn)略改變了，崗位說(shuō)明書會(huì)隨之而變嗎？可能不會(huì)。采購(gòu)人才的評(píng)估應(yīng)該以某個(gè)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)來(lái)自于公司的戰(zhàn)略、價(jià)值定位、客戶滿意度、營(yíng)運(yùn)的重點(diǎn)目標(biāo)，以及供貨商對(duì)于這些目標(biāo)的支持程度如何。

　　·買家采購(gòu)行為的特點(diǎn)

　　把采購(gòu)成本的控制融合到績(jī)效目標(biāo)、衡量指針、目標(biāo)值和行動(dòng)計(jì)劃中去。在采購(gòu)流程的控制方面，組織應(yīng)該通過(guò)一個(gè)清楚的激勵(lì)體系來(lái)鏈接所有行動(dòng)，并對(duì)業(yè)績(jī)的提高和業(yè)績(jī)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，而這些業(yè)績(jī)目標(biāo)都是來(lái)自于公司的關(guān)鍵目標(biāo)。

　　七大原則！

　　1.首先必須建立完善的供應(yīng)商評(píng)審體制：對(duì)具體的供應(yīng)商資格、評(píng)審程序、評(píng)審方法等都要作出明確的規(guī)定。

　　2.完善采購(gòu)員的培訓(xùn)制度。

　　3.價(jià)格的評(píng)審應(yīng)由相應(yīng)程序規(guī)定由相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)名簽署生效。

　　4.規(guī)范樣品的確認(rèn)制度，分散采購(gòu)部的權(quán)力。

　　5.不定期的監(jiān)督，使采購(gòu)員形成壓力．

　　6．建立獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)下調(diào)價(jià)格后應(yīng)對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)．

　　7．加強(qiáng)開(kāi)發(fā)能力，尋求廉價(jià)代替品．

　　還需懂得投機(jī)和延遲！

　　如何降低采購(gòu)成本

　　1、學(xué)會(huì)核價(jià)：不管采購(gòu)任何一種物料，在采購(gòu)前要熟悉它的價(jià)格組成，了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價(jià)格，為自已的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ)。以此為基礎(chǔ)有目的的談判，做到知已知彼，百戰(zhàn)百勝。

　　2、信息來(lái)源要廣：現(xiàn)今的社會(huì)是一個(gè)電子化的設(shè)備，作為采購(gòu)人員要由不同的方面收集物料的采購(gòu)信息，地域差別等。

　　3、選擇適合自已公司發(fā)展的供應(yīng)商：中國(guó)有句子古話＂男怕入錯(cuò)行，女怕嫁錯(cuò)郎＂開(kāi)發(fā)供應(yīng)商亦如此，一個(gè)好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展，為你的發(fā)展出謀劃策，節(jié)約成本，管理起供應(yīng)商很省心；不好的供應(yīng)商則為你的供應(yīng)商管理帶來(lái)很多的麻煩．（判斷一個(gè)好的供應(yīng)商我覺(jué)得主要從其質(zhì)量＼價(jià)格＼服務(wù)＼技術(shù)力量＼應(yīng)變能力等多方考慮）．

　　4、采購(gòu)人員的談判技巧亦控制采購(gòu)成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)（一個(gè)好的談判高手至少會(huì)給你的采購(gòu)帶來(lái)5％的利潤(rùn)空間），這亦要建立在采購(gòu)員的德上。

　　5、批量采購(gòu)的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費(fèi)用愈低。采購(gòu)計(jì)劃人員需把好此關(guān)。

　　6、建立企業(yè)的采購(gòu)信譽(yù)。條款必須按合同執(zhí)行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠(chéng)信，別說(shuō)控制成本，可能貨都不會(huì)有人給你供。

　　7、建立月度供應(yīng)商評(píng)分制度（從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面入手），實(shí)行供應(yīng)商配額制度，會(huì)收到你意想不到的效果。

　　8、建立采購(gòu)人員的月度績(jī)效評(píng)估制度。不但可以激勵(lì)采購(gòu)人員的工作積極性，同時(shí)也是防止采購(gòu)員賄賂的一個(gè)有效手段．

　　9、有效的控制采購(gòu)庫(kù)存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)及積壓物資的風(fēng)險(xiǎn)，無(wú)形中控制自已企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用。

　　·美國(guó)的采購(gòu)種類與模式

　　采購(gòu)流程

　　1、依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模建立完善的采購(gòu)架構(gòu)及公司的采購(gòu)流程控制。

　　2、分工明確，確定崗位責(zé)任制。簽訂月度個(gè)人業(yè)績(jī)目標(biāo)考核表。

　　3、確定采購(gòu)的審批權(quán)限，做到有效的監(jiān)控。

　　還需懂得投機(jī)和延遲！

　　如何降低采購(gòu)成本

　　1、學(xué)會(huì)核價(jià)：不管采購(gòu)任何一種物料，在采購(gòu)前要熟悉它的價(jià)格組成，了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價(jià)格，為自已的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ)。以此為基礎(chǔ)有目的的談判，做到知已知彼，百戰(zhàn)百勝。

　　2、信息來(lái)源要廣：現(xiàn)今的社會(huì)是一個(gè)電子化的設(shè)備，作為采購(gòu)人員要由不同的方面收集物料的采購(gòu)信息，地域差別等。

　　3、選擇適合自已公司發(fā)展的供應(yīng)商：中國(guó)有句子古話＂男怕入錯(cuò)行，女怕嫁錯(cuò)郎＂開(kāi)發(fā)供應(yīng)商亦如此，一個(gè)好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展，為你的發(fā)展出謀劃策，節(jié)約成本，管理起供應(yīng)商很省心；不好的供應(yīng)商則為你的供應(yīng)商管理帶來(lái)很多的麻煩．（判斷一個(gè)好的供應(yīng)商我覺(jué)得主要從其質(zhì)量＼價(jià)格＼服務(wù)＼技術(shù)力量＼應(yīng)變能力等多方考慮）．

　　4、采購(gòu)人員的談判技巧亦控制采購(gòu)成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)（一個(gè)好的談判高手至少會(huì)給你的采購(gòu)帶來(lái)5％的利潤(rùn)空間），這亦要建立在采購(gòu)員的德上。

　　5、批量采購(gòu)的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費(fèi)用愈低。采購(gòu)計(jì)劃人員需把好此關(guān)。

　　6、建立企業(yè)的采購(gòu)信譽(yù)。條款必須按合同執(zhí)行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠(chéng)信，別說(shuō)控制成本，可能貨都不會(huì)有人給你供。

　　7、建立月度供應(yīng)商評(píng)分制度（從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面入手），實(shí)行供應(yīng)商配額制度，會(huì)收到你意想不到的效果。

　　8、建立采購(gòu)人員的月度績(jī)效評(píng)估制度。不但可以激勵(lì)采購(gòu)人員的工作積極性，同時(shí)也是防止采購(gòu)員賄賂的一個(gè)有效手段．

　　9、有效的控制采購(gòu)庫(kù)存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)及積壓物資的風(fēng)險(xiǎn)，無(wú)形中控制自已企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用。

　　采購(gòu)流程

　　1、依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模建立完善的采購(gòu)架構(gòu)及公司的采購(gòu)流程控制。

　　2、分工明確，確定崗位責(zé)任制。簽訂月度個(gè)人業(yè)績(jī)目標(biāo)考核表。

　　3、確定采購(gòu)的審批權(quán)限，做到有效的監(jiān)控。

　　這樣做最好！

　　1、完善采購(gòu)基礎(chǔ)管理

　　包括采購(gòu)物資的分類、分等與數(shù)據(jù)庫(kù)建立； 合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的確定與供應(yīng)商等級(jí)的劃分及數(shù)據(jù)庫(kù)建立； 各類物資標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存量的制訂、庫(kù)存量的控制與庫(kù)存周圍率的提高（控制庫(kù)存資金占用十分重要）；庫(kù)存管理信息化與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；滯呆料的防范與及時(shí)處理。

　　2、大宗采購(gòu)要建立招標(biāo)制度。

　　3、零散采購(gòu)實(shí)行采購(gòu)信息注冊(cè)備查制度，有關(guān)采購(gòu)品名、數(shù)量、商標(biāo)、價(jià)格、廠家名稱、采購(gòu)地點(diǎn)、聯(lián)系電話等信息要詳細(xì)向公司稽查部門進(jìn)行登記備查，公司可隨時(shí)派人以第三方身份進(jìn)行抽查。

　　4、采購(gòu)流程分權(quán)運(yùn)作，相互制約

　　由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)初選供應(yīng)商，質(zhì)量與技術(shù)等部門評(píng)價(jià)供應(yīng)商的供貨能力，對(duì)其資格進(jìn)行認(rèn)定，價(jià)格由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制，付款由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　5、通過(guò)采購(gòu)人員整合實(shí)現(xiàn)采購(gòu)渠道整合，明確各采購(gòu)人員所負(fù)責(zé)的采購(gòu)物資，同一類物資須由同一人員、經(jīng)同一渠道采購(gòu)，除非是有計(jì)劃的進(jìn)行供應(yīng)商的變量。

　　6、規(guī)范采購(gòu)合同

　　采購(gòu)合同明確規(guī)定供應(yīng)商不得為銷售其產(chǎn)品以不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的方式賄賂公司人員，否則按比例扣除其貨款；合同還要明確有關(guān)采購(gòu)返利的約定。

　　7、與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系

　　穩(wěn)定的供應(yīng)商有較強(qiáng)的供貨能力，價(jià)格透明，長(zhǎng)期合作其對(duì)公司供應(yīng)有一定的優(yōu)先安排，能確保其供貨的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、價(jià)格等。采購(gòu)管理要十分重視提高整體供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，要盡可能與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，鼓勵(lì)供應(yīng)的產(chǎn)品與技術(shù)改進(jìn)，支持供應(yīng)商的發(fā)展，必須時(shí)可與其簽訂戰(zhàn)略聯(lián)盟合作協(xié)議等等。

　　要從管理開(kāi)始！

　　“工廠管理”這四個(gè)字可能您是聽(tīng)多了，不愿意聽(tīng)了。但我還是要淺談兩句。

　　像您所說(shuō)的那種無(wú)非是‘作的不到位，管理水平不高，企業(yè)文化沒(méi)有聚具力造成的。

　　工廠管理：（如果單從采購(gòu)著手是難以提高的）

　　1.建立一個(gè)可持續(xù)改善體系。{年年有人審，月月有人審，天天有人審

　　2.建立一個(gè)可目視化或透視化管理的平臺(tái)。做到{看到，知道，做到］如果人人參與的話，會(huì)有一種“競(jìng)爭(zhēng)“關(guān)系的存在，就會(huì)有提高。不要擔(dān)心你的價(jià)格會(huì)讓別的公司知道，在世界大市場(chǎng)的今天，擁有“采購(gòu)”價(jià)格優(yōu)勢(shì)的企業(yè)，也只是一些特定的一些行業(yè)或企業(yè)。除了這些行業(yè)，大家采購(gòu)的價(jià)格都差不多。

　　3.組織結(jié)構(gòu)必需明確，誰(shuí)管誰(shuí)，管什么，什么目標(biāo)，什么時(shí)候達(dá)成，結(jié)果要怎么樣。

　　組織結(jié)構(gòu)是死的規(guī)定，但它在生產(chǎn)活動(dòng)中起著重要［職能］作用，它必需［活［起來(lái)，如果總經(jīng)理總只認(rèn)為“我只把直接下屬管好了就沒(méi)有問(wèn)題了”那就要看你怎么才能管理好自已的直接下屬，“管好”的標(biāo)準(zhǔn)是什么。要知道，下屬展現(xiàn)給上司的一面只是可以誰(shuí)您看到的一面。所以要單從{管}的方面下手，顯然是不夠的。舉例說(shuō)明吧！比如說(shuō)：通過(guò)每月舉行各方面例會(huì)，明確會(huì)議的目的等，通過(guò)明確各部門目標(biāo)來(lái)進(jìn)行。

　　4．總經(jīng)理必需要認(rèn)識(shí)到：［錯(cuò)誤是必然存在的，采購(gòu)人員中飽私囊也是不可必免的［它就像［感冒］一樣，是不可能根除的］，問(wèn)題是怎么通過(guò)管理使其降到最低。并且讓其“少數(shù)化“，讓一個(gè)人受賄100萬(wàn)與比10個(gè)人每人受賄10萬(wàn)要好的多。

　　5．企業(yè)文化的建設(shè)（內(nèi)部、內(nèi)在的企業(yè)文化）

　　所謂“內(nèi)在的企業(yè)文化”是指職員對(duì)公司內(nèi)部工作氛圍的一種認(rèn)知。如果員工每天都在談?wù)摚簭埲蛇@項(xiàng)目可以撈多少多少錢。。。。等，那么采購(gòu)價(jià)格是永遠(yuǎn)下不來(lái)的，品質(zhì)也無(wú)法提高。也就是說(shuō)要讓“中飽私囊“的行為成為真正的潛規(guī)則。

　　6．公司賺錢的方式。如果不是新產(chǎn)品、新技術(shù)產(chǎn)品。那么絕對(duì)是內(nèi)部管理有部題。說(shuō)太多也不好寫?？傃灾寒a(chǎn)業(yè)的利潤(rùn)就在于：消除工序與工序間的浪費(fèi)、消除人與人協(xié)作間的浪費(fèi)、消除空間與空間的浪費(fèi)，消除錯(cuò)誤的浪費(fèi)、消除思維差的浪費(fèi)。再言之：消除浪費(fèi)。