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如何編制采購計劃

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　　采購計劃編制是確定企業(yè)外部采購那些產(chǎn)品和服務(wù)能夠最好地滿足企業(yè)經(jīng)營需求的過程，涉及需要考慮的事項包括是否采購、怎樣采購、采購什么、采購多少以及何時采購。
 

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　　1、編制采購計劃的目的

　　制定采購計劃的是企業(yè)整個采購工作的第一步。

　　采購計劃的編制應(yīng)達(dá)到以下目的：

　　1）預(yù)計無聊需用的時間與數(shù)量，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動。

　　2）避免物料儲存過多、積壓資金以及占用堆積的空間。

　　3）配合企業(yè)生產(chǎn)計劃與資金調(diào)度。

　　4）是采購部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時機(jī)購入物料。

　　5）確定物料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制物料采購數(shù)量及成本。

　　2、編寫采購計劃的依據(jù)

　　1）銷售計劃

　　2）生產(chǎn)計劃

　　3）物料需用清單

　　4）設(shè)備維修計劃和技術(shù)改造計劃

　　5）基本建設(shè)計劃和科研計劃

　　6）庫存狀態(tài)


      采購計劃的編制流程

      采購計劃（預(yù)算），是屬于生產(chǎn)計劃中的一部分，也是企業(yè)年度計劃與目標(biāo)的一部分。通常，銷售部門的計劃（即銷售收入預(yù)算）是企業(yè)年度營業(yè)計劃的起點，然后生產(chǎn)計劃才隨之確定。而生產(chǎn)計劃則包括采購預(yù)算（直接原料成本）、直接人工預(yù)算及制造費(fèi)用預(yù)算。由此可見，采購預(yù)算是采購部門為配合年度的銷售預(yù)測或生產(chǎn)數(shù)量，對所需求的原料、物料、零件等的數(shù)量及成本做出的詳細(xì)計劃，以利整個企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成。采購計劃（預(yù)算）雖是整個企業(yè)預(yù)算的核心，但是如果單獨編制，不但缺乏實用的價值，也失去其他部門的配合。

a. 采購計劃編制的目的

      企業(yè)的經(jīng)營始自購入物料后，經(jīng)加工制成或經(jīng)組合裝配成為產(chǎn)品，再通過銷售獲取利潤。其中如何獲取足夠數(shù)量的物料，即是采購計劃的重點所在。因此，采購計劃是為維持正常的產(chǎn)銷活動，在某一特定的期間內(nèi)，應(yīng)在任何時購入何種物料以及訂購的數(shù)量是多少的估計作業(yè)。采購計劃應(yīng)達(dá)到下列目的：

（1）預(yù)估物料需用的數(shù)量與時間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動。

（2）避免物料儲存過多，積壓資金，占用堆積的空間。

（3）配合公司生產(chǎn)計劃與資金高度。

（4）使采購部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時機(jī)購入物料。

（5）確立物料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便控制物料成本。

b. 采購預(yù)算編制的流程

       采購預(yù)算即是采購計劃以金額來表達(dá)到形式，它的編制必須以整個企業(yè)的預(yù)算制度為基礎(chǔ)，并且遵循一定的流程。

c. 采購數(shù)量計劃編制流程

c-1生產(chǎn)計劃

      由銷售預(yù)測，加上人為的判斷，即可擬訂銷售計劃或目標(biāo)。銷售計劃，是表明名種產(chǎn)品在不同時間的預(yù)期銷售數(shù)量；而生產(chǎn)計劃即依據(jù)銷售數(shù)量，加上預(yù)期的期末存貨減去期初存貨來擬訂的。

c-2物料清單

      生產(chǎn)計劃只列示產(chǎn)品的數(shù)量，并無法直接知道某一產(chǎn)品需用哪些物料，以及數(shù)量多少，因此必須借助物料清單。物料清單是由企業(yè)研發(fā)部門所擬訂的，內(nèi)容列示各種產(chǎn)品由哪些物料所制造或組合而成。根據(jù)物料清單可以精確計算制造某一種產(chǎn)品的物料需求數(shù)量。物料清單所列的耗用量，即通稱的標(biāo)準(zhǔn)用量，與實際用量相互比較，作為物料控制的依據(jù)。

c-3存量管制卡

      若產(chǎn)品有存貨，則生產(chǎn)數(shù)量不一定要等于銷售數(shù)量。同理，有物料必然有庫存數(shù)量。所以物料采購數(shù)量也不一定要等于根據(jù)物料清單所計算的物料需用量。采購員應(yīng)依據(jù)物料需求數(shù)量，并考慮購料的作業(yè)時間和安全存量水準(zhǔn)，算出正確的采購數(shù)量，然后才開具請購單，進(jìn)行采購活動。

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發(fā)布：2007-04-16 15:01    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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